Mit dieser NoCode-Arbeitstechnik können Sie Inhalte zum Geschäfts-/Geschäftschancenmanagement mit Ihnen teilen, sodass Sie potenzielle Kunden problemlos priorisieren und wertvolle Zeit für die Unternehmensverwaltung sparen können! Wenn Sie in einem Unternehmen tätig sind oder sich für das Management von Geschäfts- und Geschäftsmöglichkeiten interessieren, schauen Sie doch mal vorbei!

Der Inhalt dieses Artikels ist die detaillierte Einführung des FB/IG-Beitrags NoCode Work Technique #011 von NoTime NoCode. Wenn Sie den Beitrag noch nicht gelesen haben, gehen Sie bitte über den unten stehenden Link zur Community, um die exquisiten Bilder und Texte zu sehen, die wir erstellt haben . !

🔗 IG Post Portal

🔗 FB-Postportal

Willkommen zum AbonnierenE-Newsletter „NoCode-Arbeitsfähigkeiten, konzentrierter arbeiten“.Holen Sie sich zum ersten Mal die neueste NoCode-Anwendungsinspiration

Rekapitulieren

Wenn ich in der Vergangenheit mit einer großen Anzahl potenzieller Kunden zu tun hatte, musste ich immer viel Zeit damit verbringen, die Möglichkeiten einzeln zu lesen und zu bewerten und dann die wichtigsten Punkte manuell zusammenzufassen, zu sortieren und mit Kollegen zu kommunizieren …

Als Unternehmen sollten Sie immer darüber nachdenken, wie Sie in begrenzter Zeit maximalen Wert schaffen können? Es können auch folgende Situationen auftreten:

1. Der Besuch von Kunden hat die Arbeitszeit ausgefüllt. Angesichts einer großen Anzahl von Kundenkontaktformularen können Sie die Möglichkeiten vom ersten Moment an nur einzeln lesen und bewerten und Kontakte arrangieren. Können Sie schnell die wahrscheinlichsten und umfangreichsten Kunden finden?
2. Nachdem Sie eine lange Beschreibung der Anforderungen mit reichhaltigem Text und Emotionen erhalten haben, dauert es viel Zeit, sie zu lesen und zu verstehen, die wichtigsten Punkte dann manuell zusammenzufassen und dann die Anforderungen des Kunden zu sortieren und den Kollegen vorzustellen …

Dann werfen Sie unbedingt einen Blick auf die Arbeitstechnik dieser Woche!Dieses Mal werde ich mit Ihnen teilen, wie es geht Zapier-Automatisierungsintegrationstoolreihen Sie die oben genannten Szenarien aneinander und automatisieren Sie den Arbeitsablauf!

Und welche Vorteile bietet diese automatisierte Anwendung?

1. Sortieren Sie automatisch eine große Anzahl von Geschäftsmöglichkeiten/Kontakten von Kunden: Sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen, Inhalte zu Geschäftsmöglichkeiten einzeln zu lesen, zu sortieren und auszusortieren!
2. Bewerten Sie Geschäftsmöglichkeiten automatisch und fassen Sie die Kundenbedürfnisse gemäß den Anweisungen zusammen: Erstellen Sie Ihre eigenen Regeln zur Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten, und KI kann auch richtige Urteile fällen!
3. Einfache und schnelle Zuweisung und Priorisierung von Geschäftsmöglichkeiten: Weisen Sie Geschäftsmöglichkeiten anhand der Ergebnisse der KI-Analyse zu und sortieren Sie sie, wodurch die Zeit für die manuelle Beurteilung erheblich verkürzt wird!

Solange das Kundenkontaktformular in Zukunft eine neue Antwort erhält, analysiert, bewertet und fasst chatgpt AI den Inhalt des Formulars automatisch gemäß den Anweisungsregeln zusammen und organisiert die Analyseergebnisse in google Sheets! Verbessern Sie effektiv die Effizienz des Geschäftschancenmanagements, egal wie viele Kunden kommen, es ist einfach zu handhaben!

Einführung in die Implementierungsschritte

Um einen Prozess zu etablieren, der Ihnen mithilfe von KI dabei hilft, Geschäftsmöglichkeiten automatisch zu filtern, Kundenbedürfnisse zusammenzufassen und zu priorisieren, kann dieser in drei Haupttooleinstellungen unterteilt und abgeschlossen werden!

🎉 Wenn Sie mehr über die detaillierteren Bedienschritte dieses Artikels erfahren möchten, klicken Sie bitte hier 🔗 Vorlagen-Basar-Link Besuchen Sie unseren Vorlagenbasar, um nach Bewerbungen zu suchen!

