Microsoft Teams zeichnet standardmäßig Ihren Chatverlauf auf, aber das ist nicht bekannt. Diese Funktion ist in allen Versionen von Teams aktiviert, sodass Sie ihr nicht entkommen können, es sei denn, die Funktion ist deaktiviert. Das Problem ist, dass Microsoft diese Aufgabe nicht einfach gemacht hat, daher müssen wir hier und da ein paar Tricks anwenden.
Deaktivieren Sie den Chatverlauf in Microsoft Teams for Business
Wie bereits erwähnt, ist es nicht möglich, die Chatverlaufsfunktion in Teams direkt zu deaktivieren, daher müssen wir bestimmte Schritte unternehmen, um die Arbeit zu erledigen. Die folgenden Informationen helfen Ihnen, den Chatverlauf zu deaktivieren, also lesen Sie weiter.
Deaktivieren Sie den Chatverlauf über das Microsoft 365 Compliance Center
Hier ist geplant, das Microsoft 365 Compliance Center zu verwenden, um den Chatverlauf zu deaktivieren. Das ist nicht ideal, aber zur Zeit der beste Weg.
- Melden Sie sich beim Microsoft 365 Compliance Center an
- Navigieren Sie zu Aufbewahrung
- Gehen Sie zu Neue Aufbewahrungsrichtlinie
- Fügen Sie einen Namen für Ihre Aufbewahrungsrichtlinie hinzu
- Wählen Sie einen Aufbewahrungsrichtlinientyp aus
- Wählen Sie Standorte aus, um die Richtlinie anzuwenden
- Entscheiden Sie, ob Sie Inhalte behalten, löschen oder beides möchten
- Die Aufgabe erledigen
1]Melden Sie sich beim Microsoft 365 Compliance Center an
Das erste, was Sie hier tun sollten, ist, sich auf den Weg zum Microsoft 365 Compliance Center zu machen. Besuchen Sie die offizielle Website, fügen Sie Ihre Anmeldeinformationen hinzu und klicken Sie von dort aus auf die Schaltfläche Anmelden, um fortzufahren.
Um fortzufahren, empfehlen wir, zu Richtlinien im linken Bereich zu navigieren und von dort aus Aufbewahrungsrichtlinien auszuwählen.
3]Gehen Sie zu Neue Aufbewahrungsrichtlinie
Unterhalb des Abschnitts „Aufbewahrungsrichtlinien“ sollten Sie auf eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Neue Aufbewahrungsrichtlinie“ stoßen. Bitte klicken Sie darauf und vermeiden Sie die anderen.
4]Fügen Sie einen Namen für Ihre Aufbewahrungsrichtlinie hinzu
Um eine neue Richtlinie zu erstellen, müssen Sie zuerst einen Namen hinzufügen, bevor Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Beschreibung hinzufügen, dies ist jedoch nur eine Option.
5]Wählen Sie einen Aufbewahrungsrichtlinientyp aus
Der nächste Schritt besteht dann darin, einen Richtlinientyp auszuwählen. Sie sollten zwei Optionen vor Ihren Augen sehen. Adaptiv (verfügbar mit Microsoft 365 E5-Lizenz oder gleichwertig) und statisch. Bitte wählen Sie Statisch und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter, um mit der anderen Phase fortzufahren.
6]Wählen Sie Standorte aus, um die Richtlinie anzuwenden
OK, ab der nächsten Phase müssen Sie einen Standort auswählen, um die neu erstellte Richtlinie anzuwenden. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie den Status aller Standorte außer Teams-Chats auf Aus setzen. Entscheiden Sie danach, wen Sie von der Richtlinie ausschließen und einschließen möchten.
Beachten Sie, dass die Standardeinstellungen Eingeschlossen: Alle Benutzer und Ausgeschlossen: Keine sind. Wenn Sie also Änderungen vornehmen müssen, tun Sie dies bitte. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Weiter.
7]Entscheiden Sie, ob Sie Inhalte behalten, löschen oder beides möchten
In diesem Abschnitt sollten Sie Elemente nur löschen, wenn sie ein bestimmtes Alter erreichen. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Elemente löschen, die älter sind als, und wählen Sie Benutzerdefiniert aus. Fügen Sie null Jahre hinzu und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
8]Beende die Aufgabe
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Weiter geklickt haben, gibt Ihnen Microsoft 365 die Möglichkeit, die vorgenommenen Änderungen zu überprüfen, bevor Sie sie in Stein gemeißelt haben. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Senden und das war’s, Ihr Microsoft Teams-Chatverlauf wird deaktiviert, obwohl es bis zu 24 Stunden dauern kann.
Deaktivieren Sie den Chatverlauf in der persönlichen Version von Microsoft Teams
OK, das ist also überhaupt nicht möglich. Sie können jedoch Ihren Chat-Verlauf löschen, aber seien Sie sich bewusst, dass er für andere am Chat Beteiligte nicht gelöscht wird.
Um den Chat-Verlauf für sich selbst zu löschen, öffnen Sie bitte den Chat und klicken Sie dann auf das Symbol mit den drei Punkten. Wählen Sie im Dropdown-Menü Chat löschen aus und bestätigen Sie Ihre Entscheidung, indem Sie auf Ja klicken. Fertig.
Ist Microsoft Teams kostenlos?
Es gibt eine kostenlose Version von Microsoft Teams. Wenn Sie also kein Geld ausgeben möchten oder nicht Teil eines Unternehmens sind, ist die kostenlose Version die perfekte Option.
Müssen Sie Microsoft Teams herunterladen?
Wenn Sie eine ältere Version von Windows verwenden, müssen Sie Microsoft Teams herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Beim Betriebssystem Windows 11 ist Teams standardmäßig geladen. Aber es gibt auch eine Teams-Web-App, die Sie in Ihrem Browser verwenden können.
Lesen: Die Microsoft Teams-Web-App funktioniert nicht oder wird nicht geladen.
