Das im November 2022 gestartete und zwei Monate später 100 Millionen Nutzer erreichende KI-Chatbot-Programm chatgpt markiert den Beginn der Ära der generativen KI.

Seit 2006 gibt es den Blog „Computer Toys“, und Esor, der Webmaster, der eine Reihe persönlicher produktivitätssteigernder Tools geteilt hat, investierte sofort in die Forschung und erkundete verschiedene Tools. Derzeit hat er Dutzende Artikel über die Anwendung veröffentlicht Szenarien und Methoden generativer KI-Tools auf der Website. Er ist seit 17 Jahren in ständigem Kontakt mit verschiedenen Produktivitätstools und gibt praktische Tipps, die sich auf die Arbeit oder das tägliche Leben anwenden lassen, mit insgesamt fast 260 Millionen Seitenaufrufen.

Weiterführende Literatur: 81 % der Mitarbeiter haben das Gefühl, keine Zeit für die Erledigung ihrer Arbeit zu haben! Mitarbeiter sind gespannt darauf, dass KI ihnen hilft. Wo möchten sie sie am liebsten einsetzen?

Esor, das ursprünglich von einem Verlag herausgegeben wurde, ist ChatGPT das am häufigsten verwendete Tool. „Ich arbeite jeden Tag und verwende es mindestens Dutzende Male.“ Von kreativen Arbeiten wie der Konzeption von Werbetexten und der Planung neuer Buchvorschläge bis hin zum Schreiben von E-Mails und dem Korrekturlesen von Tippfehlern können Sie ChatGPT um Unterstützung bitten.

Obwohl ChatGPT leistungsstark ist, bedeutet dies nicht, dass die Arbeit bei Null beginnen kann, sagte Esor „Ich bitte es nicht, einen neuen Vorschlag zu schreiben, sondern meine chaotischen Gedanken an ChatGPT weiterzuleiten und zu bitten, es zu strukturieren.“ Wenn Sie sich beispielsweise Notizen von einem Treffen mit dem Autor machen, können Sie ChatGPT bitten, Schritt für Schritt einen Planentwurf zu strukturieren, der auf der Zielgruppe, den Schwachstellen der Leser, den Hauptmerkmalen des Buchs und einer möglichen Gliederung basiert.

Esor hatte ursprünglich seine eigene Art, sich Notizen zu machen. Das Schreiben eines Projektvorschlags dauert vielleicht nur 30 Minuten, aber jetzt kann ChatGPT einen Entwurf erstellen und selbst bearbeiten und kann den Vorschlag innerhalb von 10 Minuten fertigstellen. Er schätzt, dass ChatGPT ihm täglich eine Stunde Arbeit erspart.

Er glaubt, dass ChatGPT tatsächlich wie ein Kollege ist. „Was den meisten kreativen Arbeitern am meisten fehlt, ist ein Gesprächspartner. Es ist schwierig für Sie, einen Kollegen zu finden, der Zeit hat, mit Ihnen zu diskutieren.“ Bei Gesprächen mit ChatGPT entstehen oft innerhalb weniger Minuten Ideen, die Daran habe ich vorher nicht gedacht, und dann habe ich ein neues Exemplar verlängert.

Esor, der mit unzähligen Produktivitätstools in Kontakt gekommen ist, empfahl, sich nicht zuerst in die Tools zu stürzen, das heißt: „Erlernen Sie nicht zuerst die Fähigkeiten, sondern fragen Sie sich: „Was ist das eigentliche Problem mit meinem Workflow?“ Einmal, Esor verbrachte Zeit damit, die Gantt-Diagrammfunktion der Bibliothek von Notion-Materialien zu erlernen, erkannte jedoch später, dass er das Gantt-Diagramm überhaupt nicht verwenden musste und fast von dem Zweck abgewichen war, digitale Tools zur Verbesserung der Arbeitseffizienz zu verwenden.

Weiterführende Literatur: Egal wie leistungsfähig ChatGPT ist, Sie müssen noch einiges tun! Drei Arten von „Soft Power“, die KI nicht lernen kann

Er glaubt, dass der Schlüssel für eine reibungslose Arbeit mit KI nicht darin besteht, sich zu beeilen, um zu verstehen, welche Funktionen und Erweiterungen sie hat. Und diese Fragen dann an ChatGPT zu richten.“

Esor ist der Ansicht, dass ChatGPT als Koexistenzassistent betrachtet werden sollte. Obwohl es nicht die beste Kopie schreiben kann, hat es keinen Einfluss darauf, sich selbst bei der Generierung von Schlüsselwörtern zu helfen und aus der Falle herauszukommen.

