Smartphones haben Scanner für viele allgemeine Aufgaben ersetzt. Aber wenn Sie digitale Kopien von alten Fotos, Dias oder Negativen oder einen hochwertigen Scan von Papier benötigen, können Telefone Spezialgeräte immer noch nicht schlagen.
So richten Sie Ihren Scanner ein
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, verbinden Sie zunächst Ihren Scanner mit Ihrem Computer oder Ihrem Netzwerk. Wenn Sie damit nicht vertraut sind, lesen Sie, wie Sie einen Drucker hinzufügen unter Windows 10 oder Windows 11 zuerst – obwohl es sich um unterschiedliche Arten von Geräten handelt, ist der Prozess im Grunde derselbe.
Die meisten Scanner können mit spezieller Software des Herstellers oder über die universellen Anwendungen von Windows gesteuert werden. Windows 11 neigt dazu, mit älteren Scannern schwierig zu sein, besonders wenn sie Teil eines All-in-One-Druckers sind. Versuchen Sie, Treiber manuell vom Hersteller herunterzuladen und zu installieren, wenn Windows Scan oder Windows Fax and Scan Ihren Scanner nicht erkennt.
Notiz: Die Benutzeroberfläche (UI) von Windows 11 unterscheidet sich von Windows 10, aber die Unterschiede sind in diesem Fall gering und meist kosmetisch. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn es Unterschiede gibt: Die wichtigen Teile sind identisch.
Konfigurieren Ihres Scanners
Beim Einrichten Ihrer Scaneinstellungen stehen Ihnen einige wichtige Optionen zur Verfügung. Durch die Auswahl der richtigen Einstellungen können Sie Zeit und Speicherplatz sparen.
Punkte pro Zoll (DPI)
Die wichtigste Option ist die Einstellung für Punkte pro Zoll oder DPI. DPI bestimmt die Auflösung des Bildes, das erstellt wird, wenn Sie etwas scannen. Wenn Ihr Scanner beispielsweise einen Bereich von 8,5 x 11 Zoll hat und Sie ein Dokument mit 200 DPI scannen, hat das resultierende Bild eine Auflösung von 1700 x 2200. Wenn Sie dasselbe Dokument mit 600 DPI scannen, hat es eine Auflösung von 5100×6600. Je höher die DPI, desto größer das Bild. Höhere DPI-Einstellungen führen auch zu langsameren Scans.
Wenn Sie alte Filmnegative, Dias, hochwertige Abzüge oder Kunstwerke scannen, möchten Sie wahrscheinlich so hoch wie möglich gehen, um alle verfügbaren Details zu extrahieren. Die Verwendung einer höheren DPI bedeutet, dass das Bild auf größere Größen vergrößert werden kann, ohne dass es offensichtlich pixelig wird. Mehr ist im Allgemeinen besser, aber es gibt einen Punkt, an dem Sie nicht wirklich etwas davon haben, die DPI zu erhöhen.
Hier ist ein Beispiel mit einer fotorealistischen Zeichnung eines Schweins auf einem 8,5 Zoll x 11 Zoll großen Blatt Papier. Zum Vergleich: Die Zeichnung des Schweins ist nur etwa 2,5 cm lang.
Das erste Bild ist ein Scan des Schweins bei 200 DPI. Die Umrisse und Merkmale des Schweins sind deutlich sichtbar.
Das Bild unten ist genau das gleiche Schwein, aber mit 1200 DPI gescannt. Der Umriss und die Form sind sichtbar, aber Sie können auch deutlich mehr Details darüber erkennen, wie ein Kugelschreiber Tinte auf ein Blatt Papier aufträgt.
Es macht nicht viel Sinn, die DPI zu erhöhen, wenn Sie nur Textdokumente scannen – alles, was Sie tun, ist, Details darüber zu enthüllen, wie die Tinte in das Papier eindringt, und unnötig große Bilder zu erzeugen.