In unseren Lehrinhalten werden hauptsächlich die Details der Bedienschritte in GIF-Animationen dargestellt, damit Sie die detaillierten Bedienschritte verstehen können!

Interessierte Leser können unsere besuchen 🔗 Vorlagen-Basar-Link Kaufen und anwenden ~ 🎉

Schritt 1. Erstellen Sie ein Kundenkontaktformular

Damit potenzielle Kunden Nachfrageinformationen hinterlassen und mit uns Kontakt aufnehmen können, können Sie im Google-Formular vorab ein Kontaktformular erstellen und relevante Informationen angeben, die potenzielle Kunden angeben sollen (z. B. Firmenname, Anzahl der Personen, Art der Anfrage, kurze Beschreibung). der Nachfrage… usw. )

Schritt 2. Entwerfen und testen Sie KI-Eingabeaufforderungsanweisungen

Damit AI (ChatGPT) die Arten von Geschäftsmöglichkeiten analysieren und deren Wichtigkeit anhand des Inhalts des von potenziellen Kunden ausgefüllten Kontaktformulars priorisieren kann, wird empfohlen, zunächst den Befehl zur Eingabeaufforderungsanalyse in ChatGPT zu testen und den Inhalt von einzubinden Das Ausfüllen des Formulars in AI simuliert in der Anweisung die tatsächliche Situation des nachfolgenden Automatisierungsprozesses und speichert schließlich die zufriedenstellende Testanweisung zur späteren Verwendung

Schritt 3. Digitale Tools über Zapier verbinden

Der wichtigste Schritt besteht darin, dass wir Zapier verwenden, ein automatisiertes Tool (das als Klebstoff in der Welt der digitalen Tools bezeichnet werden kann), um verschiedene digitale Software (z. B. Google Sheets, Google Sheets, ChatGPT) zu integrieren, ohne irgendwelche Programme zu schreiben. ) verkettet zusammen!

Am Beispiel dieser Situation müssen wir in Zapier nur drei Zap-Module einrichten, nämlich:

1. Stellen Sie fest, ob das Google-Formular eine neue Antwort erhalten hat (Neue Formularantwort in Google Forms).:
2. • Dieser Schritt bestimmt automatisch, dass der nächste Schritt ausgelöst wird, wenn das Google-Formular eine neue Antwort erhält
2. Bitten Sie ChatGPT, KI-Analyseergebnisse für Formularantworten gemäß den Befehlsregeln zu generieren (Eingabeaufforderung in OpenAI senden).:
3. • In diesem Schritt wird ChatGPT aufgefordert, automatisch die Ergebnisse der KI-Analyse basierend auf den neuen Antworten zu generieren, die im Formular des vorherigen Schritts erhalten wurden
   • Der hier von ChatGPT verwendete Befehl (Prompt) ist der Befehl, der im vorherigen „Schritt 2. AI-Prompt-Befehl entwerfen und testen“ entworfen und getestet wurde.
   • Sie können auch andere Parameter des Formulars (z. B. Firmenname, Mitarbeiterzahl, Nachfragetyp, Kurzbeschreibung der Nachfrage usw.) in den ChatGPT-Befehl integrieren, damit die KI eine passendere Analyse liefern kann
3. Aktualisieren Sie Formularantworten und KI-Analyseergebnisse wieder in Google Sheets
4. • Der letzte Schritt besteht darin, die Ergebnisse der KI-Analyse zurück in Google Sheets zu schreiben, um die anschließende Priorisierung und Kontaktaufnahme von Geschäftsmöglichkeiten zu erleichtern

🎉 Wenn Sie mehr über die detaillierteren Bedienschritte dieses Artikels erfahren möchten, klicken Sie bitte hier 🔗 Vorlagen-Basar-Link Besuchen Sie unseren Vorlagenbasar, um nach Bewerbungen zu suchen!

In unseren Lehrinhalten werden hauptsächlich die Details der Bedienschritte in GIF-Animationen dargestellt, damit Sie die detaillierten Bedienschritte verstehen können!

Interessierte Leser können unsere besuchen 🔗 Vorlagen-Basar-Link Kaufen und anwenden ~ 🎉

Nachdem die oben genannten Schritte festgelegt wurden, können Sie erfolgreich einen Prozess für sich selbst aufbauen, der die KI-Analyse von Geschäftsmöglichkeiten automatisieren kann

Überlassen Sie es der KI, Ihnen dabei zu helfen, automatisch Geschäftsmöglichkeiten zu bewerten, Kundenbedürfnisse zusammenzufassen und Arbeitszeit zu sparen! Wenn Sie ein Profi sind, können Sie sich auf den Verkauf konzentrieren!

