Wenn Sie jeden Tag Ihre gesamte To-Do-Liste erledigen könnten, wären Sie nicht mehr aufzuhalten. Ihr Unternehmen würde wachsen, Chancen würden sich eröffnen und Ihr Output würde gesteigert werden. Wenn es nur so einfach wäre. Die Arbeit eines Unternehmers scheint nie erledigt zu sein, und es ist eine Herausforderung, etwas zu tun, wenn Ihre Konzentration und Aufmerksamkeit nicht mitspielen. Was ist der Trick, um produktiver zu sein? Holen Sie sich Hilfe, wo immer Sie können. Finden Sie das Framework, das für Sie geeignet ist, um alle Hindernisse zu beseitigen, die Ihnen den Fortschritt im Weg stehen.

So veranlassen Sie chatgpt, Ihnen dabei zu helfen, ein produktiverer Mensch zu werden. Öffnen Sie einen neuen Chat, fügen Sie die Eingabeaufforderungen ein und personalisieren Sie ihn mit Ihren Informationen. Fordern Sie erneut Änderungen an oder berücksichtigen Sie die Ratschläge.

ChatGPT-Eingabeaufforderungen sollen Sie produktiver machen

Verwalten Sie Ihre Zeit besser

Führen Sie eine Subtraktionsübung durch, bevor Sie Prozesse zu Ihrer Woche hinzufügen. Was bedeutet das? Eliminierung des Unwesentlichen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Weniger tun, aber es besser machen. Es besteht die Möglichkeit, dass sich in Ihrer Woche Verpflichtungen, Verpflichtungen und unnötige Aufgaben eingeschlichen haben, die Ihnen Zeit und Energie rauben. Identifizieren Sie Zeitfresser und erhalten Sie mit dieser Eingabeaufforderung für ChatGPT eine gründliche Prüfung Ihrer To-Do-Liste.

„Meine größten Zeitfresser tagsüber sind [list your primary time-wasting activities, including those you should delegate or automate]. Damit ich meine Zeit besser einteilen kann, schlagen Sie vor, welche Elemente ich aus meinem Zeitplan streiche. Sagen Sie mir im Übrigen, wie ich sie delegiere oder diese Ablenkungen reduziere.“

Priorisieren Sie wie ein Profi

Immer wenn ich auf meine To-Do-Liste schaue, stelle ich mir eine Frage. „Was wird den größten Unterschied für mein Unternehmen machen?“ Dann mache ich das zuerst. Ich stelle diese Frage so lange, bis es Zeit ist, meinen Laptop zu schließen. Aber ohne einen Polarstern, ohne eine grundlegende Frage wird eine Priorisierung unmöglich. Die Bestellung der neuen Kamera ist wichtig, aber kommt sie vor der Aufgabe, die Zielseite zu kopieren? Ein Geschäftsfreund muss wissen, wann Sie zum Mittagessen Zeit haben. Aber kann das warten, bis Sie ein anspruchsvolles Kundendienstproblem gelöst haben? Wenn Sie mit allem, was zu tun ist, überfordert sind, holen Sie sich ChatGPT, das Ihnen bei der Ausarbeitung Ihres Plans hilft.

„Ich fühle mich oft überfordert, weil [describe what makes you feel overwhelmed, e.g., too many tasks, lack of organization]aber ich möchte erreichen [describe your ultimate goal]. Was ist ein Mantra oder eine Methode, die mir hilft, meine täglichen Aufgaben effektiv zu priorisieren? Sagen Sie mir, wie ich das in der Praxis umsetzen kann, um das Wichtigste immer zuerst zu erledigen.“

Nutzen Sie Ihre Energie

Die Energie schwankt im Laufe des Tages, und wenn der Energiepegel hoch ist, sollten Sie sie nicht ungenutzt vergeuden. Aber die Höhen und Tiefen weisen Muster auf, und es lohnt sich, aufmerksam zu sein. Manche Aufgaben sind zu bestimmten Zeiten perfekt zu erledigen, zu anderen wiederum schrecklich. Ihre Aufmerksamkeitsspanne, die Nähe zum Mittagessen oder einfach der Standort der Sonne am Himmel können darüber entscheiden, welche Arbeitsprojekte zu welcher Zeit am besten in Angriff genommen werden sollten. Bitten Sie ChatGPT mit dieser einfachen Aufforderung um Hilfe bei der Abstimmung Ihrer Arbeitsbelastung und Energie.

„Währenddessen fühle ich mich am energischsten [describe the time of day or situations when you feel most energetic]und am wenigsten energisch [explain when this tends to happen]. Heute sind meine festen Verpflichtungen [add details of your day’s schedule]. Wie kann ich meine wichtigsten Aufgaben aufeinander abstimmen? [explain your most crucial tasks] mit diesen Hochenergieperioden?“

Meistere den Aufschub

Aufschieben ist eine Vermeidungstaktik, die ein größeres Problem verschleiert. Das Problem liegt nicht in den sozialen Medien, sondern darin, warum Sie Twitter checken, anstatt die Vertriebskontakte zu betreiben, von denen Sie wissen, dass Sie sie tun sollten. Das Problem ist nicht, dass Ihr Kollege Sie anruft, sondern dass Sie keine Grenzen gesetzt haben, um Ihrer eigenen Arbeit Priorität einzuräumen. Identifizieren Sie die Auslöser Ihres Aufschubs und erstellen Sie einen neuen Plan. Eines, das Sie zu Ihrer Hauptpriorität zurückbringt und alle Ausreden beseitigt, die Sie dafür brauchen, es zu erledigen.

„Ich neige dazu, den Zeitpunkt hinauszuzögern [describe the situations or types of tasks that make you procrastinate] und es veranlasst mich dazu [outline the activities you procrastinate with]. Was kann ich tun, um mich dabei zu ertappen, diese Auslöser zu überwinden und in die Tat umzusetzen?“

Greifen Sie auf einen feineren Fokus zu

Es gibt unzählige Tricks, um einen feineren Fokus zu erzielen. Finden Sie also den, der für Sie am besten geeignet ist. Das Einstellen eines Pomodoro-Timers, das Schließen Ihres E-Mail-Programms oder das Sperren für längere Zeit könnte der erforderliche Eingriff sein, um einfach weiterzumachen. Wenn Sie ChatGPT Details zu Ihren Konzentrationsschwierigkeiten mitteilen, erhalten Sie personalisierte Empfehlungen für Taktiken, die Sie ausprobieren sollten. Konzentrieren Sie sich, und der Rest ist einfach.

„Es fällt mir schwer, mich zu konzentrieren, wenn [describe the conditions or situations where you find it hard to focus]. Welche Techniken kann ich anwenden, um meinen Fokus und meine Konzentration zu verbessern?“

Meistern Sie die Produktivität mit ChatGPT

Werden Sie zur produktivsten Version Ihrer selbst und beseitigen Sie alle Hindernisse, die Ihrem Erfolg im Wege stehen. Erledigen Sie mehr, indem Sie Ihre Zeit besser einteilen, Prioritäten richtig setzen, Ihre natürlichen Energiespitzen nutzen, das Aufschieben meistern und tiefere Konzentrationsebenen erreichen.

Wenn Sie produktiv sein möchten, kann ChatGPT Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Bitten Sie um Hilfe, wenden Sie die Methoden an und machen Sie es möglich.

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