In diesem Artikel zeige ich Ihnen die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur korrekten Verwendung von Google Drive. Heutzutage ist die Online-Speicherung zu einem erfolgreichen Geschäft geworden, hinter dem die meisten Unternehmen stehen. Eines der bekanntesten Unternehmen, das diesen Service anbietet, ist Google. Google ist nicht nur eine Suchmaschine, sondern auch ein weltweit bekannter Dienstleister. Wie Google Drive, Google Docs, Google Maps, Google Analytics, Google Plus und viele weitere Dienste, die Sie hier einsehen können.
Was ist Google Drive?
Laut Wikipedia ist Google Drive ein von Google erstellter Dateispeicher- und Synchronisierungsdienst. Es ermöglicht Benutzern, Dateien in der Cloud zu speichern, Dateien freizugeben und Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mit Mitarbeitern zu bearbeiten. Google Drive umfasst Google Docs, Sheets und Slides, eine Office-Suite, die die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Zeichnungen, Formularen usw. ermöglicht mehr. Google Drive wurde am 29. April 2012 eingeführt und hatte im Oktober 2014 monatlich 240 Millionen aktive Nutzer. Google gab im September 2015 bekannt, dass es über eine Million zahlende Einzelpersonen oder Organisationen bei Google Drive gibt und neue Sicherheits- und Datenschutzerweiterungen vorgenommen wurden .
Nun, da Sie verstanden haben, dass es sich um Google Drive handelt. Beginnen wir mit einigen seiner Funktionen.
Complete Step by Step Guide to Use Google Drive Online Storage" data-image-caption="Use google drive correctly
Verwenden Sie Google Drives richtig
Wie verwende ich Google Drive?
Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, habe ich erwähnt, dass Google Drive ein Cloud-Speicher ist und Clients, die ihre Daten im Cloud-Dienst speichern, die Befugnis erteilt. Das bedeutet, dass jeder seine Daten mithilfe des Google Drive-Dienstes in einem Online-Cloud-Speicher speichern kann. Sie können jede Art von Daten hochladen, z. Fotos, Videos, Musik, Dokumente, ZIP-Dateien und vieles mehr.
Übersicht über die Google Drive-Startseite
- Laufwerk suchen: Bevor Sie beginnen, sollten Sie eines wissen. Sie können Google Drive verwenden, falls Sie das Google-Konto benötigen. Wenn Sie kein Google-Konto haben, bedeutet dies, dass Sie nicht auf diesen Online-Cloud-Speicher zugreifen können. Zuerst müssen Sie ein Google-Konto für sich selbst erstellen und dann besuchen drive.google.com. Wenn Sie sich mit Ihrem Google Mail-Konto angemeldet haben, sehen Sie den folgenden Screenshot. Die Nummer eins ist die Suchleiste. Wenn die Daten auf dem einen Laufwerk zugenommen haben und Sie nichts mehr finden können, verwenden Sie das Suchlaufwerk, um die Datei schnell zu finden.
- Neu: Wenn Sie auf das neue blaue Textfeldsymbol drücken oder klicken, können Sie Dateien, Ordner und Dokumente hochladen.
- Meine Fahrt: Der Bereich von Google Drive im Web, der mit Ihrem Computer synchronisiert wird. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in My Drive ändern, werden diese Änderungen in der lokalen Version Ihres Google Drive-Ordners gespiegelt.
- Speisekarte: Dort können Sie die Details Ihrer Datei oder die Einstellungen sehen.
- Detailbereich: Hier sehen Sie eine Vorschau der ausgewählten Datei, den Zeitpunkt Ihrer letzten Ansicht, wann sie zuletzt geändert wurde und von wem. Sie können auch die Freigabeeinstellungen der Datei anzeigen und aktualisieren und sie in Ordnern organisieren.