Erweiterte Anwendungsfreigabe und Abschluss

Mit dem NoCode-Automatisierungstool Zapier können Sie ein kleines Tool erstellen, das Geschäftschancen automatisch analysiert, ohne ein Programm schreiben zu müssen!

Darüber hinaus gibt es weitere erweiterbare Anwendungsmethoden, die angewendet werden können:

1. Senden Sie automatisch Slack-Benachrichtigungen zur Analyse von KI-Geschäftsmöglichkeiten: Verbinden Sie die automatische Slack-Nachricht, um das Team über die Ergebnisse der AI-Geschäftschancenanalyse zu informieren, damit wichtige Kunden nicht verpasst werden und die Dynamik der Geschäftsmöglichkeiten in Echtzeit erfasst wird!
2. • Für das Unternehmen ist es von großer Bedeutung, die Bedürfnisse potenzieller Kunden überhaupt zu erfassen und entsprechende Kontakte bereitzustellen. Durch diese erweiterte Anwendung erhält die Kommunikationssoftware, die Sie und Ihr Team bei der Arbeit verwenden, nicht mehr nur eine einfache Formularantwort, sondern auch Gleichzeitig können Sie die Analyseergebnisse der KI-gestützten Priorisierung einsehen und so schnellstmöglich Geschäftsmöglichkeiten beurteilen und die nächste Geschäftsentscheidung treffen

2. Erstellen Sie automatisch Entwürfe für Kundenkontaktschreiben: Nachdem die KI Geschäftsmöglichkeiten bewertet hat, erstellt sie vorab automatisch einen Briefentwurf mit Kundeninformationen und sendet ihn an die Mailbox des zuständigen Geschäftspersonals, wodurch der Geschäftskontaktprozess beschleunigt wird!

1. • Diese erweiterte Anwendung hilft Unternehmen auch dabei, beim Verfassen von Kontaktbriefen viel Zeit zu sparen! Nachdem Sie die Antwort des Kontaktformulars des potenziellen Kunden erhalten haben, müssen Sie nur noch in den Entwurfsbereich des Postfachs gehen und können sofort den Inhalt der von AI für Sie erstellten Briefe sehen. Nach einer kleinen Anpassung können Sie kann den Kontakt senden, was bequem und schnell ist!

Hat Ihnen der Inhalt dieses Themas gefallen?

Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Inhalte, die wir jede Woche teilen, für Sie hilfreich sind, können Sie dies gerne weitergeben 🔗Verlinkung Kaufen Sie eine Tasse Kaffee und unterstützen Sie uns!

Oder gibt es sonst noch etwas, worüber Sie gerne wissen würden? Hinterlassen Sie auch gerne eine Nachricht oder hierüber 🔗Formularlink Machen Sie uns einen Wunsch~

Wenn Sie während des Lesevorgangs Fragen haben, können Sie NoTime NoCode IG verwenden (@notime_nocode) Private Nachricht an uns, oder schreiben [email protected] Kontakt für Anfragen 🙂

Möchten Sie mehr über NoCode-Anwendungen erfahren? Wenn Sie interessiert sind, können Sie sich die beliebten technischen Artikel von NoCode ansehen:

🔗[Conference Essentials]Wie erstelle ich automatisch Besprechungsprotokolle und wichtige Zusammenfassungen durch KI (ChatGPT & Whisper)?

🔗 Wie automatisiere ich die „bidirektionale“ Synchronisierung zwischen Notion und Google Kalender?

🔗 Wie kann der Dokumentlayoutprozess mithilfe von Google Sheets-Tabellen und Google Docs-Dateien automatisiert werden?

Gerne können Sie auch unserer IG folgen (@notime_nocode)！

Aktualisieren Sie Ihre NoCode-Arbeitsfähigkeiten jede Woche.✨ Wir werden weiterhin NoCode-Automatisierungstools mit Ihnen teilen und Ihnen zeigen, wie Sie damit mühsame Aufgaben lösen und Zeit sparen können!

Abonnement„NoCode-Arbeitstechnik, fokussierter arbeiten“

#nocode #Automatisierung #Arbeitseffizienz #Tool-Sharing #notimenocode #make #zapier #nocodework-Technik #openai #chatgpt #googleform #googlesheets #slack #gmail