Elon Musk, der Gründer von Tesla, war schon immer als Workaholic bekannt. Obwohl der Stil des reichsten Mannes der Welt, andere nicht im Stich zu lassen, von vielen Menschen kritisiert wurde, zieht sein harter Unternehmergeist, „in der Fabrik zu schlafen“, immer noch viele Menschen an . Nachahmen und folgen.

Wie erreicht man den Unternehmergeist von Musk? Coach.ai-Gründerin Jodie Cook (Jodie Cook), die sich auf die Ausbildung von KI-Trainern spezialisiert hat, veröffentlichte kürzlich einen Artikel in „Forbes“, in dem sie Musks Geschäftsphilosophie, Zeitmanagement und Arbeitseinstellung in 8 einfache und leicht verständliche chatgpt-Anweisungen integrierte (Prompt), sodass jeder einen großen Teil der E-Mail-Kommunikation bei der Arbeit erledigen kann, indem er den Chatbot darin trainiert, Anweisungen zu erteilen.

Musk ist eine Person, die das Telefon selten für die geschäftliche Kommunikation nutzt. Er glaubt, dass er, solange diese Angelegenheit per E-Mail gelöst werden kann, die anstehende Arbeit nicht unterbrechen muss, um sie zu bearbeiten, um den Zustand aufrechtzuerhalten effiziente Arbeit.

Wollen Sie genauso erfolgreich sein wie Musk? Judy Cook schlug vor, dass jeder versuchen sollte, diese ChatGPT-Befehle auf die tägliche E-Mail-Kommunikation am Arbeitsplatz anzuwenden, und die Arbeitseffizienz wird definitiv näher am Gottmenschen Musk liegen.

1. Konzentrieren Sie sich nur auf die wichtigsten Dinge

Im Jahr 2022 teilte Musk allen Tesla-Mitarbeitern einmal in einer Firmen-E-Mail mit, dass sie mindestens 40 Stunden pro Woche arbeiten müssen, sonst würden sie denken, man hätte gepackt und sei gegangen, weil er der Meinung sei, dass nichts wichtiger sei als das Unternehmen. Wichtig, Deshalb „lebt“ er schon lange in der Fabrik. Musk glaubt, dass nur Mitarbeiter, die bereit sind, das Unternehmen an die erste Stelle zu setzen, einen wesentlichen Beitrag für Tesla leisten können.

ChatGPT-Befehl:Sie sind Inhaber eines Unternehmens. Schreiben Sie eine E-Mail an die Mitarbeiter im gesamten Unternehmen, in der Sie erklären, „was das Unternehmen im Moment am meisten von ihnen verlangt“ und begründen Sie, warum dies obligatorisch ist und dass alle Stellenänderungen meiner Zustimmung bedürfen. Wenn der Mitarbeiter dazu nicht bereit ist, gilt dies als zulässig sind freiwillig zurückgetreten.

2. Zeitmanagement in Einheiten von 5 Minuten

Normale Menschen, die noch kein Unternehmen gegründet haben, werden das Gefühl haben, dass 24 Stunden am Tag nicht ausreichen. Warum scheint Musk unerschöpfliche Zeit zu haben?

Dies liegt daran, dass Musk darauf besteht, seinen Zeitplan in Einheiten von „5 Minuten“ pro Tag zu verwalten. Die meisten Menschen verwenden bei der Planung ihres Kalenders normalerweise eine Stunde oder 30 Minuten als Mindestzeitmanagementeinheit, aber Judy Cook Er wies darauf hin, dass auf diese Weise Es wird zusätzliche Zeit für Menschen geben, die faul und nutzlos sein wollen.

Für einen Mann, der 6 Unternehmen eröffnet hat und die Welt verändern möchte, kann ein Tag in mehrere „Time Boxing“ in Einheiten von 5 Minuten unterteilt werden. Die Konzentration auf die Ausführung oder Erledigung einer Aufgabe innerhalb eines Blocks kann die Konzentration und Arbeitseffizienz verbessern Maximieren Sie die persönliche Produktivität.

ChatGPT-Befehl:Bitte teilen Sie meinen Tag (vom Aufwachen bis zum Einschlafen) in fünfminütige Zeitblöcke ein und skizzieren Sie, was ich tun sollte[beschreiben Sie die wichtigen Teile Ihres Tages]damit keine Zeit verschwendet wird, um die Arbeitseffizienz zu maximieren, die nächste Liste Mein oberstes Ziel im Unternehmen ist[beschreiben Sie Ihre Aufgabe oder Ihr Hauptziel]zu meinen Aufgaben gehört[beschreiben Sie Ihre Hauptaufgaben]ich kann dafür sorgen, dass[Ihre Teammitglieder oder Co-Auftragnehmer]mich bei dieser Aufgabe unterstützen.

