Isaac Heller und Amir Boldo verbrachten über zehn Jahre im Finanzbereich von Private-Equity-unterstützten und Pre-IPO-Unternehmen. In diesen Unternehmen hatten sie es mit CFOs zu tun, die Geld sparen wollten, indem sie manuelle Prozesse konsolidieren und die Auditkosten senken – teilweise durch die Modernisierung ihrer weitläufigen Software-Tools.

Es sind ihre Erfahrungen mit CFOs, die Heller und Boldo zur gemeinsamen Gründung veranlasst haben Trullioneine Buchhaltungssoftwareplattform, die Unternehmenscontroller, CFOs und externe Wirtschaftsprüfer auf einer einzigen Plattform verbindet und eine einheitliche Quelle der Wahrheit für Finanzleiter bietet – zumindest wenn man dem Verkaufsargument Glauben schenken darf.

„Trullion ist und war schon immer eine Software-as-a-Service-Plattform auf Anwendungsebene, die Open-Source-KI-Bibliotheken nutzt und gleichzeitig eine proprietäre Verarbeitung aufbaut, um diese Buchhaltungsdatensätze und -bibliotheken freizuschalten“, sagte Heller, CEO von Trullion, in einem E-Mail-Interview mit TechCrunch. „CFOs können erhebliche Kosten einsparen, indem sie manuelle Prozesse konsolidieren und Auditkosten reduzieren. Prüfer können derweil ihr Toolset modernisieren und erhebliche Arbeitskosten und Fehlerquoten reduzieren.“

Im Rechnungswesen scheint es einen starken Modernisierungswunsch zu geben. Ein IBM-Umfrage benennt die Kreditorenbuchhaltung als einen der am stärksten automatisierbaren Geschäftsprozesse, aber satte 38 % der Befragten geben an, dass ihre Teams mehr als 25 % ihrer Gesamtzeit mit manuellen Aufgaben verbringen. In großen Finanzteams – zum Beispiel solchen mit mehr als 25 Mitgliedern – ist die Zahl mit 44 % sogar noch höher. Und für eine beträchtliche Minderheit (11 %) nehmen manuelle Aufgaben mehr als die Hälfte der Zeit ihres Teams in Anspruch.

Trullion – das eine Reihe von Leasingbuchhaltungs-, „Umsatzerfassungs“- und Prüfungsautomatisierungstools bietet – kann Daten aus Leasingverträgen algorithmisch extrahieren und „prüfungsreife“ Berichte für Finanzbeteiligte erstellen. Die Plattform verbindet und verwaltet auch Kundenbeziehungsmanagement-Software sowie Abrechnungs- und Vertragsdaten und bietet ein Dashboard mit Datenquellen an einem Ort.

Darüber hinaus können Kunden mit Trullion Produkt- und Preisbuchhaltungsstrategien mit automatisierten Workflows festlegen, die voreingestellte Regeln zur Umsatzrealisierung enthalten. Manager können Umsatzprognosen oder ein vollständiges Prüfprotokoll erstellen und Prüfern Ad-hoc-Portalzugriff gewähren.

„Trullion nimmt strukturierte und unstrukturierte Daten auf und automatisiert die Arbeitsabläufe der Unternehmensbuchhaltung auf der Grundlage allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze und internationaler Standards für die Finanzberichterstattung“, erklärte Heller weiter. „Das aktuelle Ökosystem besteht aus statischen Enterprise-Resource-Plattform-Datenbanken (z. B. Oracle, SAP) und serviceorientierten Prüfern. Trullion ist ein Pionier in der frühen Welle von KI-gestützten Buchhaltungsplattformen.“

Ist Trullion wirklich ein Pionier? Das steht zur Debatte.

Zu den Konkurrenten im Bereich der KI-gestützten Buchhaltungssoftware gehört Docyt, das 1,5 Millionen US-Dollar für seine Plattform gesammelt hat, die sich auf die Erfassung von Finanzdaten, die Digitalisierung von Belegen und die Durchführung von Kategorisierung und Abstimmung konzentriert. Vic.ai – ein Startup, das Ende Dezember eine Tranche in Höhe von 52 Millionen US-Dollar abgeschlossen hat – bietet Software zur Automatisierung gängiger Buchhaltungsprozesse an. Es gibt auch Roger, ein gut finanziertes Buchhaltungsautomatisierungsmodul, das zur Automatisierung von Finanzprozessen wie dem Bezahlen von Rechnungen, dem Erteilen von Genehmigungen, dem Scannen von Quittungen, der Gewährleistung von Compliance und der Buchhaltung verwendet wird.

Aber zu seiner Ehre hat Trullion eine beträchtliche Risikokapitalunterstützung hinter sich, da es 15 Millionen US-Dollar aus seiner ersten Serie-A-Runde unter der Leitung von Third Point gesammelt hat. Heute sicherte sich das Unternehmen weitere 15 Millionen US-Dollar in einer von der StepStone Group angeführten Runde mit Beteiligung von Aleph, Third Point und Greycroft.

In einer Pressemitteilung sagte ein Partner der StepStone-Gruppe: „Es ist ein großartiges Unternehmen in einer kritischen Zeit in der Buchhaltungswelt. Wir glauben, dass dies der richtige Zeitpunkt ist, um an Bord zu gehen. Die Finanzbranche benötigt leistungsstarke, kostengünstige Technologie, die kritische Prozesse automatisieren und Risiken minimieren kann. Unternehmen entdecken auch diese KI und die Automatisierung der Buchhaltung [are] unerlässlich, um mit den Finanzstandards Schritt zu halten.“

Daran ist Wahres dran. Laut einem März Umfrage von Intuit planen 48 % der Buchhalter, in den nächsten 12 Monaten in Automatisierungstools und KI zu investieren. Ein weiterer, separater letzter Bericht fanden heraus, dass 59 % der kleinen Unternehmen – vielleicht optimistisch – nicht glauben, dass sie dank der Automatisierung in 10 Jahren einen Buchhalter brauchen werden.

Abgesehen vom Arbeitseinsparungspotenzial haben sich Startups im Bereich der Buchhaltungsautomatisierung in den letzten Jahren recht gut geschlagen, wenn es darum geht, Risikoinvestitionen anzuziehen. Als pro PitchBook (über das Wall Street Journal) sammelten KI-gestützte Buchhaltungssoftwareunternehmen zwischen Januar 2022 und Ende März 2022 233,3 Millionen US-Dollar an Risikokapital und übertrafen damit die 210,2 Millionen US-Dollar an Finanzierung für das gesamte Jahr 2021.

Heller behauptet, dass Trullion über 1.000 Kunden und 5.000 Benutzer hat.

„Die Pandemie war positiv für Trullion“, fuhr er fort. „Dies ist ein stark manuelles, serviceorientiertes Ökosystem, das nach digitaler Durchdringung strebt.“

Trullion, mit Sitz in New York und gegründet im Jahr 2020, hat bisher 33,5 Millionen US-Dollar gesammelt. Laut Heller soll die Belegschaft bis Ende des Jahres von rund 50 auf über 80 Mitarbeiter wachsen.