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1 Schritte zur Offline-Nutzung von Gmail
2 1. Verwenden Sie Gmail Offline unter Windows und macOS
3 2. Verwenden Sie Gmail Offline auf Android und iOS
4 Fazit:

Sind Sie schon einmal auf eine Situation gestoßen, in der Sie auf die E-Mails Ihres Google Mail-Kontos zugreifen mussten, aber keine Internetverbindung hatten? Diese Momente können auftreten, wenn Sie unterwegs sind oder Ihre Daten abgelaufen sind. Oder wenn Sie in Pakistan leben, deaktiviert die Regierung hin und wieder die SIM-Kartenverbindung. Ein gutes Beispiel ist der 10. Muharram, auch bekannt als Ashura.

Dies ist der Ort, an dem Sie die Offline-Funktion von Google Mail verwenden müssen, die in solchen Zeiten für Ihre Arbeit wirklich wichtig ist. Auf diese Weise müssen Sie keine Verbindung zum Internet herstellen, um auf die E-Mails zuzugreifen. Wenn Sie die Offline-Funktion von Google Mail aktivieren, können Sie E-Mails ganz einfach lesen, kennzeichnen, löschen, beantworten oder nach E-Mails suchen. Grundsätzlich können Sie alles offline tun, wenn Sie online sind. Die gute Nachricht ist, dass diese Funktion sowohl auf Ihrem Smartphone als auch auf Ihrem Desktop-Computer aktiviert werden kann.

Der Nachteil ist, dass Sie die Google Mail-Anwendung herunterladen müssen, wenn Sie diese Funktion auf Ihrem Telefon verwenden möchten. Wenn Sie es jedoch auf einem PC verwenden, müssen Sie entweder Google Chrome oder die chrombasierten Browser verwenden. Bitte beachten Sie auch, dass seit der Aktivierung der Google Mail-Offline-Funktion die Daten auf Ihrem Handy auf Ihrem PC gespeichert werden. Stellen Sie also sicher, dass Ihr PC über genügend Speicherplatz verfügt. Dies hängt von der Größe der E-Mails ab, die Sie haben, oder davon, wie viele E-Mails Sie bearbeiten. Es können 100 MB bis 50 GB sein. Abgesehen von der Anforderung beginnen wir mit dem Prozess, wie Sie Google Mail unter Android, iOS, Windows 11 und macOS offline verwenden können.

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Schritte zur Offline-Nutzung von Gmail

Zu beachtende Punkte:

  1. Jetzt können Sie E-Mails offline nutzen, ohne eine aktive Internetverbindung zu haben, die Daten werden lokal in Ihrem Browser gespeichert/
  2. Es stimmt, dass Sie Google Mail offline von Ihrem Browser aus verwenden können, aber wenn Sie eine E-Mail senden, wird sie in die Warteschlange gestellt. Wenn Ihr PC mit einer aktiven Internetverbindung verbunden ist, wird die E-Mail automatisch versendet.
  3. Löschen Sie auf einem gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer den Offline-Cache von Google Mail, da sonst jeder darauf zugreifen könnte.

1. Verwenden Sie Gmail Offline unter Windows und macOS

Wenn Sie in der Vergangenheit den Offline-Modus von Gmail verwendet haben, müssen Sie die Gmail Offline-Erweiterung installiert haben. Übrigens, im Moment wird es aus dem Chrome Web Store entfernt und zu den Gmail-Einstellungen hinzugefügt. Jetzt kann jeder diese Funktion aktivieren.

  1. Öffnen Sie zunächst gmail.com in Ihrem Windows- oder macOS-Browser und melden Sie sich an.
  2. Klicken Sie danach auf die Einstellungssymbole und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.

Gehen Sie nach dem obigen Schritt zur Registerkarte „Offline“ und aktivieren Sie „Offline-Mail“.

Sobald Sie die Offline-Mail aktiviert haben, werden Sie andere Einstellungen bezüglich der Offline-Mail vornehmen. Einstellungen wie Speichergröße, Synchronisierungseinstellungen und Sicherheit.

  • Lagerung: Google Mail Offline erkennt automatisch, wie viel Speicherplatz für Google Mail im Offline-Modus verfügbar ist. Bei mir sind es nur 2 GB.
  • Synchronisierungseinstellungen: Sie können E-Mails für 7, 30 oder 90 Tage auswählen. Sie müssen lediglich die Anzahl der Tage konfigurieren, von denen Sie E-Mails erhalten möchten. Oder Sie können die Anhänge auf Ihren Computer herunterladen.
  • SicherheitHinweis: Sie können die Daten nach dem Ausloggen aus Gmail auf Ihrem PC behalten oder dort lassen. In meinem Fall wähle ich „Offlinedaten von meinem Computer entfernen“.
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Wenn Sie mit der Konfiguration der Einstellungen bezüglich der Offline-Mail fertig sind, speichern Sie die Änderungen.

2. Verwenden Sie Gmail Offline auf Android und iOS

Um den Gmail-Offlinemodus auf Android oder iOS zu verwenden, müssen Sie die Gmail-Anwendung öffnen. Standardmäßig wird Google Mail heruntergeladen, wenn Sie ein Android-Telefon verwenden. Wenn Sie jedoch iOS verwenden, müssen Sie es aus dem App Store herunterladen. Anschließend müssen Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto anmelden. Wenn Sie Android verwenden, haben Sie mehrere E-Mails angehängt. Wie auch immer, beginnen wir mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Öffnen Sie die Google Mail-Anwendung und tippen Sie auf das Hamburger-Menü.

Tippen Sie im Hamburger-Menü auf die Einstellungen.

Scrollen Sie bis zum Ende unter der Datennutzung, Sie müssen Ihre Einstellungen konfigurieren.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Google Mail synchronisieren.
  • Konfigurieren Sie die Zeit.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Anhänge herunterzuladen.
7 Check The Selected Options

Überprüfen Sie die ausgewählten Optionen

Fazit:

Unabhängig davon, ob Sie sich in einem Flugzeug oder am Strand befinden oder kein Netzwerk vorhanden ist, können Sie diese Funktion für Ihre Arbeit verwenden. Auf diese Weise werden die Daten auf Ihr Gerät heruntergeladen und Sie können sie später löschen, wenn Sie möchten. Alles, was Sie tun müssen, ist diese Funktion in den Einstellungen zu aktivieren. Wenn Sie später keine Internetverbindung haben, suchen Sie einfach nach gmail.com und greifen Sie auf alle Ihre E-Mails zu und antworten Sie darauf. Wenn Sie eine aktive Internetverbindung haben, werden alle Warteschlangen-E-Mails gesendet.

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