ichIn diesem Artikel werde ich mit der Erklärung der Vorgehensweise fortfahren Seriendruck erstellen-Umschlag senden in Microsoft Office Word 2016. Wie ich im ersten Artikel über diesen Titel in Microsoft Office Word erklärt habe. Hier erkläre ich die zweite Art des E-Mail-Versands. In der Tat zwischen diesen beiden Arten von Versenden von E-Mails und Umschlägen etwas anders haben. Nicht zu viel anders. Im ersten Schritt des Versendens von E-Mails können wir beginnen E-Mail direkt versenden indem Sie auf eine Option klicken. Um die nächsten Schritte in anderen Fenstern auf der rechten Seite zu öffnen. Aber bei diesem Typ müssen wir kein neues Fenster öffnen, wir können dann schreiben oder eine E-Mail senden, zu anderen Schritten gehen und direkt von der Office-Seite aus fortfahren. Um sie zu erklären, haben wir einen etwas langen Artikel. Hier haben wir vier Optionen, um unseren E-Mail-Versand abzuschließen:
- Seriendruck starten
- Felder schreiben und einfügen
- Vorschau der Ergebnisse
- Fertig
Hier hat jeder von ihnen seine eigenen Optionen für jeden Schritt, der den Seriendruck abschließt, der jeden von ihnen Schritt für Schritt erklärt.
Beginnen Sie mit dem Erstellen von Briefumschlägen für Serienbriefe in Microsoft Word 2016
Schritt 1. Um einen Briefumschlag für Serienbriefe zu erstellen, müssen Sie zunächst auswählen, welche Art von Massen-Mailing-Dokument Sie erstellen möchten. Hier haben wir einige Arten von ihnen, wie zum Beispiel:
- Briefe: – Erstellen und drucken Sie einen Stapel personalisierter Briefe für jeden auf Ihrer Mailingliste. Jeder Buchstabe wird auf einem separaten Blatt Papier gedruckt.
- E-Mail-Nachrichten: – Erstellen und senden Sie E-Mail-Nachrichten für jede Person auf Ihrer Mailingliste, wobei benutzerdefinierte Informationen aus der Mailingliste eingefügt werden.
- Umschläge: – Erstellen und drucken Sie einen Stapel Umschläge für Mailings.
- Etiketten: – Erstellen und Drucken von Adressetikettenbögen; Jedes Etikett ist eine eindeutige Postanschrift.
Create mail merge-send envelope-Microsoft word 2016" data-image-caption="Wählen Sie Ihren Empfänger, Bearbeiten und Entfernen, in MS Word 2016
Schritt 2. Von hier bis zu ausgewählten Empfängern können Sie wählen. Die Personen, denen Sie das Dokument oder Ihren Umschlag schicken möchten. Hier können Sie einen neuen Empfänger erstellen oder die vorhandenen Empfänger verwenden, Sie können jeden entfernen oder einen neuen hinzufügen. Ihre Empfänger speichern in mdb, odc, mde oder einigen anderen Formaten. Hier können Sie bestimmte Personen auswählen, die E-Mails erhalten sollen, und Sie können Duplikate filtern, hinzufügen oder entfernen und Adressen in Ihrer Empfängerliste validieren.
Create mail merge-send envelope-Microsoft word 2016" data-image-caption="Schreiben und Einfügen von Feldern in Ihr Dokument
Schritt 3. Bis zu diesem Schritt lernen Sie, wie Sie ein Feld in Ihrem Dokument erstellen oder einfügen. Um jeden Teil Ihres Dokuments einfach vorzustellen und zu zeigen und einige neue Regeln, Begrüßungszeilen, Adressen und einige andere hinzuzufügen. Diese neuen Inhalte werden von Ihrem Empfänger als Feld in Ihr Dokument eingefügt und machen ein interessantes Dokument mit einem guten Feld für Ihre Kunden oder Mitarbeiter in Ihrem Büro oder Unternehmen.
- Markieren Sie Zusammenführungsfelder: – Diese Option funktioniert, wenn Sie Ihr Feld bereits eingefügt haben und Ihr Feld markieren, um es in Ihrem Dokument leicht zu erkennen.
- Adressblock: – Es ist die Option, die Adresse hinzufügen, ersetzen oder entfernen und Adresselemente angeben kann. Hier können Sie das Format des Empfängernamens ändern und den Firmennamen oder die Postanschrift einfügen. Um zu wissen, dass Ihre Artikel im Adressblock fehlen oder nicht, verwenden Sie Übereinstimmungsfelder und eine Vorschau.
Create mail merge-send envelope-Microsoft word 2016" data-image-caption="- Begrüßungszeile: – Mit dieser Option können Sie Ihrem Dokument eine Begrüßungszeile hinzufügen. Sie können diese Begrüßungszeile oben und unten in Ihr Dokument schreiben.
- Briefvorlagenfeld einfügen: – Fügen Sie dem Dokument ein Feld aus Ihrer Empfängerliste hinzu, z. B. Titel, Bundesland, Stadt, Telefon zu Hause und …. Wenn Sie Ihren Seriendruck abschließen, ersetzt Word diese Felder durch die tatsächlichen Informationen Ihrer Empfängerliste.
Create mail merge-send envelope-Microsoft word 2016
- Regeln: – Hier können Sie eine Regel in Ihrem Dokument angeben, um die Regeln anzuwenden, haben Sie hier einige Beispiele geschrieben. Verwenden Sie zum Beispiel „If … Then … Else“, um eine lokale Telefonnummer für Empfänger in Ihrer Nähe anzuzeigen. Und eine internationale Telefonnummer für Empfänger außerhalb Ihres Landes.
- Übereinstimmungsfeld: – Es kann Ihnen helfen, dem Wort die Bedeutung verschiedener Felder in Ihrer Empfängerliste mitzuteilen.
Create mail merge-send envelope-Microsoft word 2016" data-image-caption="Sehen Sie sich die Ergebnisse in der Vorschau an und schließen Sie Ihren Seriendruck ab
Schritt 3. Jetzt wurden Ihre E-Mails zusammengeführt, Sie haben einige Empfänger hinzugefügt und für jeden von ihnen neue Felder für Ihre Kunden hinzugefügt. Jetzt können Sie die Ergebnisse sehen und nach Fehlern suchen, wenn es einen Fehler gab, ändern Sie das und beenden Sie es. Danach können Sie Ihre E-Mail ausdrucken, einzelne Dokumente bearbeiten oder an andere Mitglieder versenden
Create mail merge-send envelope-Microsoft word 2016" data-image-caption="Fazit
Mailings sind eine der wichtigsten Registerkarten in Microsoft Word. Hier können Sie einen Umschlag schreiben, die E-Mails zusammenführen und an mehrere Mitglieder und Kunden senden. Der Artikel, den ich erklärt habe, war die zweite Art von Briefumschlägen zum Erstellen von Serienbriefen in Microsoft Word 2016. Im vorherigen Artikel habe ich alle Schritte direkt von einer Option aus ausgeführt. Hier habe ich die Optionen auf Ihr Dokumentfenster angewendet. Wenn Sie auf eine Frage stoßen, schreiben Sie sie einfach auf und kommentieren Sie sie. Danke, dass Sie uns folgen.