1. Geben Sie Informationen und wichtige Punkte ein und vervollständigen Sie ganz einfach Ihre Business-Englisch-E-Mail

1. Teilen Sie ChatGPT Ihren Firmen- und Titelnamen, den Titelnamen des Empfängers, den Zweck der Einladung sowie Zeit, Ort und andere Informationen mit.
2. Bitte übersetzen Sie ChatGPT ins Englische.
3. Passen Sie die Länge und den Ton des Briefes an, z. B. „kurz und warm“ oder „taktvoll und höflich“. Es ist zu beachten, dass einige Substantive von ChatGPT direkt übersetzt werden (z. B. der englische Name des Unternehmens, der Titel des chinesischen Buches) und das entsprechende Englisch mitgeteilt werden muss.
4. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es mühsam ist, das ChatGPT-Konversationsfenster separat zu öffnen, können Benutzer von Chrome- oder Edge-Browsern die Erweiterungsanwendung „ChatGPT Writer“ installieren. Vor der Nutzung müssen Sie sich bei ChatGPT anmelden.
5. Im Gmail-Fenster wird ein Blitzsymbol angezeigt. Laut offizieller Aussage ist ChatGPT Writer für alle Websites geeignet, bietet jedoch ein besseres Erlebnis in Gmail; das Blitzsymbol erscheint nicht in Outlook.
6. Füllen Sie das Anweisungsfeld im Feld „Geben Sie kurz ein, was Sie antworten möchten“ aus und der Brief wird generiert. Sie können auch den generierten Inhalt im Feld ändern. Klicken Sie nach Abschluss auf „Generierte Antwort einfügen“, um den Inhalt direkt in Gmail einzufügen.

2. Fassen Sie lange Artikel zusammen und erfassen Sie die wichtigsten Punkte auf einen Blick

1. Veröffentlichen Sie den Artikel bei ChatGPT, teilen Sie ihm mit, dass der Artikel zu lang ist, und es wird automatisch eine kürzere Zusammenfassung für Sie erstellt.
2. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zusammenfassung noch zu lang ist, können Sie darum bitten, dass sie als Liste präsentiert wird.
3. Um die wichtigsten Punkte schneller zu erfassen, organisieren Sie bitte mit ChatGPT die Listenpunkte in drei Aspekte.

3. Sie beherrschen Excel nicht? Bitten Sie ChatGPT, es Ihnen beizubringen!

1. Beschreiben Sie den Zweck der Verwendung der Funktion. Ermitteln Sie beispielsweise in der Tabelle die „direkten Emissionen“ und „indirekten Emissionen“ des Unternehmens „Yuantai Technology“.
2. Es stellt Ihnen eine geeignete Formel oder Methode zur Verfügung und erklärt Ihnen, wie Sie diese anwenden.
3. Kopieren Sie die Formel nach Excel und ändern Sie den Inhalt und den Bereich der Funktion. In diesem Beispiel muss „A:B“ in „C:E“ und die „2“ dahinter in „3“ (relative Position des Auswahlbereichs) geändert werden.

4. Organisieren Sie die Daten in Tabellen, fügen Sie Daten hinzu oder löschen Sie sie und ändern Sie das Format

1. Fügen Sie die Daten ein, beschreiben Sie die Definition jedes Felds und bitten Sie ChatGPT, sie in einer Tabelle zu organisieren.
2. Neue Informationen können auch in alte Formulare eingearbeitet werden.
3. Das Format kann durch Ausgabe eines Befehls geändert werden.

5. Geben Sie ein langes PDF ein und bitten Sie die KI, Fragen basierend auf den Daten zu beantworten

1. Laden Sie die Datei auf die Website ChatPDF „PDF hier ablegen“ hoch.
2. Nach dem Hochladen der Datei werden automatisch 3 Fragen generiert und nach dem Klicken können Sie die Antwort sehen.
3. Wenn die Frage nicht den Anforderungen entspricht, können Sie auch im Feld „Jede Frage stellen⋯“ eine Frage stellen. Wenn die Antwort unterbrochen wird, geben Sie einfach „Bitte fortfahren“ ein.

6. Retuschieren Sie den Text und überprüfen Sie ihn auf Tippfehler und Auslassungen

1. Fügen Sie Artikelabsätze ein und bitten Sie ChatGPT, Sätze zu polieren, die nicht fließen.
2. Nach der Bearbeitung kontaktieren Sie bitte ChatGPT, um nach Tippfehlern zu suchen.

7. Übersetzen Sie den Artikel ins Chinesische und ändern Sie die Wörter

1. Fügen Sie fremdsprachige Inhalte ein und bitten Sie ChatGPT, sie ins traditionelle Chinesisch zu übersetzen.
2. Wenn im Übersetzungsergebnis eine nicht-taiwanesische Sprache erscheint, können Sie ChatGPT bitten, „die chinesische Sprache in die taiwanesische Sprache zu ändern“.

