So schützen Sie eine Excel-Datei mit einem Passwort

Sie möchten wirklich einen geheimen Schlüssel zum Schutz Ihrer Excel-Dateien haben, um Ihre Buchhaltungsblätter zu schützen. E-Mail-Posteingänge, virtuelle Unterhaltungskonten, sogar unsere Gadgets selbst – im Grunde wird heutzutage alles von Bedeutung durch ein geheimes Wort erlangt.

Auch für den unwahrscheinlichen Fall, dass Sie ein Buchhalter sind und Ihre Buchhaltung in unzulässige Hände gerät, können die Ergebnisse schrecklich sein. Zu diesem Zweck lohnt es sich auf jeden Fall, die Investition zu tätigen, um sich ein gewisses inneres Gefühl der Harmonie zu verschaffen.

Wenn Sie nach einer ausführlichen Anleitung suchen, wie Sie einem Excel-Dokument einen geheimen Schlüssel hinzufügen können, suchen Sie nicht weiter.

Anleitung zum Passwortschutz einer Excel-Datei

Unabhängig davon, ob Sie den Zugriff auf den gesamten Datensatz beschränken oder bestimmte Personen im Wesentlichen daran hindern müssen, Änderungen am Dokument vorzunehmen, dauert es nur eine Weile, bis Sie einen geheimen Schlüssel eingerichtet haben.

• Wie Sie höchstwahrscheinlich wissen, macht es Excel einfach, Ihr Buchhaltungsblatt zu verschlüsseln, indem es mit einem geheimen Schlüssel gesichert wird. Es macht einfach drei einfache Schritte:
• Öffnen Sie Excel und durchsuchen Sie Datei > Info > Arbeitsmappe schützen > Mit Kennwort verschlüsseln.
• Geben Sie Ihren idealen Geheimschlüssel ein und klicken Sie auf OK.
• Bestätigen Sie Ihren geheimen Schlüssel.

Unabhängig davon, was Sie zu sichern versuchen, kann sich die spezifische Technik, die Sie verwenden, geringfügig ändern.

Für den Fall, dass Sie Stärken mit besonderen Bildern nutzen, sollten Sie sie als Verstärkung ständig an anderer Stelle speichern. Denn wenn Sie sich nicht daran erinnern, verlieren Sie den Zugriff auf das Excel-Dokument, was die Wiederherstellung erheblich erschwert.

Verschlüsseln eines Excel-Dokuments

Die bekannteste Strategie zur Autorisierung der Geheimschlüsselversicherung auf einem Excel-Kalkulationsblatt ist die Verschlüsselung. Dies bedeutet, dass an jedem Punkt, an dem jemand das Dokument öffnet, er einen geheimen Schlüssel eingeben muss.

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um einen Excel-Datensatz zu codieren:

1. Öffnen Sie Ihr Excel-Archiv und durchsuchen Sie Datei > Info > Arbeitsmappe schützen.

2. Wählen Sie Encrypt with Password aus dem Dropdown-Menü und geben Sie an diesem Punkt Ihren idealen geheimen Schlüssel in das folgende Diskursfeld ein.

3. Sie müssen das geheime Wort eine Weile später erneut erscheinen lassen. Wenn Sie den Datensatz das nächste Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, ihn einzugeben, um fortzufahren.

Angenommen, Sie können das Dokument auch nach Verwendung des richtigen Geheimworts nicht öffnen, versuchen Sie erneut, es mit dem richtigen Großbuchstaben einzugeben.

Endlich sollte dies offensichtlich sein, aber stellen Sie sicher, dass Sie sich an dieses geheime Wort erinnern! Das Abwickeln ohne Zulassung zu einem wichtigen Buchungsblatt kann einige ernsthafte Migräne verursachen.

Unter Berücksichtigung des Read-Only-Zugriffs

Das Einrichten einer grundlegenden Verschlüsselung ist sehr einfach, aber Excel bietet ein gutes Stück Anpassungsfähigkeit in Bezug auf die Geheimwortversicherung.

Stellen Sie sich zum Beispiel ein Szenario vor, in dem Sie glauben, dass jeder die Möglichkeit haben sollte, den Bericht zu öffnen, aber erwarten, dass er ein geheimes Wort eingibt, um Änderungen vorzunehmen. Diese Art von Nützlichkeit ist extrem einfach auszuführen.

Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte, um Ihren Buchhaltungsbeobachtern einen erneuten Zugriff zu ermöglichen:

1. Öffnen Sie Excel und navigieren Sie zu Datei > Speichern unter > Weitere Auswahlmöglichkeiten.

2. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Extras und wählen Sie Allgemeine Optionen aus dem Dropdown-Menü.

3. Hier sehen Sie, dass es zwei eindeutige Felder gibt; Passwort zum Öffnen und Passwort zum Ändern. Sie können die letzte Option leer lassen, wenn Sie das Ändern von Ehrungen einschränken möchten, ohne den Zugang zum eigentlichen Archiv zu beschränken. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf OK.

Wenn Sie das Protokoll das nächste Mal öffnen, sollten Sie eine geringfügig eindeutige geheime Wortbeschreibung erhalten, wie Sie oben sehen können.

Die Eingabe Ihres geheimen Wortes erfordert einige Augenblicke, ist aber definitiv gerechtfertigt. Sie können etwas Spielraum einplanen, um darüber nachzudenken, ob Sie wirklich die gesamte Aufzeichnung oder nur eindeutige Blätter erhalten möchten, und Sie werden jedes Problem einschränken.

Abschirmen eines bestimmten Blatts vor der Bearbeitung

Unter der Annahme, dass Ihre Akte mehr als ein Blatt enthält, sollten Sie die Änderung der Ehrungen auf mindestens ein Blatt beschränken, jedoch nicht auf andere.

So erhalten Sie ein bestimmtes Arbeitsblatt in Excel:

1. Öffnen Sie Excel und wählen Sie Ihren Bericht aus.

2. Gehen Sie schnurstracks zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf „Blatt schützen“.

3. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr ideales Geheimwort für das fortlaufende Blatt einzugeben.

4. Klicken Sie nach der Eingabe eines geheimen Satzes auf OK.

5. Das ist alles, was dazu gehört. Ihr Excel-Blatt ist derzeit geheim geschützt. Sie können die geheime Phrase zweifellos aus einem Arbeitsblatt entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte tippen und die Option Blattschutz aufheben auswählen.

Für den Fall, dass Sie ein Anfänger sind und keine Ahnung haben, wie Registerkarten funktionieren, empfehlen wir Ihnen, sich unseren Ratgeber zum Einbinden von Arbeitsblatt-Registerkarten in Microsoft Excel anzusehen.

Am wichtigsten ist, dass Sie sicherlich sehen werden, dass es auch eine Reihe von Kontrollkästchen gibt, die allen Benutzern den Zugang zu bestimmten Funktionen ermöglichen. Dies kann praktisch sein, damit sie beispielsweise Abschnitte sortieren, aber keine dauerhaften Verbesserungen einführen können.