Du bist wahrscheinlich schon ziemlich produktiv. Angesichts Ihres großen Gehirns, Ihrer wahnsinnigen Arbeitsmoral und Ihrer Leistungsfähigkeit können Sie Aufgaben blitzschnell erledigen und Tage brauchen, um Ergebnisse zu erzielen, für die andere Jahre brauchen würden. Wenn Sie lernen, wie Sie ChatGPT effektiv aufrufen, sind Sie möglicherweise nicht mehr aufzuhalten. Mensch und Maschine machen komplexe Arbeit zu einem Kinderspiel und verstärken Ihre Wirkung zum Nutzen Ihrer Kunden.

„ChatGPT ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool“, sagte Matt Gray, „aber die meisten Leute sind schlecht darin, es effektiv zu nutzen.“ Gray weiß, wovon er spricht. Bekannt als The Systems Guy hilft er Gründern, ihre Marke und Community mit bewährten Systemen zu skalieren. Er ist Gründer und CEO von Herbworthy und Founderos mit über 200.000 Followern auf Twitter und einem Newsletter mit 65.000 Abonnenten, der wöchentlich Tipps gibt beim Ausbau Ihrer persönlichen Marke und Community.

Gray teilte seine 6 Möglichkeiten mit, wie Sie ChatGPT im Jahr 2023 zu Ihrer Produktivitätsmaschine machen, damit Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können.

So nutzen Sie ChatGPT, um Ihre Produktivität zu steigern

Vereinfachen Sie komplexe Themen

„Verschwenden Sie keine Zeit und Mühe mit dem Erlernen komplexer Themen“, sagte Gray. Bitten Sie ChatGPT stattdessen darum, „Beispiele bereitzustellen, sie in kleinere Teile zu zerlegen und jeden Teil in einfacheren Worten zu erklären.“ Sie sollten kein langes Lehrbuch lesen oder sich stundenlang YouTube-Tutorials ansehen müssen, um ein neues Konzept zu verstehen. Lassen Sie sich das Wesentliche in dem Format zusammenfassen, in dem Sie am besten lernen.

Fügen Sie diese Eingabeaufforderung in ChatGPT ein und schneiden Sie die Lernkurve aus: „Können Sie das Konzept vereinfachen?“ [insert complex topic]? Bitte geben Sie eine stichpunktartige Zusammenfassung der Hauptteile an, erläutern Sie jeden Teil in einfachen Worten und geben Sie Beispiele aus der Praxis.“

Bereiten Sie sich auf ein Kundentreffen vor, indem Sie seine Branche auf einer tieferen Ebene verstehen. Erreichen Sie im 1-zu-1-Gespräch mehr Resonanz, indem Sie deren Fachsprache verwenden. Fühlen Sie sich bei einer Konferenz oder einem Abendessen nie überfordert, wenn Sie sich mit Ihrem KI-Freund herumschlagen.

Zusammenfassungen erstellen

„ChatGPT kann Zusammenfassungen von Artikeln oder Berichten erstellen“, erklärt Gray. So können Sie lange Inhalte schnell verstehen. „Bitten Sie um eine Zusammenfassung. Scannen Sie die Zusammenfassung, um zu sehen, ob die Ausgabe relevant ist.“ Sie können dies dann in Aufzählungspunkten erweitern oder fragen, in welchem ​​Zusammenhang es mit Ihrem Fachgebiet steht, wenn es sich lohnt, es weiter zu erforschen.

Die Aufforderung lautet einfach: „Können Sie mir eine Zusammenfassung davon geben?“ [insert article/report URL]?“ Wenn Sie das internetfähige ChatGPT verwenden, funktioniert dies einwandfrei. Wenn nicht, kopieren Sie den Artikel, fügen Sie ihn ein und stellen Sie dieselbe Frage.

Manchmal liegt der Kern eines Stückes darin vergraben. Die wahren Schätze müssen gesucht werden, und dafür hat man keine Zeit. ChatGPT sollte diese Nuggets finden und zurückmelden, damit Sie sie nach Belieben integrieren und teilen können.

Bearbeiten Sie Ihr Schreiben

Der Einsatz eines menschlichen Korrektors ist ein Prozess. Finden Sie ein gutes Angebot, vereinbaren Sie einen Preis und legen Sie eine Frist fest. Senden Sie Ihre Arbeit und warten Sie fleißig darauf, dass die Aufgabe abgeschlossen und die Datei gesendet wird. Überprüfen Sie ihre Änderungen und gehen Sie erneut. „ChatGPT ist Ihr persönlicher Korrektor“, sagte Gray. Es kann „Fehler in Ihrer Arbeit überprüfen, Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Schreibens vorschlagen und erklären, warum ein bestimmter Vorschlag gemacht wurde.“

Nehmen Sie die Dienste von ChatGPT mit dieser einfachen Aufforderung in Anspruch: „Können Sie meine Texte auf Fehler überprüfen und Verbesserungen vorschlagen?“ [Copy and paste your writing].]Geben Sie dem LLM mehr Kontext für die Änderungen, die Sie sehen möchten, und geben Sie möglicherweise die Zielgruppe, den Zweck des Stücks oder etwaige Fehler oder Gewohnheiten an, nach denen es Ausschau halten soll. Was zurückkommt, sollte Ihre Arbeit mit einem glänzenden neuen Touch sein.