8. Finden Sie den Trend der Datenänderungen heraus und helfen Sie bei der Interpretation und Entscheidungsfindung

1. Definieren Sie die Identität von ChatGPT als „Datenanalyst“ und erläutern Sie den Dateninhalt. Am Beispiel der geschlechtsspezifischen Arbeitsstatistik des Arbeitsministeriums muss erklärt werden, dass es sich um eine nach Geschlecht geordnete Gehaltsstatistiktabelle handelt, und ihn gebeten werden, mögliche Trends oder Änderungen zu ermitteln.
2. Erstellen Sie neue Diagramme für die Trends, die Sie hervorheben möchten.

9. Suchen Sie online nach Bildern und helfen Sie bei der Bildpräsentation

1. Stellen Sie eine Verbindung zu ChatGPT her, verwenden Sie die Markdown-Syntax (ermöglicht es Benutzern, Dateien im Nur-Text-Format zu schreiben und in HTML-Dateien zu konvertieren) und lassen Sie Bilder der Online-Galerie bereitstellen. Wenn Sie die Syntax nicht kennen, können Sie auch ChatGPT fragen.
2. Bitten Sie ChatGPT mithilfe der Markdown-Syntax, Bilder zu „Büchern“ ohne Porträts bereitzustellen. Wenn die Präsentation viele Bilder erfordert, können Sie ChatGPT die Gliederung auch als Referenz zur Verfügung stellen und ihn bitten, für jede Seite ein passendes Hintergrundbild bereitzustellen.

10. Planen Sie eine Reihe von IG-Beiträgen, und die Bilder und Texte können gleichzeitig erstellt werden

1. Bitten Sie ChatGPT zunächst darum, Community-Redakteur zu werden, um Serieninhalte und -titel für bestimmte Themen zu planen.
2. Kopieren Sie die generierten Header nach Excel und speichern Sie das Dateiformat als „CSV UTF-8 (durch Kommas getrennt) (.csv)“.
3. Nachdem Sie das Online-Grafikbearbeitungstool Canva aufgerufen und einen Stil ausgewählt haben, klicken Sie links auf „Anwendung“, suchen Sie nach „Massenerstellung“, klicken Sie auf „CSV hochladen“ und wählen Sie gerade die CSV-Datei aus.
4. Wählen Sie im Bearbeitungsbereich auf der rechten Seite von Canva den zu importierenden Block aus, klicken Sie auf „Daten verbinden“ und wählen Sie das angegebene Feld aus.
5. Klicken Sie links auf „Weiter“, generieren Sie die Seite und fertig.

11. Kurse planen, Konzepte und Vorschläge entwickeln

1. Nachdem Sie sich bei Notion angemeldet haben, drücken Sie die Leertaste in der Leerstelle oder geben Sie „/“ ein. Daraufhin werden die ausführbaren Kategorien von Notion AI angezeigt, z. B. Agenda, Aufgabenliste, Verkaufsbrief, Einstellungsschreiben, Brainstorming usw. Nehmen Sie die Planung von Kursen als Beispiel, geben Sie Kursthemen und notwendige Informationen ein.
2. Es können weitere Anweisungen zur Bearbeitung des Inhalts gegeben werden.
3. Geben Sie „/“ oder ein Leerzeichen unter dem generierten Artikel ein. Daraufhin werden Elemente angezeigt, die geändert oder hinzugefügt werden können, z. B. „Übersetzen“, „Ton ändern“ usw. Klicken Sie auf „Brainstorming-Ideen“ und geben Sie den „Namen des Notion-Lehrkurses“ ein, um mehrere Titelsätze zu erhalten.
4. Um mehr Publikum anzulocken, können weitere „5 kreative Titel, die für Arbeitnehmer am Arbeitsplatz attraktiver sind“ Themen wie „Von beschäftigt zu effizient“ und „exklusives Arbeitsplatzmanagementsystem“ generieren.
5. Nachdem der Entwurf geplant und der Lehrplan fertiggestellt ist, ist es notwendig, einen Vorschlagsbericht für diesen Kurs zu schreiben und ihn direkt an Notion AI zu erläutern: Schreiben Sie einen Vorschlagsbericht mit dem Thema „Von beschäftigt zu effizient“, und er kann automatisch Hintergrundinformationen generieren , Vorentwurf des Zwecks, des Kursinhalts, der Kursinformationen, des Abschlusses usw.

Esor (Huang Zhongyi) Profil

Geboren 1979, stellvertretender Chefredakteur des Creative Market Publishing House. Im Jahr 2006 gründete er den Blog „Computer Toys“, in dem er ChatGPT und andere digitale Tool-Anwendungen zur Verbesserung der Arbeitseffizienz teilt, mit insgesamt fast 260 Millionen Seitenaufrufen.AutorKugelsichere NotizenWarten auf Bücher.