3. Sammeln Sie negatives Feedback

Haben Sie den Mut, Ihren Freunden über Ihre Mängel zuzuhören? Um sechs Unternehmen wie Musk führen zu können, ist es am wichtigsten, zu lernen, den Vorschlägen anderer unvoreingenommen zuzuhören.

Judy Cook betonte in dem Artikel, dass eine großartige Führungskraft in der Lage sein sollte, ihre eigene Persönlichkeit und ihr Verhalten objektiv zu betrachten. Wenn sie die Bewertung anderer hört, wird sie sich diese nicht zu Herzen nehmen, sondern diese Kommentare stattdessen nutzen, um zu reflektieren, sich selbst zu prüfen und zu formulieren Anpassungen.

Musk sagte, er werde besonders auf negative Kommentare oder Meinungen achten und sogar die Initiative ergreifen, alle um ihn herum zu fragen, was er von ihm halte. Er findet, dass vor allem Vorschläge von Freunden sehr nützlich sind.

ChatGPT-Befehl:Bitte schreiben Sie eine E-Mail an einen zufälligen Freund von mir[Name]und bitten Sie ihn um Kritik und Rat zu meiner Persönlichkeit, meinem Aussehen oder allem, was ich sage oder tue.[Sie können die Meinung Ihres Freundes konkret beschreiben.]Sagen Sie ihnen, dass ich dadurch wachsen und mich verbessern kann, dass ich ihre Meinung schätze, und betonen Sie, dass sie sich keine Sorgen machen müssen, mich zu beleidigen.

4. Nehmen Sie Verbesserungen vor

Nachdem man auf die Ratschläge anderer gehört hat, ist es das Wichtigste, sofort zu handeln und Änderungen vorzunehmen. Musk sagte einmal in einem Interview: „Wenn man ständig darüber nachdenkt, wie man etwas besser machen kann, und sich selbst immer wieder in Frage stellt, kann man eine bessere Lösung finden. Eine solche Feedbackschleife ist sehr wichtig.“

Musk nutzt diese „Feedback-Schleife“ (Feedback-Schleife), um verschiedene Bereiche zu verbessern. Immer wenn etwas aufhört, wird er prüfen und reflektieren. Der Kopf eines gewöhnlichen Menschen ist möglicherweise nicht in der Lage, ein solches zirkuläres Denken ständig durchzuführen, also können Sie sagen: Es kann sein viel einfacher, diese Art des Denkens in ChatGPT-Anweisungen umzuwandeln.

ChatGPT-Befehl:Meine Hauptaufgabe in der letzten Woche ist[beschreiben Sie, was Sie letzte Woche hauptsächlich getan haben]. Bitte schlagen Sie zu jeder Sache eine Reihe reflektierender Fragen vor, damit ich darüber nachdenken kann, wie ich mich beim nächsten Mal verbessern kann. Mein Ziel ist es, das Geschäft des Unternehmens zu verbessern[Beschreiben Sie das Hauptziel, das Sie erreichen möchten]also stellen Sie bitte konstruktive Fragen basierend auf diesem Ziel.

5. Sagen Sie eine Besprechung ab

Musk hält Meetings bekanntermaßen nicht gern. Er glaubt, dass Meetings Zeitverschwendung und unnötig sind, denn beschäftigt zu sein ist nicht das ultimative Ziel, sondern die Fähigkeit, Veränderungen für das Unternehmen herbeizuführen.

Er rät allen Unternehmensleitern, „keine langen Meetings mehr abzuhalten“, es sei denn, das Meeting ist für alle von Nutzen, und selbst dann sollten sie es so kurz wie möglich halten. Musk sagte, dass es absolut unmöglich sei, alle Zeitblöcke eines Tages sinnvoll zu nutzen, indem man den Kalender mit Besprechungen füllt.

Aber es ist unmöglich, kein Meeting im Unternehmen abzuhalten, oder? Es wird sehr schwierig sein, irgendwann abzulehnen. Judy Cook schlägt vor, dass jeder diesen ChatGPT-Befehl auf geschäftliche E-Mails anwendet, um unnötige Besprechungen zu vermeiden.

ChatGPT-Befehl:Ich wurde zu einem Treffen gebeten, weil[der Grund für das Treffen]die Person wichtig ist, weil[erklären Sie, wer sie ist und warum sie wichtig ist]aber ich würde lieber[erläutern, wie Sie dieses Problem lösen möchten]als ein Treffen abzuhalten. Wie möchten Sie das Problem lösen?]schreiben Sie der Person eine E-Mail mit einem höflichen Vorschlag oder einer alternativen Lösung für das Problem, damit wir eine Lösung finden können, und erwähnen Sie, warum dies im besten Interesse beider Parteien ist Nutzen.