Während ChatGPT möglicherweise nicht alles erfasst und nicht die übergeordneten Vorschläge macht, die ein Redakteur machen würde, kann es in einem Bruchteil der Zeit 80 % erreichen. Wenn Sie eine kritischere Sichtweise wünschen, fragen Sie danach. Wenn Sie Vorschläge für Spin-off-Artikel oder ganzheitliche Schreibverbesserungen für zukünftige Stücke wünschen, fragen Sie auch danach.

Emails schreiben

Jeder kommuniziert auf unterschiedliche Weise, und Unternehmer können zu unverblümt und direkt sein oder passiv-aggressiv wirken, wenn sie nicht aufpassen. Auch wenn das nicht Ihre Absicht ist, könnten Sie die Leute auf die falsche Art und Weise verärgern. Sie können ChatGPT nicht nur darin trainieren, Ihre E-Mails zu schreiben, sondern Sie können ChatGPT auch um Rat zu den von Ihnen geschriebenen E-Mails bitten, um „sicherzustellen, dass sie klar und effektiv sind“.

Gray schlug vor, dass Sie ChatGPT bitten, „die E-Mail zu überprüfen, Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen und relevante Sprache und Tonalität vorzuschlagen“. Verwenden Sie die Aufforderung „Können Sie mir helfen, eine E-Mail an zu schreiben?“ [add the name and role of the recipient] um [add the subject and outline what the email should include.]„Für weiteren Kontext sagen Sie: „Hier ist der Entwurf, den ich bisher habe: [add your draft email] und weitere Informationen zum Empfänger finden Sie hier [include additional information.]

Je mehr Sie über die Person am anderen Ende wissen, desto mehr Anklang findet Ihre E-Mail bei der Person am anderen Ende. Teilen Sie ChatGPT ihre demografischen Daten und ihre Persönlichkeit mit und fügen Sie gegebenenfalls ihren Myers-Briggs-Typ hinzu. Geben Sie alle möglichen Informationen weiter und lassen Sie Ihre Worte in etwas verwandeln, das sie gerne erhalten.

Entdecken Sie neue Ideen

Zu den Geräuschen der Klimaanlage auf Ihrem Laptop herumzubrüllen, ist wahrscheinlich nicht die einfallsreichste Ausgabe. Gray hat einen Plan, wie sich das ändern kann. „Brechen Sie aus kreativen Trotts aus und generieren Sie neue Inhalte“, sagte er. „Fragen Sie ChatGPT nach Ideen und bitten Sie es dann, diese Ideen zur Generierung von Inhalten sowie neuen Anregungen und neuen Themen zu verwenden.“ Fordern Sie ChatGPT auf, Ihnen neue Aufforderungen mitzuteilen, damit Sie bei Wiederholungen Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass ChatGPT die Eingabeaufforderungen aus einem anderen Blickwinkel angeht als Sie, was zu sehr unterschiedlichen Ergebnissen führt. Hier ist, was ich sagen soll: „Können Sie einige Eingabeaufforderungen vorschlagen, die ich mit ChatGPT verwenden kann, um Themenideen zu erhalten?“ [explain your area of expertise]?“

Möglicherweise benötigen Sie keinen Coworking Space. Möglicherweise müssen Sie keine Mindmapping-Sitzungen buchen oder sich von etwas anderem als OpenAI inspirieren lassen. Stellen Sie sich die Produktivität vor, die dadurch freigesetzt werden könnte, und sehen Sie, was Sie schaffen können.

Inhalt skizzieren

Sie wissen, worüber Sie schreiben sollten, und Sie wissen, welche Punkte Sie ansprechen möchten. Holen Sie sich ChatGPT, um sich einen Vorsprung zu verschaffen. Gray schlug Ihnen vor: „Verwenden Sie ChatGPT, um Ihre Arbeit zu strukturieren.“ Sagen Sie ihm, worüber Sie sprechen möchten, und bitten Sie ihn, „Schlüsselpunkte vorzuschlagen und sie in einer logischen Struktur zu organisieren“. Nutzen Sie dann diese Gliederung als Leitfaden für Ihr Schreiben.

Für diese Aufforderung können Sie sich mit einem High-Level-Ansatz an ChatGPT wenden. Nehmen Sie Ihre Hauptinhaltssäulen, wie auch immer sie aussehen mögen, und fügen Sie sie in diese Zeile ein, die Sie kopieren und einfügen können. „Können Sie einige wichtige Punkte für einen Inhalt vorschlagen? [insert topic]?“ Fügen Sie weitere Details hinzu mit: „Das Ziel dieses Inhalts ist es [explain the reaction you want your audience to have] und um mich als zu etablieren [describe the authority you want to evoke, perhaps an unbiased reporter or a subject matter expert.]„ChatGPT wird die Struktur vor diesem Hintergrund vorschlagen.

Sie werden vielleicht feststellen, dass sich der Rest des Stücks von selbst schreibt, sobald Sie eine Gliederung haben. Alles, was Sie brauchten, waren ein paar Zwischenüberschriften, um Ihren Geist in die richtige Richtung zu lenken.

Werden Sie unglaublich produktiv, indem Sie bei den Teilen Ihrer Arbeit, bei denen Sie am meisten stecken bleiben, Hilfe suchen. Manche Unternehmer können anfangen, aber nicht fertig werden, manche brauchen Hilfe beim Start. Es beginnt mit der Selbsterkenntnis und endet mit tollen Inhalten über ein paar gut platzierte Aufforderungen. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und verwandeln Sie ChatGPT in Ihre Produktivitätsmaschine.

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