Complete Step by Step Guide to Use Google Drive or Online Cloud Storage" data-image-caption="Overview to Google Drive Online Cloud Storage
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Laden Sie Dateien und Ordner in Google Drive hoch
Mit Google Drive können Sie verschiedene Arten von Dateien und Ordnern direkt darin durchsuchen. Sie können etwas wie unten auf zwei Arten durchsuchen.
- Daten hochladen: Um Dateien hochzuladen, gehen Sie einfach zur Startseite von Google Drive und klicken Sie dann auf NEU dann sehen Sie „Datei-Upload“, klicken Sie einfach darauf und wählen Sie Ihre Datei aus. Das ist kein Problem, egal ob Ihre Datei ein Dokument, eine Excel-Tabelle, eine Access-Datenbank, Fotos, Videos, Musik oder eine einfache Textdatei ist.
- Ordner hochladen: Um einen Ordner in Google Drive zu durchsuchen, klicken Sie auf der Startseite von Google Drive auf die Schaltfläche „Ordner-Upload“ in der oberen Seitenleiste und wählen Sie „Öffnen“. Wenn Sie Ihre Dokumente in das Google Docs-Format konvertieren möchten, damit Sie sie online bearbeiten können, stellen Sie sicher, dass Sie Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Zeichnungen in das entsprechende Google Docs-Format konvertieren aktivieren.
Complete Step by Step Guide to Use Google Drive Online Storage" data-image-caption="My Drive Options
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Beim Anklicken NEU, sehen Sie auch einige andere Optionen wie; Google Docs, Google Slides, Google Sheets, Google Forms, Google Drawing, Google Maps und viele weitere Optionen dort. Jetzt erkläre ich jeden von ihnen und wie sie funktionieren.
Wie verwendet man Google Docs?
Google-Dokumente sind wie das gleiche Microsoft-Wort, das Sie mit dem Office-Paket verwenden. Das Layout und alles sieht gleich aus. Die meisten Funktionen sind in Microsoft Word, Sie haben in Google Docs. Gehen Sie zur Startseite von Google Drive und klicken Sie dann auf NEU dann wähle Google Dokumente. Wenn Sie auf Google Docs klicken, öffnet sich dieses in einem neuen Tab und Sie können es bearbeiten.
Hinweis: Denken Sie daran. Wenn Sie ein leeres Dokument öffnen, müssen Sie ihm einen Namen geben, damit es automatisch gespeichert wird. Bis das Dokument keinen Namen hat, wird es nicht auf Ihrem Google Drive gespeichert und es gibt keine Option zum Speichern. Denn das Google Drive speichert die Dateien automatisch.
Complete Step by Step Guide to Use Google Drive Online Storage" data-image-caption="Use Google Docs
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Wie verwende ich Google Tabellen?
Wie ich vor allem die Google-Dokumente, -Blätter, -Folien und -Formulare erwähnt habe, sind sie wie das Microsoft Office-Paket. Diese haben die gleichen Funktionen und Merkmale. Google Sheets funktionieren wie Microsoft Excel. Der folgende Screenshot ist die Benutzeroberfläche von Google Sheets. Schau einfach mal.
Google-Tabellen ist eine webbasierte Anwendung, mit der Benutzer erstellen, aktualisieren und ändern können Kalkulationstabelles und teilen Sie die Daten live online. Das Ajax-basierte Programm ist mit Microsoft Excel und CSV-Dateien (comma-separated values) kompatibel. Tabellenkalkulationen kann auch als HTML gespeichert werden.
Complete Step by Step Guide to Use Google Drive Online Storage" data-image-caption="Use Google Sheets
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Wie verwende ich Google Slides?
Google Slides ist eine Online-Präsentations-App, mit der Sie Ihre Arbeit visuell präsentieren können. Folgendes können Sie mit Google Slides tun: Präsentationen erstellen und bearbeiten. Bearbeiten Sie eine Präsentation mit Freunden oder Kollegen und teilen Sie sie mühelos mit anderen.
Complete Step by Step Guide to Use Google Drive Online Storage" data-image-caption="Use Google Sliders
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Wie verwendet man Google Formulare?
