Wenn Sie Autoren fragen, welchen Prozessor sie gerne verwenden, werden die meisten auf MS Word schwören. Äpfel Seiten ist eine gute Alternative, aber seien wir ehrlich: Die meisten Leute verwenden Windows als Betriebssystem. Wenn sie sich an Word gewöhnen, hält die Bindung ein Leben lang.

Das Interessante ist, dass die meisten Benutzer nur wenige Funktionen des Programms verwenden. Sie schreiben einen Text, hängen ein Bild an und formatieren das Dokument. Sie verwenden unterschiedliche Apps zum Schreiben üben ohne zu wissen, dass MS Word die gleichen Funktionen bietet.

5 Microsoft Word-Tipps für Autoren

Wissen Sie, warum die meisten Mac-Benutzer Pages gegenüber Word bevorzugen? Sie hassen das funktionsreiche Band des Wortes. Es lenkt sie ab. Anstatt sich auf ihre Worte zu konzentrieren, wird ihre Aufmerksamkeit von den vielen Symbolen und Funktionen in Anspruch genommen, die sie nicht benötigen.

1. Befreien Sie sich von der Multifunktionsleiste für eine fokussiertere Umgebung

Wussten Sie, dass Sie das Fenster von Word in eine ablenkungsfreie Umgebung verwandeln können? Drücken Sie einfach Strg + F1. Diese Tastenkombination funktioniert für Windows. Wenn Sie Word auf einem Mac verwenden, können Sie den Fokusmodus verwenden. Sie finden es unter Aussicht Optionen.

Sie müssen nicht in eine investieren App für ablenkungsfreies Schreiben wenn Sie das Menüband von Word stört. Wenn Sie die Vollbildumgebung aufrufen, bleiben Ihre Worte auf einer leeren Seite.

2. Verwenden Sie MS Word, um mit Ihrem Redakteur zusammenzuarbeiten

Die meisten Redakteure ziehen es wegen der effektiven Kommentarfunktion vor, Dokumente in MS Word zu erhalten. Beim Durchlesen des ersten Entwurfs fällt ihnen unweigerlich auf, dass er an den Rändern rau ist. Sie hinterlassen Kommentare an den Rändern, die Sie beim Überarbeiten lesen und lösen können.

Diese Funktion ist nicht nur für Autoren nützlich, sondern auch für Studenten. Sie stellen oft Redakteure ein EduBirdie, aber sie wollen nicht, dass sie die ganze Arbeit machen. Die Redakteure machen Vorschläge zu Stilverbesserungen, und die Autoren können sie annehmen oder ablehnen. Mit einer solchen Zusammenarbeit erhalten sie am Ende die perfekte Endversion ihrer Arbeit.

Wenn Ihr Redakteur Kommentare hinterlässt, nehmen Sie seine Vorschläge nicht als selbstverständlich hin. Denken Sie an sie. Wenn Sie das Gefühl haben, dass sich die Änderung auf Ihren Stil auswirkt, finden Sie eine andere Möglichkeit, das Problem zu beheben. Mit der Kommentarfunktion von Word können Sie auf die Kommentare antworten und die Änderungen diskutieren.

3. Verwenden Sie OneNote, um Notizen zu sich selbst hinzuzufügen

OneNote ist ein praktisches Windows-Programm, das die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Es kann Sie mit Ihrem Editor verbinden. Sie können auch mit einem Forscher zusammenarbeiten, der wertvolle Materialien zur Unterstützung Ihrer Ideen liefert.

Sie können OneNote jedoch auch verwenden, um sich selbst Notizen hinzuzufügen. Sie können den Schreibprozess durch eine Gliederung organisieren und ihn im Laufe der Entwicklung bearbeiten.

Warum sollten Sie eine Gliederung in OneNote erstellen, wenn Sie es in Word tun und es während des Vorgangs ausfüllen können? Es ist besser, den Plan in einer App zu organisieren, mit der Sie Notizen machen können. Sie können Ideen aus Ihren Recherchen, Bildern, Diagrammen und allen möglichen Details hinzufügen, ohne das ursprünglich geplante Layout zu beeinträchtigen. Anstatt verschiedene Entwürfe zu erstellen, behalten Sie die gesamte Geschichte in all ihren Versionen an einem Ort.

Um OneNote in MS Word zu aktivieren, suchen Sie die Option Verknüpfte Notizen OneNote unter der Registerkarte Überprüfung.

4. Verwenden Sie die Text-zu-Sprache-Funktion

Haben Sie schon immer davon geträumt, eine Sekretärin einzustellen, die das Tippen übernimmt, während Sie sprechen? Es ist das 21. Jahrhundert. Sie müssen das nicht tun, wenn Sie eine eingebaute Diktierfunktion in MS Word haben.

Diktieren ist ein Add-On, das bisher 29 gesprochene Sprachen unterstützt. Es ist nicht perfekt, aber es hilft definitiv, wenn Sie weiterschreiben möchten, aber zu müde vom Blick auf den Bildschirm sind.

Sie können einfach die Augen schließen und sich von Ihrer Fantasie mitreißen lassen. Diese Funktion könnte Ihnen neue Produktivitätsniveaus eröffnen.

5. Steigern Sie die Korrekturlesefunktion

Word prüft bereits grundlegende Grammatik und Rechtschreibung für Sie. Sie können die Korrekturfunktion jedoch in den Word-Optionen verbessern. Das Programm warnt Sie auch vor Passiv, Verwendung von Euphemismen, Wortreichtum, Wörtern, die Unsicherheit ausdrücken, und mehr.

Anstatt eine andere App zu verwenden, um Ihren Stil zu überprüfen, können Sie sich auf das gute alte Word verlassen.

Erschließen Sie das volle Potenzial von Word

Viele Autoren ignorieren einige der besten Funktionen des Programms. Sie verlassen sich auf zusätzliche Apps, um ihr Korrekturlesen zu überprüfen, Texte zu diktieren, Notizen zu machen und mit ihren Redakteuren zusammenzuarbeiten.

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Das müssen Sie nicht tun. Word ist vielleicht etwas funktionslastig, aber genau darin liegt seine Stärke.

Dies ist ein Gastbeitrag von Emma Rundle. Emma Rundle liebt das Schreiben und ist immer auf der Suche nach Produktivitäts-Hacks. Früher kritisierte sie MS Word dafür, langsam und träge zu sein. Jetzt ist es das einzige Tool, das sie zum Planen, Schreiben und Bearbeiten ihrer Arbeit verwendet.