Unabhängig von der Größe Ihres Teams ist die Qualität seiner Mitglieder von entscheidender Bedeutung. Für Start-ups, insbesondere solche, die nach und nach Mitarbeiter einstellen, kann jede neue Einstellung die Dynamik des Unternehmens verändern und einen enormen Einfluss auf seine Leistung haben. Jeder Mensch ist bedeutsam; Sie können es sich nicht leisten, die Personalbeschaffung auf die leichte Schulter zu nehmen.
Heutzutage gibt es KI-Tools für jeden Teil der Personalbeschaffung, von der Erstellung der richtigen Stellenbeschreibung über die Filterung von Kandidaten bis hin zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und der Leistungsbewertung. Aber jedes dieser Tools bringt eine Warnung mit sich: Vergessen Sie nicht den menschlichen Faktor. Nutzen Sie KI, aber behalten Sie die menschliche Kontrolle. Geben Sie Ihre Einstellungsverantwortung nicht vollständig auf.
chatgpt kann Ihnen bei der Einstellung helfen. Auch wenn Sie skeptisch gegenüber den Möglichkeiten für Ihr Unternehmen sind, werden Ihnen einige seiner Funktionen zweifellos Zeit, Mühe und Geld sparen. Das ist Zeit, Mühe und Geld, die Sie woanders ausgeben könnten.
Sie müssen kein KI-Experte sein, um diesem Prozess zu folgen. Nutzen Sie diese sieben Hinweise, um Ihre Talentakquise ohne zusätzlichen Aufwand voranzutreiben.
Beschleunigen Sie Ihre Talentakquise mit ChatGPT
1. Schreiben Sie die perfekte Stellenbeschreibung
Wenn Sie eine ungefähre Vorstellung davon haben, was Sie von einem neuen Mitarbeiter erwarten, kann ChatGPT dabei helfen, daraus eine kohärente und eindrucksvolle Stellenbeschreibung zu erstellen, die der richtige Kandidat mit Begeisterung annehmen wird.
Dieser Vorgang ist einfach. Geben Sie ChatGPT einige Stichpunkte dazu, was Ihre nächste Person erledigen soll, einschließlich der wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Beschreiben Sie den perfekten Kandidaten mit Ihren eigenen Worten. Fügen Sie die Mission, Vision und Werte Ihres Unternehmens ein. Sagen Sie, wie Sie mit Ihrem Team kommunizieren.
Geben Sie dem Chat alles durcheinander, was sich in Ihrem Kopf und in den verstreuten Dokumenten befindet, und es wird eine einfache Stellenbeschreibung erstellt, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. Kein Starren mehr auf einen leeren Bildschirm!
2. Filtern Sie Bewerbungen und Lebensläufe
Sobald Ihre Stellenbeschreibung auf LinkedIn und auf Einstellungsseiten veröffentlicht ist, häufen sich die Lebensläufe. Aber keine Sorge, denn jetzt können Sie damit umgehen. Die Code-Interpreter-Funktion von ChatGPT wird hier den Tag retten.
Laden Sie die Lebensläufe auf ChatGPT hoch und teilen Sie ihm mit, wonach Sie suchen. Nutzen Sie die Stellenbeschreibung, um die Kompetenzen der Kandidaten mit den Anforderungen der Rolle zu vergleichen. Bitten Sie ChatGPT, die Kandidaten in der Reihenfolge derjenigen zu priorisieren, die der Stellenbeschreibung entsprechen, und verwenden Sie dabei die in den Dateien beschriebenen Schlüsselwörter und Erfahrungen. Vor der Bewertung werden Kriterien dargelegt, die Sie ändern können.
Führen Sie eine manuelle Überprüfung der Ergebnisse durch, um zu überprüfen, ob Sie mit der Bewertung einverstanden sind, und führen Sie dann die Punkte weiter oben aus. Durch den Einsatz von KI für diese erste Sichtung sollten Sie Stunden sparen, sodass Sie mehr Zeit für die Prüfung der relevantesten Bewerber haben.
3. Erstellen Sie kompetenzbasierte Aufgaben
Sind Sie bereit, Ihre Kandidaten in Aktion zu sehen? Verwenden Sie ChatGPT, um reale Aufgaben zu entwickeln, die sich auf die Arbeit beziehen, die sie erledigen werden. Ausgestattet mit der Stellenbeschreibung kennt es die Rollen und Verantwortlichkeiten. Geben Sie mehr Kontext zur genauen Rolle, einschließlich der Person, mit der diese Person zusammenarbeiten und der sie Bericht erstatten wird, was Sie von einem hervorragenden Kandidaten erwarten und mit welchen Arten von Kunden diese Person zusammenarbeiten wird.
Fragen Sie nach Optionen für Aufgaben und bewerten Sie dann die Vorschläge. Nennen Sie Ihre Favoriten und erhalten Sie mehr in diesem Stil. Machen Sie weiter, bis Sie vor einer Reihe von Herausforderungen stehen, die die gewünschten Fähigkeiten auf die Probe stellen.