Sie können Veranstaltungen planen, Umfragen oder Umfragen durchführen, Schülern ein Quiz geben oder andere Informationen auf einfache und optimierte Weise sammeln Google Formulare. Sie können eine erstellen bilden von GoogleDrive oder aus einer vorhandenen Tabelle, die die Antworten auf Ihre aufzeichnen kann FOrm.
Complete Step by Step Guide to Use Google Drive Online Storage" data-image-caption="Use Google Forms
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Wie verwendet man Google Zeichnungen?
Google Zeichnungen ist eine kostenlose, webbasierte Diagrammerstellungssoftware, die von entwickelt wurde Google. Es ermöglicht Benutzern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und zusammenzuarbeiten, um Flussdiagramme, Organigramme, Website-Wireframes, Mind Maps, Concept Maps und andere Arten von Diagrammen zu erstellen.
Complete Step by Step Guide to Use Google Drive Online Storage" data-image-caption="Use Google Drawings
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Wie verwende ich Google Maps?
Google Maps ist ein Desktop-Web Kartierung Dienst entwickelt vonGoogle. Es bietet Satellitenbilder, Straße Karten360°-Panoramaansichten von Straßen (Street View), Echtzeit-Verkehrsbedingungen (Google Verkehr) und Routenplanung für Reisen zu Fuß, mit dem Auto, Fahrrad (in Beta) oder öffentlichen Verkehrsmitteln.
Complete Step by Step Guide to Use Google Drive Online Storage" data-image-caption="Use Google Maps
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Teilen Sie Google Drive-Dateien
Eine der besten Funktionen von Google Drive ist die Möglichkeit, Ihre Dateien mit anderen zu teilen. Mitarbeiter können dann dieselbe Datei gleichzeitig bearbeiten. Um Ihre Dateien zu teilen, öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen Knopf in der oberen rechten Ecke des Dokuments, der Präsentation oder der Tabelle, um die anzuzeigen Einstellungen teilen Fenster. Von hier aus haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Ein – Publick im Web: Jeder im Internet kann die Datei finden und darauf zugreifen, und es ist keine Unterschrift erforderlich.
- Ein – Jeder mit dem Link: Jeder kann auf die Datei zugreifen, der über den Link verfügt, und es ist keine Anmeldung erforderlich.
- Aus – Bestimmte Personen: Wenn Sie diese Option auswählen, kann niemand auf die Datei zugreifen, bis Sie diese bestimmte Person freigeben. Sie geben einfach sein oder ihr Gmail-Konto ein und können dann die Datei anzeigen oder bearbeiten. Dies hängt von der Berechtigungsebene ab, die Sie ihm oder ihr zuweisen.
Complete Step by Step Guide to Use Google Drive Online Storage" data-image-caption="Share Google drive File Public
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Achten Sie in diesem Schritt darauf, dass Sie Ihre privaten Dateien nicht veröffentlichen. Wenn Sie die privaten Dateien nicht anzeigen möchten, wählen Sie einfach die letzte Option „Aus – Bestimmte Personen“. Diese wird nur mit der Person geteilt, bei der Sie die E-Mail-Adresse eingeben. Wenn Sie die E-Mail-Adresse eingeben, haben Sie auch die Einstellung, nur die Datei anzuzeigen.
Complete Step by Step Guide to Use Google Drive Online Storage" data-image-caption="Share Google Drive Files
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Fazit
In diesem Artikel habe ich die erforderlichen Einstellungen des Google Drive-Onlinespeichers und eine kurze Beschreibung aller Google Drive-Dokumente, -Tabellen, -Folien, -Formulare, -Zeichnungen und -Karten behandelt. Ich hoffe, dass Sie diesen Artikel gerne gelesen haben, und vergessen Sie nicht, Ihre Meinung unter dem Beitrag zu kommentieren. Danke, dass du bei uns bist.
