Die Einrichtung privater Geldwechsel, z. B. Online-Rechnungszahlung, Scheck-Direktgeschäfte oder Umzüge von automatisierten Clearingstellen (ACH), erfordern häufig die Verwendung eines entwerteten Schecks. Ein ungültiger Scheck muss mit „VOID“ versehen sein, was zeigt, dass er nicht zur Zahlung verwendet werden kann.

Quelle: MyBankTracker.com

Ein entwerteter Scheck enthält alle relevanten Finanzdaten, von denen erwartet wird, dass sie den 55 % der Amerikaner, die ihre Rechnungen gerne online erledigen, und fast 94 % der Amerikaner, die per Direkteinzahlung bezahlt haben, den richtigen elektronischen Finanzaustausch garantieren.

Erläuterungen zur Verwendung eines entwerteten Schecks

Um direkte Ratenzahlungen einzurichten. Das Ungültigmachen eines Schecks kann wichtig sein, um elektronische Raten zu planen, entweder für den persönlichen Gebrauch oder andererseits, wenn Sie ein Unternehmen unterhalten. Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen haben und Ihre Verkäufer gerne elektronisch bezahlt werden, kann es zu diesem Zeitpunkt wichtig sein, einen Scheck zu stornieren, damit der Zyklus programmierte Raten einrichtet.

Für Direktspeicher. Direct Store kann Ihnen helfen, schneller eine Entschädigung zu erhalten, aber Ihr Manager benötigt bestimmte Daten von Ihnen, um loszulegen, einschließlich Ihrer Kontostandsnummer und Bankleitzahl. Das Ungültigmachen eines Schecks ist eine einfache Methode, um diese Feinheiten anzugeben.

Übliche Rechnungsraten. Um Ihr Hausdarlehen, Ihren Autokredit oder andere Rechnungen im Internet zu bezahlen, müssen Sie möglicherweise einen ungültigen Scheck vorlegen, um Raten aus Ihren Finanzunterlagen zu planen.

Denken Sie daran, dass das Ungültigmachen eines Schecks ebenfalls wichtig sein kann, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie einen Scheck ausstellen und einen Fehler begehen. Für den Fall, dass Sie einen inakzeptablen Dollarbetrag zusammenstellen, müssen Sie den Scheck stornieren, um zu verhindern, dass die Person oder das Unternehmen, an das Sie ihn auszahlen, ihn umtauscht oder speichert.

Beachten Sie unbedingt, dass Sie einen Scheck nicht stornieren können, wenn Sie ihn dem Zahlungsempfänger übergeben haben. Der beste Weg, um zu verhindern, dass der Scheck das Geld bekommt oder einbehalten wird, besteht darin, von Ihrer Bank eine Vorschusszahlung zu verlangen, die mit Kosten verbunden sein kann.

Sie können einen Scheck nicht stornieren, nachdem Sie ihn dem Zahlungsempfänger ausgehändigt haben. Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie keine Schecks verwenden. Nur wenige von allen ungeraden Finanzunterlagen bieten Schecks an. Pursue ist beispielsweise eine der größeren Banken, die scheckloses Prüfen anbietet. Diese Art von Aufzeichnungen könnten Menschen ohne und mit zu wenig Bankkonto beschäftigen, die 5,4 % und 18,7 % der amerikanischen Familien einzeln ansprechen, wie aus den neuesten FDIC-Überprüfungen hervorgeht, die auf die Jahre 2017 und 2019 zurückgehen.

Für den Fall, dass Sie ein Konto haben, das keine Schecks anbietet, können Sie diese Möglichkeiten ausprobieren, um Direktzahlungen oder elektronische Ratenzahlungen einzurichten. Verwenden Sie unter allen Umständen einen Kaufbeleg. Ladenzettel sollten ebenfalls Ihre Bankleitzahl und Ihre Kontonummer haben, und dies könnte eine Option sein, falls Ihre Bank sie anbietet.

Reichen Sie Banking-Feinheiten im Internet ein. Angenommen, Sie versuchen, webbasierte Rechnungszahlungen einzurichten, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, dies über Ihren Internet-Banking-Zugang zu tun, ohne dass ungültige Schecks oder Papierstrukturen erforderlich sind. Fragen Sie die Bank nach einem Starter-Check. Ihre Bank hat möglicherweise die Möglichkeit, Ihnen einen Starter- oder Testscheck mit Ihrer Überweisungsnummer und Ihrer Kontostandsnummer auszudrucken, die Sie für das Endziel der Annullierung verwenden können.

Holen Sie sich andere Unterlagen von der Bank. Für den Fall, dass Sie keinen Kassenzettel oder Startscheck verwenden können, hat Ihre Bank möglicherweise die Möglichkeit, Ihnen ein Vollmachtsschreiben mit Ihrer Lenkungs- und Datensatznummer zu geben, das Sie anstelle eines entwerteten Schecks verwenden können.

Aus welchem ​​Grund benötigen Organisationen einen entwerteten Scheck?

Unternehmen verwenden häufig entwertete Schecks, um Direktgeschäfte für ihre Finanzen einzurichten, und spezialisierte Organisationen verlangen möglicherweise, dass sie Direktgebühren einrichten. Denn auf einer unbegrenzten Fahrkarte sind alle Daten enthalten, die sie benötigen, zum Beispiel Anfahrts- oder Kontonummern. Auch wenn das Abrufen dieser Daten aus einem Scheck die Wahrscheinlichkeit eines Datensatzes oder einer anderen Art von Fehler verringert, ist dies nicht ganz grundlegend.

Kann ich einen ungültigen Scheck jederzeit aufbewahren?

Nein. Trotz der Tatsache, dass Sie einen stornierten Scheck manchmal in einem Geldautomaten aufbewahren können, wird diese Art von Fehler wahrscheinlich entdeckt, wenn menschliche Kassierer die Geschäfte des Automaten untersuchen. Alle falsch verrechneten Vermögenswerte werden dann zu diesem Zeitpunkt aus dem Hauptbuch des Begünstigten herausgenommen und an den ersten Eigentümer zurückerstattet. Für den Fall, dass ein ungültiger Scheck durchgeht, können Kunden einen Fall erfassen, wenn sie ihre Aussage akzeptieren.

Wie würden Sie einen Scheck in QuickBooks stornieren?

Sie können ohne großen Aufwand einen Scheck oder eine andere Rate über QuickBooks oder andere Buchhaltungsprogramme stornieren. In QuickBooks können Sie dies tun, indem Sie die Rate unter „Cost Exchanges“ aufspüren und die Aktivität „Stornieren“ auswählen. Der Zyklus wird wie andere Buchhaltungsprojekte sein, und Sie können im Großen und Ganzen eindeutige Richtlinien über das Hilfemenü finden.