Text in normaler Größe ist bei 200 DPI genauso gut lesbar wie bei 1200 und bei einem kleinen Bruchteil davon Dateigröße – Der 200-DPI-Scan hatte eine Größe von 57,5 Kilobyte, der 1200-DPI-Scan hatte eine Größe von 1,6 Megabyte. Das ist keine große Sache, wenn Sie nur viele Dokumente archivieren, da die Speicherung billiger als je zuvor ist, aber es kann eine Rolle spielen, wenn Sie sie ins Internet hochladen.
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Farbe
Beim Scannen können Sie zwischen drei grundlegenden Farbformatoptionen wählen: Farbe, Graustufen und Schwarzweiß. Hier ist, was diese Begriffe praktisch bedeuten.
- Schwarz und weiß: Alle Farb- und Schattierungsinformationen werden entfernt – alle Farben oder Grautöne werden in Schwarz umgewandelt.
- Graustufen: Alle Farbinformationen werden entfernt, aber die Schattierungsinformationen bleiben erhalten. Wenn die Seite hellblau ist, wird sie in hellgrau geändert. Wenn Ihr Dokument dunkelgrün ist, wird es in dunkelgrau geändert.
- Farbe: Alle Farb- und Schattierungsinformationen bleiben erhalten.
Wenn alle anderen Dinge gleich sind, haben Schwarzweißscans die kleinsten Dateigrößen und Farbscans die größten Dateigrößen. Graustufenscans fallen in die Mitte.
Schwarzweiß eignet sich gut, wenn Sie nur Textdokumente scannen – es kann sogar hilfreich sein, wenn Sie verblassten Text mit schlechtem Kontrast scannen. Alle Dokumente mit Bildern sollten je nach Bedarf in Graustufen oder Farbe gescannt werden. Graustufenbilder nehmen weniger Platz ein, wenn Ihnen also die Farbe egal ist, verwenden Sie Graustufen.
Im Zweifelsfall sollten Sie in Farbe scannen. Sie können ein gescanntes Bild später jederzeit in Graustufen oder Schwarzweiß umwandeln, das Hinzufügen von Farbe zu Graustufenbildern jedoch schon wesentlich schwieriger und erfordert ein künstlerisches Auge, um gut zu funktionieren.
Datei Format
Es gibt Dutzende von Bildformaten, aber Windows Scan und Windows Fax and Scan bieten Ihnen nur eine Handvoll. Welche Sie verwenden, hängt wirklich von Ihren Bedürfnissen ab, aber hier sind ein paar Dinge zu beachten.
TIFFs sind ein äußerst vielseitiges Bildformat. TIFFs können verlustfreie oder verlustbehaftete Komprimierung verwenden und Tagging für eine einfache Organisation unterstützen. TIFFs werden oft unkomprimiert gespeichert, daher sind die Dateien normalerweise größer als PNGs oder JPEGs, aber ihre Qualität ist so gut wie es nur geht.
PDFs sind Dokumentdateien, die Bilder, Texte und mehr enthalten können. PDFs, wie JPEGs und PNGs, werden universell unterstützt – jeder Browser kann sie öffnen, und es gibt eine Reihe spezialisierterer Programme, die sie öffnen und bearbeiten können. Adobe Acrobat ist die umfassendste verfügbare Auswahl, insbesondere wenn Sie für ein Abonnement bezahlen. Acrobat verfügt auch über eine integrierte optische Zeichenerkennung (OCR), die das Bild eines gescannten Dokuments in eine bearbeitbare Textdatei umwandeln kann.
Notiz: Sie können OCR für jede beliebige Bilddatei ausführen, nicht nur für PDFs – es gibt einige frei verfügbare Anwendungen, die dies tun können. Microsoft OneNote hat die Funktion eingebaut.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Format Sie verwenden sollen, entscheiden Sie sich für TIFF oder PNG. Sie können einfach in eines der anderen Formate konvertiert werden, wenn Sie sich entscheiden, dass Sie etwas anderes brauchen oder wollen.
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So scannen Sie mit Windows Scan
Windows Scan ist die neueste Scansoftware von Microsoft. Sie können Laden Sie es direkt aus dem Microsoft Store herunter. Klicken Sie auf „Installieren“ und warten Sie, bis es fertig ist, und klicken Sie dann auf „Öffnen“.
