Wenn Sie sich das nächste Mal von einem vollen Terminkalender oder einer drohenden Deadline etwas überfordert fühlen, warum lassen Sie sich dann nicht von der KI helfen? Zusätzlich zu seinen Textgenerierungsfunktionen kann chatgpt Ihnen auch dabei helfen, mit effektiven Zeitmanagementfähigkeiten produktiver und effizienter zu werden.
Egal, ob Sie Ihre To-Do-Liste priorisieren, ein großes Projekt in Angriff nehmen oder einfach nur effektiv durch den Tag kommen möchten, ChatGPT kann Ihnen individuelle Ratschläge für Ihre täglichen Aktivitäten bieten und das Beste aus Ihrer Zeit herausholen.
1. Holen Sie sich Ratschläge zur Priorisierung Ihrer Aufgaben
ChatGPT kann Sie zu gängigen Methoden zur Aufgabenpriorisierung beraten, wie etwa der Eisenhower-Matrix, der ABCD-Methode und der MoSCoW-Methode. Es kann Ihnen auch dabei helfen, die am besten geeignete Methode basierend auf Ihren spezifischen Bedürfnissen und Zielen auszuwählen.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben einen vollen Terminkalender und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Geben Sie Ihre Aufgaben in ChatGPT ein, veranlassen Sie es, die Dinge in einer Eisenhower-Matrix zu sortieren, und erhalten Sie sofort einen besseren Überblick über Ihre Prioritäten.
Dieser Ansatz ist benannt nach US-Präsident Dwight D. Eisenhowerder einmal in einer Rede die Philosophie eines ehemaligen College-Präsidenten zum Zeitmanagement zitierte.
„Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Die Dringenden sind nicht wichtig, und die Wichtigen sind niemals dringend“, sagte Eisenhower.
Dieser Denkweise folgend hilft Ihnen der Eisenhower-Matrix-Ansatz, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren. Auf diese Weise können Sie schnell herausfinden, was Ihre Aufmerksamkeit tatsächlich verdient.
Für einen anderen Ansatz kann ChatGPT Ihre Aufgaben auch basierend auf der ABCD-Methode optimieren. Es ist ein weiterer beliebter Ansatz zur Aufgabenverwaltung, und der Chatbot macht die Verwendung zum Kinderspiel. Listen Sie in der Eingabeaufforderung Ihre Aufgaben für den Tag auf und bitten Sie ihn, die ABCD-Methode anzuwenden.
Wenn Sie eine Liste ausstehender Aufgaben haben und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, kann ChatGPT mithilfe der ABCD-Methode erraten, welche wahrscheinlich am wichtigsten sind. Selbst wenn Sie mit der anfänglichen Sortierung der App nicht einverstanden sind, können Sie so schnell Ihre Prioritäten ermitteln.
Wie dieses Beispiel zeigt, sortiert der Chatbot Ihre Aktivitäten in Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern (z. B. die Arbeit in Ihrer Schicht für den Tag), und solche, die für eine Weile in den Hintergrund treten können (z. B. einen Rückruf an Ihren Mitarbeiter). Praxis).
Seien Sie bei der Formulierung Ihrer Aufforderung so konkret wie möglich und zögern Sie nicht, die Frage umzuformulieren oder Ihre erste Antwort zu überarbeiten. Listen Sie in diesem Fall bei Bedarf jeden Punkt auf Ihrer To-Do-Liste auf und notieren Sie, welche Aufgaben zeitkritisch oder anderweitig kritisch sind.
Obwohl es ein wenig Zeit und Experimente erfordert, zu lernen, wie man effektive ChatGPT-Eingabeaufforderungen schreibt, ist es die Mühe wert. In den meisten Fällen werden hilfreichere Antworten erzielt, wenn Sie dem Chatbot viele Informationen zur Verfügung stellen, mit denen er arbeiten kann, und wenn Sie sich an weiteren Fragen und Klarstellungen im Gespräch beteiligen.
Der Chatbot kann Ihnen größtenteils dabei helfen, herauszufinden, welche Ihrer vielen Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit am meisten verdient. Für alle, die von zu vielen anstehenden Aufgaben überwältigt werden, ist dies eine einfache Möglichkeit, die Technologie einen Teil der Entscheidungsfindung für Sie übernehmen zu lassen.
2. Optimieren Sie Ihren Workflow mit ChatGPT
Abhängig von Ihrem Beruf kann ChatGPT auch spezifische Ratschläge zur Beschleunigung Ihres Arbeitsablaufs geben. In diesem Beispiel haben wir den Chatbot aufgefordert, einen häufigen Zeitfresser zu beheben: das Lesen und Beantworten von E-Mails.
