Hwie Verwenden Sie Seriendruck-Umschläge erstellen-senden in Word-Dokumenten. Es ist unser Haupttitel, auf den ich mich konzentrieren werde. Hier erfahren Sie, wie es geht ein Dokument erstellen und schicke es an mehrere Personen. Zuerst müssen Sie ein Feld erstellen und einfügen. Das Feld enthält Name, Adresse und einige andere Informationen zu Ihrem Dokument. Die Wortanwendung erstellt eine Kopie davon für jeden Empfänger, ersetzen Sie diese Felder durch die Informationen dieser Person. Zum Beispiel in einem Organisationskommunikation, jeden Tag mit dem Kunden zu kommunizieren. Sie müssen für jeden von ihnen unterschiedliche Arten von E-Mails senden. Dies sind Dankes-E-Mails, Begrüßungsschreiben oder besondere Ankündigungen. Das Seriendruck in word helfen Organisationen verschiedene Formen der schriftlichen Kommunikation effizienter zu gestalten. Mit der Kombination aus Ihrem Brief oder Ihrer E-Mail und einer Mailingliste können Sie ein Seriendruckdokument erstellen, das die Massenmail an bestimmte Personen oder an alle Personen auf Ihrer Seite versendet Mailingliste. Sie können auch Adressetiketten und Umschläge erstellen und drucken, indem Sie den Seriendruck verwenden.
Verwenden Sie Seriendruck-Umschläge erstellen-Senden in Ihrem Dokument
Schritt 1. Anfangen Seriendruck-Umschläge erstellen-senden Zuerst müssen Sie einen Brief schreiben und dann auf Seriendruck starten klicken. Bei dieser Option haben Sie viele andere Optionen zur Auswahl. Aber um die Aufgabe einfach zu erledigen, klicken Sie auf die letzte Option, nämlich Schritt für Schritt Seriendruck Magier…. Wenn Sie diese Option öffnen, öffnet sich ein neues Fenster auf der rechten Seite Ihres Word-Dokuments. Hier können Sie Schritt für Schritt vorgehen, um den Serienbrief-Assistenten anzuwenden.
Use Mail Merge-Create-Send Envelopes in Microsoft Word 2016
Schritt 2. Nun können Sie im zweiten Schritt den Typ Ihres Dokuments auswählen. Hier auf der rechten Seite haben Sie fünf Arten von Dokumenten, an denen Sie arbeiten. So sind Briefe, E-Mail-Nachrichten, Umschläge, Etiketten und Verzeichnis. Wenn Sie den Typ Ihres Dokuments auswählen, klicken Sie auf Nächster Schritt, zum Beispiel wähle ich jetzt den Brieftyp aus und klicken Sie dann auf Nächster Schritt.
Use Mail Merge-Create-Send Envelopes in Microsoft Word 2016" data-image-caption="Beginnen Sie, Ihre E-Mails Schritt für Schritt zusammenzuführen
Schritt 3. Bis zu diesem Schritt sollte ich das auswählen, wie möchte ich meine Briefe einrichten? Denn der Typ meiner Post ist Brief. Hier kann ich nur die erste Option auswählen (Verwenden Sie das aktuelle Dokument), da andere Optionen für andere Dokumenttypen verwendet wurden und diese Option verwendet wurde, um mit dem hier gezeigten Dokument zu beginnen und den Seriendruckassistenten zum Hinzufügen von Empfängerinformationen zu verwenden. Klicken Sie dann erneut auf Nächster Schritt.
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Schritt 4. Jetzt ist es an der Zeit, die Empfänger unserer E-Mails auszuwählen. Um die Empfänger auszuwählen, müssen Sie sehen, welche davon Sie in Ihrem Dokument benötigen.
- Verwenden Sie eine vorhandene Liste: – Verwenden Sie Namen und Adressen aus einer Datei oder einer Datenbank Verwenden Sie Seriendruck-Erstellen-Umschläge senden
- Wählen Sie aus Outlook-Kontakten aus: – Wählen Sie Namen und Adressen aus einem Outlook-Kontaktordner aus.