Wenn Sie es zuvor installiert, aber nicht geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Start und geben Sie „Scannen“ in die Suchleiste ein und klicken Sie dann in den Ergebnissen auf „Scannen“.
Notiz: Windows Scan könnte die „Beste Übereinstimmung“ sein. Wenn dies der Fall ist, können Sie einfach die Eingabetaste drücken, um es zu starten.
Windows Scan hat eine sehr minimalistische Benutzeroberfläche, die für Anwendungen üblich ist, die für Windows 10 und Windows 11 entwickelt wurden. Die einzige sofort verfügbare Einstellung ist eine Option zum Ändern des Dateityps. Klicken Sie auf „Mehr anzeigen“, um weitere Optionen anzuzeigen.
Sie können Ihre Farboptionen, die Scanauflösung, den Dateityp und den Speicherort ändern. Denken Sie daran, dass eine Erhöhung Ihrer DPI-Einstellungen Ihren Scan verlangsamt und zu größeren Dateien führt.
Passen Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen an und klicken Sie dann auf „Scannen“. Wenn Sie eine Vorstellung davon haben möchten, wie das Bild aussehen wird, ohne es tatsächlich zu speichern, können Sie auf „Vorschau“ klicken.
Windows Scan merkt sich Ihre Einstellungen zwischen Scans und sogar zwischen Neustarts.
So scannen Sie mit Windows-Fax und -Scan
Windows Fax und Scan gibt es schon lange. Es wurde erstmals mit Windows Vista veröffentlicht und ist seitdem in jeder Version von Windows enthalten. Die Benutzeroberfläche (UI) ist nicht elegant gealtert, aber das Programm selbst bleibt voll funktionsfähig.
Klicken Sie auf Start, geben Sie „Fax and Scan“ in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf „Öffnen“.
Wenn Sie viele Elemente scannen möchten, sollten Sie ein benutzerdefiniertes Scanprofil einrichten. Sie sparen Zeit, da Sie die Scaneinstellungen nicht jedes Mal anpassen müssen, wenn Sie das Programm öffnen. Klicken Sie auf „Extras“ und dann auf „Scaneinstellungen“.
Klicken Sie im Popup auf „Hinzufügen“.
Das sich öffnende Fenster enthält alle Optionen, die Sie in einem Scanprofil ändern können. Passen Sie es nach Ihren Wünschen an, nennen Sie es etwas Beschreibendes und klicken Sie dann auf „Profil speichern“. Schließen Sie auch das vorherige Fenster.
Sie können mit dem Scannen beginnen. Legen Sie das Objekt, das Sie scannen möchten, auf das Scannerbett und klicken Sie dann auf „Neuer Scan“.
In diesem Fenster stehen eine Reihe von Optionen zur Verfügung. Passen Sie sie nach Ihren Wünschen an oder wählen Sie ein vorgefertigtes Profil aus und klicken Sie dann auf „Scannen“.
Der Scan dauert länger, wenn Sie Ihre DPI-Einstellung erhöhen. Stellen Sie sich darauf ein, einige Zeit neben Ihrem Scanner zu sitzen, wenn Sie viele Dokumente mit hoher Auflösung scannen. Sobald Sie etwas gescannt haben, wird es in einer Liste rechts in der Mitte des Fax- und Scanfensters angezeigt.
Gescannte Bilder werden standardmäßig unter „C:\Benutzer\(IhrBenutzername)\Dokumente\Gescannte Dokumente“ gespeichert. Leider gibt es keine einfache Möglichkeit, den Speicherort der gescannten Dokumente zu ändern, aber Sie können Richten Sie einen symbolischen Link ein, der fast genauso gut ist.
Obwohl Windows-Fax und -Scan erheblich älter ist, stehen mehr Optionen zur Verfügung als Windows-Scan. Der einzige wirkliche Vorteil von Windows Scan ist die Möglichkeit, den Speicherort von Bildern zu ändern. Windows-Scan kann auch Probleme mit älteren Scannern haben, selbst wenn spezielle Treiber installiert sind – wenn das bei Ihnen der Fall sein sollte, probieren Sie Windows-Fax und -Scan aus.
