Wenn Sie ein virtueller Amazon-Assistent sind, befindet sich Ihr Kunde möglicherweise in einer anderen Zeitzone, beispielsweise in den USA, und Sie leben in asiatischen Ländern. Zwischen den beiden Ländern klafft ein riesiger zeitlicher Abstand. Sie müssen also an Ihrem Tag eine E-Mail erstellen und sie dann in die Zeit der Arbeit der USA einplanen. Oder wenn Sie ein eigenes Startup gegründet haben, haben Sie plötzlich daran gedacht, mitten in der Nacht eine wichtige E-Mail an Ihren Kunden zu senden. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie einfach die E-Mail erstellen und sie dann für morgen oder übermorgen planen, ganz einfach. In jedem Fall müssen Sie lernen, wie Sie in solchen Fällen E-Mails auf PCs und Android-Geräten planen.
Planen Sie E-Mails auf dem PC
- Starten Sie Ihren bevorzugten Browser und suchen Sie nach gmail.com.
- Anschließend müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in die Webversion von Gmail einloggen
- Klicken Sie auf „Verfassen“, um eine neue E-Mail zu erstellen. In der Zwischenzeit müssen Sie die erforderlichen Informationen wie die E-Mail-Adresse, den Titel der E-Mail und den Inhalt, der in der E-Mail enthalten sein soll, eingeben.
- Nachdem Sie die E-Mail erstellt haben, klicken Sie auf das Dreieckssymbol neben der Schaltfläche „Senden“.
- Sie können die Standardeinstellungen von Google Mail (morgen früh, heute nachmittag und diesen Montag) verwenden, um die E-Mail zu senden, oder Sie können einfach die benutzerdefinierte Zeit und das benutzerdefinierte Datum zum Senden der E-Mail verwenden.
Hinweis: Sie können mit Google Mail bis zu 100 E-Mails planen.
Planen Sie E-Mails auf Android
- Öffnen Sie die Google Mail-Anwendung auf Ihrem Android-Telefon.
- Klicken Sie auf Verfassen und erstellen Sie eine neue E-Mail. Anschließend müssen Sie die erforderlichen Informationen für diese E-Mail eingeben. Diese Informationen sind der Titel, die E-Mail-Adresse, an die Sie senden, und schließlich der Inhalt der E-Mail.
- Wenn Sie mit dem Erstellen oder Eingeben Ihrer E-Mail fertig sind, müssen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms tippen. Dann müssen Sie „Senden planen“ wählen.
- Sie können entweder eine der von Google Mail empfohlenen Voreinstellungen auswählen oder ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit auswählen, um Ihre E-Mail zu planen.
Stornieren oder bearbeiten Sie die geplante E-Mail auf dem Desktop
Falls Sie die geplante E-Mail stornieren oder bearbeiten möchten, gibt es auch die Option sowohl auf dem PC als auch auf Android. Sobald die E-Mail geplant ist, finden Sie sie im linken Bereich Ihrer Desktop-Version von Gmail. Um die geplante E-Mail zu bearbeiten, klicken Sie auf Senden abbrechen. Es wird wieder in den Entwurf zurückgeführt. Sobald die E-Mail von uns erstellt wurde, können Sie sie bearbeiten. Nachdem Sie die E-Mail bearbeitet haben, planen Sie sie einfach erneut.
Stornieren oder bearbeiten Sie die geplante E-Mail auf Android
- Öffnen Sie die Google Mail-Anwendung und tippen Sie dann auf das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.
- Tippen Sie auf Geplant.
- Sehen Sie sich danach die E-Mail an und finden Sie die Option zum Abbrechen. Nehmen Sie danach die Änderungen vor und planen Sie die E-Mail neu.
Fazit:
E-Mail zu planen bedeutet, dass Sie einen erstaunlichen Trick gelernt haben, um das Zeitzonenproblem zwischen Ihnen und Ihrem Kunden zu lösen. Ich hoffe, dieser Trick wird sich als nützlich erweisen, wenn Sie ihn brauchen.