- Geben Sie eine neue Liste ein: – Geben Sie die Namen und Adressen der Empfänger ein.
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" data-medium-file="https://www.wikigain.com/wp-content/uploads/2017/04/4-3.jpg" data-large-file="https://www.wikigain.com/wp-content/uploads/2017/04/4-3.jpg" loading="lazy" class="aligncenter wp-image-8535" alt="Verwenden Sie Seriendruck-Erstellen-Umschläge senden in Microsoft Word 2016" width="740" height="349"/>ich Ich werde die letzte Option auswählen, weil ich keine fertige Liste habe, um sie zu verwenden. Bis zur letzten Option mache ich eine neue Liste, wenn ich auf Erstellen geklickt habe, im neuen Fenster habe ich einige Leerzeichen auf der Tabelle zu Geben Sie den Empfänger ein Information. Um den neuen Eintrag zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuer Eintrag. Und um die Spalte anzupassen, klicken Sie auf diese Option, um sie hinzuzufügen neue Felder Name auf Ihrem Tisch. Wenn Sie den Empfänger fertig gestellt und ausgewählt haben, speichern Sie ihn auf Ihrem Computer und er wird Ihrer bestehenden Liste hinzugefügt. Wählen Sie es jetzt aus und wenden Sie es auf Ihre Briefe an.
Use Mail Merge-Create-Send Envelopes in Microsoft Word 2016" data-image-caption="Add some new
" data-medium-file="https://www.wikigain.com/wp-content/uploads/2017/04/4-3.jpg" data-large-file="https://www.wikigain.com/wp-content/uploads/2017/04/4-3.jpg" loading="lazy" class="wp-image-8535" alt="Verwenden Sie Seriendruck-Erstellen-Umschläge senden in Microsoft Word 2016" width="636" height="300"/>Fügen Sie Ihrer Tabelle einen neuen Eintrag hinzu
Fahren Sie mit dem Verfahren zum Anwenden des Empfängers fort
Schritt #5. Jetzt ist es an der Zeit, die Empfängerinformationen zu Ihrem Brief hinzuzufügen. Wenn Sie Ihren Brief noch nicht geschrieben haben, sollten Sie jetzt Ihren Brief schreiben und die Stellung bestimmen Ihrer Empfängerinformationen in Ihrem Brief. Dann klicken Sie unten auf einen der aktuellen Artikel. Ich klicke auf Adressblock, im neuen Fenster können Sie den Inhalt Ihres Empfängers auswählen. Welche davon zu Ihrem Brief gehören sollen, klicken Sie dann OK.
Use Mail Merge-Create-Send Envelopes in Microsoft Word 2016" data-image-caption="Jetzt sehen Sie das Ergebnis, dass Ihr Empfänger Informationen angewendet, aber Sie können die Empfängerinformationen nicht sehen, weil Sie auf „Weiter“ klicken, um den Empfänger zu übernehmen.
Use Mail Merge-Create-Send Envelopes in Microsoft Word 2016" data-image-caption="Fazit
Wie ich in diesem Artikel den Seriendruck oder Seriendruck verwenden-Umschläge erstellen-senden erklärt habe, können Sie diese einfache Methode Schritt für Schritt nutzen, um Ihre Aufgabe bald zu erledigen und Ihren Brief zu versenden. aber wir haben auch eine andere Möglichkeit, Ihre zu vervollständigen Seriendruck Erstellen und senden Sie Ihren Brief oder Umschlag an mehrere Personen in Ihrem Unternehmen. Unser zweiter Weg ist, diesen Vorgang direkt durchzuführen und die Optionen oben in Ihrer Wortanwendung zu verwenden. was ich im nächsten Artikel erklären werde. Danke, dass Sie uns folgen.