Für diese Aufforderung gab der Chatbot einige allgemeine Ratschläge zur Verwendung von Vorlagen und zur möglichst vollständigen Abmeldung. Sie können jedoch auch einen Drilldown durchführen, um spezifischere Ratschläge zu diesen Problemen zu erhalten.
In diesem Fall haben wir den Chatbot aufgefordert, Zeit zu sparen, die für unwichtige E-Mails verschwendet wurde. Es enthielt eine lange Liste mit Ratschlägen, einschließlich Tipps für die Kommunikation in klarer Sprache und das Vermeiden unnötiger Gespräche.
Für eine proaktivere Vorgehensweise kann der Chatbot auch Möglichkeiten finden, einige Ihrer Routineaufgaben zu automatisieren. Für dieses Beispiel haben wir ChatGPT gebeten, einige Automatisierungsideen für einen Immobilienmakler bereitzustellen.
ChatGPT gab mehrere Tipps zu E-Mail-Marketing, virtuellen Rundgängen und Syndizierungsdiensten für Immobilieneinträge, die Immobilienmaklern dabei helfen können, in ihrer Branche hervorragende Leistungen zu erbringen und gleichzeitig Zeit zu sparen. Bitten Sie den Chatbot um Ratschläge zum Zeitmanagement in Ihrer eigenen Karriere, um spezifischere Tipps zu erhalten.
3. Unterteilen Sie ein großes Projekt in überschaubare Abschnitte
ChatGPT kann Ihnen dabei helfen, große Projekte aufzuschlüsseln, egal, ob Sie eine Hausrenovierung planen, den Beruf wechseln oder sogar einen Podcast starten möchten. In diesem Fall haben wir den Chatbot dazu veranlasst, den Prozess des Aufräumens eines Raums – etwas, das viele Menschen als etwas überwältigend empfinden – viel schneller und einfacher zu gestalten.
In solchen Fällen können Sie ChatGPT sogar auffordern, verschiedene Rollen zu übernehmen. In diesem Fall ließen wir die Informationen wie einen professionellen Organisator präsentieren, wobei wir uns darauf konzentrierten, den Prozess so schnell und effizient wie möglich durchzuführen.
Der Chatbot lieferte eine Reihe von Tipps für effizienteres Aufräumen. Viele von ihnen konzentrierten sich auf die Beschleunigung des Prozesses, beispielsweise auf den Rat, schnell Entscheidungen darüber zu treffen, ob ein bestimmter Gegenstand behalten oder gespendet werden soll.
Wenn Sie das nächste Mal ein großes Projekt in Angriff nehmen müssen, prüfen Sie, ob ChatGPT Ihnen dabei helfen kann, die einzelnen Schritte zu erledigen, um es überschaubarer und effizienter zu gestalten. Der Chatbot bietet möglicherweise den richtigen Ratschlag, um die gesamte Arbeit zu beschleunigen.
4. Holen Sie sich personalisierte zeitsparende Tipps
Fordern Sie den Bot auf, zeitsparende Tipps zu geben. Passen Sie die Aufforderungen an Ihre spezifischen Bedürfnisse an (z. B. „Geben Sie zeitsparende Tipps für Menschen mit langen Arbeitswegen“ oder „Geben Sie zeitsparende Tipps für Softwareentwickler“).
In diesem Fall haben wir um zeitsparende Tipps für Menschen gebeten, die Probleme mit dem Aufschieben haben. Schließlich ist die Tendenz zum Aufschieben einer der größten Zeitmanagementfehler, mit denen viele Menschen von Zeit zu Zeit konfrontiert werden. Bei dieser Aufforderung haben wir uns insbesondere auf das Aufschieben von Hausarbeiten konzentriert.
Der Chatbot bot zahlreiche praktische Ratschläge zur Eliminierung unnötiger Schritte und zur Visualisierung des Endergebnisses zur Motivation. Angesichts der schieren Menge an Informationen, aus denen ChatGPT schöpfen kann, kann es wahrscheinlich auch zeitsparende Optionen für Ihre Situation vorschlagen. Denken Sie daran, detaillierte und konkrete Hinweise zu geben, um die beste Beratung zu erhalten.
Sparen Sie Zeit mit ChatGPT
In den meisten Fällen können KI-Technologien wie ChatGPT dabei helfen, Ihre Produktivität und Ihr Zeitmanagement zu optimieren. Experimentieren Sie mit dem Chatbot, um mit ein paar einfachen Eingabeaufforderungen das Beste aus Ihrer Zeit zu machen.
