Pdf wird heutzutage von allen verwendet, da es bequem ist, das Dokument zu öffnen, zu erstellen, zu lesen, zu überprüfen und zu drucken, unabhängig von der Hardware, dem Betriebssystem oder einem Softwareprogramm, das Sie verwenden. PDF wird am häufigsten als festes Dokument verwendet, das vollständig ist, keine weiteren Änderungen erfordert und nur auf der Empfängerseite gelesen wird. Weniger bekannt ist jedoch, dass PDF als ausfüllbare PDF-Datei verwendet werden kann, die es ermöglicht, ein Formular mit leeren Feldern wie Textbereichen, Kontrollkästchen und Multiple-Choice-Optionen zu erstellen, die es dem Benutzer auf der Empfängerseite ermöglichen, die leeren Felder auszufüllen und einreichen.

Ausfüllbares PDF ist eine Druckausgabe, die in eine Datei eingefügt wird. Die leeren Felder sind bearbeitbar und ermöglichen es Ihnen, die bearbeitbaren Formularfelder mit einer Tastatur auf jedem digitalen Gerät auszufüllen und online zu übermitteln. Mit einfachen Worten, Sie können ein interaktives PDF-Formular erstellen, das von einem Benutzer auf einer Tastatur ausgefüllt werden kann, anstatt einer herkömmlichen Methode zum Veröffentlichen von Formularen, bei der der Benutzer das Dokument ausdrucken musste, um die Formularfelder auf Papier auszufüllen und das ausgefüllte Dokument einzuscannen online einreichen. Eine einfache Möglichkeit, ein ausfüllbares PDF-Formular zu erstellen, ist die Verwendung einer kostenlosen Office-Software namens LibreOffice.

LibreOffice ist eine beliebte Open-Source-Office-Suite, die von Millionen von Menschen verwendet wird, um professionell aussehende Dokumente wie Broschüren, Marketingberichte, Newsletter, Abschlussarbeiten, technische Zeichnungen und vieles mehr zu erstellen. Libre Office ist eine kostenlose Anwendung, die als die am besten geeignete Plattform zum Erstellen ausfüllbarer PDF-Formulare dient. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie ein benutzerdefiniertes ausfüllbares PDF-Formular mit einem Dokumentbearbeitungstool der Libre Office-Suite namens Libre Write erstellen, das überall verwendet werden kann, unabhängig vom Betriebssystem oder Hardwaregerät.

Generieren Sie ein ausfüllbares PDF-Formular in LibreOffice

Erstellen Sie ein Dokument in Libre Write von Libre Office

Herunterladen und installieren Sie die LibreOffice-Suite und starten Sie sie dann Freies Schreiben und klicken Neu um ein Dokument zu erstellen

Gehen Sie in der Symbolleiste von LibreWriter zu Sicht antippen und auswählen Symbolleiste aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie im Untermenü Symbolleiste aus Formularsteuerung. Dies zeigt ein Form Control-Symbolleiste in Ihrer Dokumentoberfläche, über die Sie verschiedene Formularfelder per Drag & Drop in das Dokument ziehen können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Formular mit leeren Feldern wie Textbeschriftung, Textfeld, Listenfeld und Multiple-Choice-Optionen in Libre Office zu erstellen.

Formularfelder hinzufügen

Textetikett hinzufügen

Die Bezeichnung ist ein Text, der in Ihrem Dokument angezeigt wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Beschriftungsfeld zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.

Zieh den Etikette aus der Form Control-Symbolleiste und legen Sie es im Dokument ab.

Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das Beschriftungsfeld zu zeichnen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textlabel und wählen Sie Kontrolle um das Steuerungsfenster zu öffnen.

Im Eigenschaftenfenster können Sie das Meta des Textlabels wie Name, Label, Sichtbarkeitsbreite, Position usw. bearbeiten. Sie können auch hinzufügen Veranstaltungen zum Textlabel.

Textfeld hinzufügen

Zieh den Textfeld aus der Form Control-Symbolleiste und platzieren Sie es neben dem Textbeschriftung Feld in Ihrem Dokument.

Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das Feld Textfeld zu zeichnen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie Kontrolle um das Steuerungsfenster zu öffnen.

Im Eigenschaftenfenster können Sie die Metadaten des Textfelds wie Name, Beschriftung, Textlänge usw. bearbeiten. Sie können auch hinzufügen Veranstaltungen zum Textfeld

Listenfeld hinzufügen

Fügen Sie wie zuvor erwähnt eine Textbeschriftung hinzu.

Zieh den Listenfeld aus der Form Control-Symbolleiste und platzieren Sie es neben dem Textbeschriftung Feld in Ihrem Dokument.

Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das Listbox-Feld zu zeichnen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Listenfeld und wähle Kontrolle um das Steuerungsfenster zu öffnen.

Im Eigenschaftenfenster können Sie die Metadaten des Listenfelds wie Name, Beschriftungsfeld usw. bearbeiten. Sie können dem Listenfeld auch Ereignisse hinzufügen.

Um die Einträge zur Liste hinzuzufügen, scrollen Sie im Listenfeld-Eigenschaftenmenü nach unten und geben Sie die Listennamen manuell in das Feld ein Einträge auflisten Bereich.

Optionsschaltflächen hinzufügen

Zieh den Optionsschaltfläche aus der Form Control-Symbolleiste und legen Sie es im Dokument ab.

Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das Optionsschaltflächenfeld zu zeichnen und in Ihrem Dokument zu platzieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Optionsschaltfläche und wähle Kontrolle um das Steuerungsfenster zu öffnen.

Im Fenster Eigenschaften können Sie die Metadaten der Schaltfläche Optionen wie Name, Beschriftungsfeld, Gruppenname usw. bearbeiten. Sie können auch hinzufügen Veranstaltungen zu den Optionsschaltflächen

Sie können beliebig viele Optionsschaltflächen hinzufügen, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.

Kontrollkästchen hinzufügen

Zieh den Kontrollkästchen aus der Form Control-Symbolleiste und legen Sie es im Dokument ab.

Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das Kontrollkästchenfeld zu zeichnen und in Ihrem Dokument zu platzieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie aus Kontrolle um das Steuerungsfenster zu öffnen.

Im Eigenschaftenfenster können Sie die Metadaten der Checkbox wie Name, Beschriftungsfeld, Beschriftung usw. bearbeiten. Sie können auch hinzufügen Veranstaltungen zum Kontrollkästchen.

Sie können beliebig viele Kontrollkästchen hinzufügen, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.

Dokument als PDF-Formular exportieren

Sobald Sie mit dem Hinzufügen verschiedener Formularfelder fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, das Dokument als PDF-Formular zu exportieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein PDF-Formular zu erstellen

Navigieren Sie zu Datei und klicken Als PDF exportieren aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie die Option aus PDF-Formular erstellen.

Wählen Sie im Absenden-Formular das Format aus den Optionen FDF, PDF, HTML oder XML aus der Dropdown-Liste aus.

Auswählen Lesezeichen exportieren und klicken Sie auf die Export Schaltfläche zum Erstellen eines PDF-Formulars.

Sobald Sie fertig sind, können Sie die Datei in einem PDF-Viewer öffnen. Um die Funktionalität zu testen, können Sie alle leeren Felder ausfüllen und speichern. Wenn alles in Ordnung ist, sollten Sie die vollständigen Daten sehen können, sobald Sie die Datei erneut öffnen.

Das ist alles.