6. Verdoppeln Sie den ursprünglichen Arbeitsaufwand, um schnelle Entscheidungen zu treffen

Abgesehen von seiner Arbeitsfähigkeit glaubt Musk, dass der einzige Weg, seine Ziele zu erreichen, darin besteht, weiter hart zu arbeiten.

„Wenn andere 40 Stunden pro Woche arbeiten und Sie 100 Stunden pro Woche, selbst wenn Sie das Gleiche tun, wissen Sie, dass Sie in den nächsten vier Monaten das erreichen werden, wofür sie ein Jahr gebraucht haben.“ „sagte er. .“

Musk stellte sich vor: Wie würde Ihr Unternehmen aussehen, wenn Sie die ursprüngliche Arbeitsbelastung mehr als verdoppeln würden? Angenommen, Sie hätten nur noch halb so viele Stunden gearbeitet wie früher, wie viel könnten Sie schaffen und können Sie sich selbst übertreffen? Welches Niveau wirst du erreichen?

Werfen Sie einen Blick auf die folgende Chatbot-Anleitung und wenden Sie Musks Arbeitseinstellung an, vielleicht können Sie auch Ihr eigenes Potenzial herausfinden.

ChatGPT-Befehl:Bitte spielen Sie einen Unternehmensberater, ich bin Ihr Kunde, ich arbeite derzeit etwa[Stunden]pro Woche, ich konzentriere mich auf[beschreiben Sie, womit Sie Ihre Zeit verbringen]eines meiner Hauptarbeitsziele ist es,[Ihr wichtigstes Geschäftsziel zu beschreiben]Ich gehe davon aus, dass dies[Dauer]dauern wird. Wenn ich jetzt doppelt so viele Stunden pro Woche[mehrere Stunden]arbeite, schlagen Sie mir bitte vor, was ich tun kann, um produktiver zu sein und meine Ziele schneller zu erreichen.

7. Treffen Sie schnelle Entscheidungen

Musk zögert nie, wenn er etwas tut. Judy Cook beschrieb Musk als einen Menschen, der über ein logisches Gehirn verfügt und Dinge immer schnell und mit völliger Rationalität beurteilt. Ob bei Tesla oder SpaceX, er wird niemals „zögern“.

Allerdings hat nicht jedes Unternehmen einen Leiter, der Probleme wie Tesla lösen kann. Diese ChatGPT-Anleitung kann Ihnen helfen, das Unternehmen schneller zu beurteilen und Entscheidungen schneller zu treffen.

ChatGPT-Befehl:In meinem Unternehmen treffen wir derzeit Entscheidungen über Folgendes:[Erläutern Sie die Entscheidung, die Sie treffen.]Wir möchten diese Entscheidungen schneller treffen, da sich unser Unternehmen[bitte geben Sie Ihren Firmennamen und eine Beschreibung an]in[Erklären Sie Ihre Branche.]]In der Branche besteht das Hauptziel des Unternehmens darin,[Ihre Zielgruppe zu beschreiben][das Hauptziel zu beschreiben]und geben Sie bitte eine klare Entscheidungsantwort basierend auf den oben genannten Informationen.

8. Finden Sie das Kernproblem

„Die Symptome, aber nicht die Grundursache zu behandeln“ ist das verschwenderischste Verhalten im Umgang mit den Ressourcen des Unternehmens und es gibt keine Möglichkeit, das Problem wirklich zu lösen.

Judy Cook wies darauf hin, dass andere Unternehmen möglicherweise diese Methode wie den OK-Verband verwenden, um Blutungen vorübergehend zu stoppen, Musk den OK-Verband jedoch direkt abreißt. Er wird die Hauptursache des Problems finden und sie weiter erforschen, bis er das Problem versteht Warum Existiert es und lösen Sie es ein für alle Mal?

Möchten Sie Probleme schneller beurteilen und lösen? Überlassen Sie die Lösung ChatGPT.

ChatGPT-Befehl:In meinem Unternehmen besteht derzeit das Hauptproblem darin,[das Problem zu beschreiben, mit dem das Unternehmen konfrontiert ist]. Ich möchte tiefer graben und die Grundursache finden. Können Sie eine mögliche Grundursache für dieses Problem vorschlagen? Bitte geben Sie 1-3 mögliche Antworten an und erläutern Sie bei jeder Option den Hauptgrund für die Lösung des Problems.

Jemand hat Musk einmal als „die Inkarnation der KI im menschlichen Körper“ beschrieben. Selbst in den Augen vieler Technologieunternehmer ist Musks Arbeitseinstellung immer noch einzigartig und niemand kann sie übertreffen. Wir können zwar nicht vollständig zu Musk werden, aber die oben genannten 8 ChatGPT Mit seinen Befehlen können wir seinen Unternehmergeist nachahmen und unser Unternehmen erfolgreicher machen.

Quelle:Forbes、CNBC、Inc Magazin Herausgeber des Entwurfs: Wu Hemao