Um eine einzelne E-Mail aus einem Verstärkungsdatensatz wiederherzustellen, ist das Einbringen dieses gesamten Nachrichtendokuments in Viewpoint ein mühsamer, sinnloser Aufwand. Auf diese Weise können Sie einen PST-Datensatz in Microsoft Standpoint öffnen und die Elemente durchsehen, ohne dass ein Einbringen erforderlich ist.
Quelle: How to Geek
Das Sichern Ihrer Nachrichten in einem PST-Dokument ist ein guter Ansatz, um eine lange E-Mail-Chronik zu erstellen und Platz in Ihrem E-Mail-Konto zu sparen. Ein potenzieller Nachteil besteht jedoch darin, dass nicht klar ist, wie man zu einer einzelnen E-Mail in einem PST-Datensatz gelangt, ohne das gesamte Dokument einzufügen. Glücklicherweise können Sie mit Viewpoint einen PST-Datensatz öffnen, ohne ihn einzugeben, sodass Sie die Elemente so durchsehen können, als wäre es nur ein Organisator. Sie können die Nachrichten lesen, duplizieren oder in Ihre Akte verschieben, löschen, beantworten, weiterleiten, eine Zusage oder ein Meeting machen und was Sie sonst noch mit gewöhnlichen Nachrichten tun können. Öffnen Sie zunächst die Microsoft Office-Anwendung, klicken Sie auf „Dokument“ und wählen Sie anschließend Öffnen und Produkt > Viewpoint-Informationssatz öffnen. Lesen Sie das PST-Dokument, das Sie öffnen müssen, und klicken Sie auf „In Ordnung“. Der PST wird im unteren Teil des Routenblatts als „Viewpoint Information Record“ angezeigt. Durchsuchen Sie die Organisatoren im PST wie einen anderen Umschlag in Standpoint. Sie können das Dokument so lange wie nötig geöffnet lassen, unabhängig davon, ob Sie Standpoint schließen und zurückgeben. Dies macht Verstärkungsdokumente äußerst hilfreich, um die Anzahl der E-Mails in Ihrem Posteingang zu verringern, da die Nachrichten im PST-Eintrag in diesem Dokument vorhanden sind, im Gegensatz zu Ihrem webbasierten Konto. Angenommen, Sie haben verschiedene PST-Dokumente geöffnet, oder wenn Sie sich andererseits daran erinnern müssen, was der Datensatz ist, können Sie seinen Namen vom standardmäßigen „Standpoint Information Document“ in einen aussagekräftigeren Namen ändern
„Standpoint Information Document“ sollte aus dem Menü per Rechtsklick ausgewählt werden, dann „Information Record Properties“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „High level“.
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