Diese Aufgaben können Sie bereits vor dem Treffen mit den Kandidaten per E-Mail festlegen. Fragen Sie ChatGPT eine Nachricht zu verfassen, die den Kandidaten zum Einzug in die nächste Runde gratuliert, die Aufgaben klar umreißt und ihnen genügend Zeit gibt, sie wirklich gut zu erledigen. Stellen Sie Fragen und lassen Sie sich von den Kandidaten beeindrucken, bevor Sie sie zur nächsten Phase einladen.
4. Gestaltung von Interviewfragen
Jetzt sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, wen Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie sich am effektivsten auf die Vorstellungsgespräche vorbereiten können, kann ChatGPT Ihnen den Druck etwas nehmen.
Bitten Sie ChatGPT, basierend auf den bisher vorliegenden Informationen, eine Liste relevanter Fragen zu erstellen, die Sie den Kandidaten stellen können. Geben Sie die Schlüsselkompetenzen ein, die Sie bewerten, teilen Sie ihm mit, wie viel Zeit Sie in jeder Sitzung aufwenden, und Sie erhalten eine Reihe von Fragen, die Ihnen dabei helfen, tiefer in die Eignung eines Kandidaten für die Stelle einzutauchen.
Bleiben Sie nicht bei Interviewfragen stehen. Fragen Sie auch nach dem Notenschema. Erhalten Sie einen Überblick darüber, wie eine A*-Antwort für jede Frage aussieht, sowie vorgeschlagene Folgefragen, um weitere Informationen zu erhalten.
5. Denken Sie daran, dass auch Sie interviewt werden
Bei Vorstellungsgesprächen befragen Sie den Kandidaten nicht nur zu seinen Kompetenzen, er beurteilt auch Sie und Ihr Unternehmen. Die besten Leute haben Optionen, also müssen Sie Ihr Bestes mitbringen, wenn Sie möchten, dass sie Ihnen das Ihre bieten.
Bereiten Sie sich auf den gesamten Prozess vor, indem Sie Ihre Rekrutierungskompetenzen verbessern. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wonach Sie suchen und was Sie zu bieten haben. Hören Sie aufmerksam zu, schalten Sie Benachrichtigungen aus und schließen Sie alle Programme, die Sie während einer Sitzung ablenken könnten.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie ein Hin- und Her-Gespräch mit einem führen KI-Business-Coach um Ihnen bei allen Fragen behilflich zu sein, bevor Sie loslegen. Stellen Sie ihm Fragen wie: „Wie präsentiere ich mein Unternehmen im besten Licht?“, „Wie zeige ich, dass ich ein guter Arbeitgeber für einen idealen Kandidaten bin?“ wird Überlegungen hervorrufen.
6. Personalisieren Sie Ihre Follow-ups
Nach Vorstellungsgesprächen möchten Sie die Kandidaten auf dem Laufenden halten. ChatGPT kann Ihnen beim Verfassen personalisierter Folge-E-Mails helfen. Sagen Sie ChatGPT, was Ihnen an einem Kandidaten gefallen hat, und erhalten Sie Beispiele für E-Mails, die ihn auf die nächste Stufe bringen oder ihm die Stelle anbieten. Sagen Sie ChatGPT, was Ihnen nicht gefallen hat, und verfassen Sie eine Nachricht, die sie sanft enttäuscht und nützliches Feedback gibt.
Hier teilen Sie ChatGPT Einzelheiten zu den nächsten Schritten mit, damit jeder Kandidat auf dem Laufenden bleibt. Fragen Sie ChatGPT, wenn Sie Informationen verpasst haben. Bitten Sie es, Lücken in Ihrer Korrespondenz zu finden und Vorschläge für Ergänzungen zu machen. Erstellen Sie die perfekten Follow-Ups, vermitteln Sie einen guten Eindruck vom Verhalten Ihres Unternehmens und vergeben Sie die Stelle dann an den besten Kandidaten.
7. Onboarding Ihres neuen Mitarbeiters
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine Einstellung vorgenommen! Jetzt geht es darum, ihnen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein. ChatGPT kann Ihnen bei der Zusammenstellung eines Onboarding-Leitfadens helfen, der die ersten Tage im Job beschreibt. Erklären Sie das Wesentliche, wie Büroprotokolle, wen Sie treffen müssen und wichtige Aufgaben, und ChatGPT kann einen Leitfaden erstellen, um Ihr neues Teammitglied auf den neuesten Stand zu bringen. Wenn Sie Ihren Aktionsplan erstellt haben, fragen Sie nach allem, was Sie möglicherweise übersehen haben, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Punkte berücksichtigen.
Sie haben bei der Suche nach dieser Person großartige Arbeit geleistet. Stellen Sie nun sicher, dass Sie das Beste aus ihr und aus Ihnen herausholen. Ihre ersten Monate sind entscheidend, um erfolgreich zu sein und das geschätzte Teammitglied zu sein, das Ihr Startup braucht.
Beschleunigen Sie Ihre Talentakquise mit ChatGPT
Gewinnen Sie Zeit für Ihre Aufgabe, indem Sie die Hilfe von ChatGPT bei allen Aspekten der Personalbeschaffung in Anspruch nehmen. Schreiben Sie die Stellenbeschreibung, filtern Sie Lebensläufe unter Berücksichtigung der wichtigsten Verantwortlichkeiten und legen Sie zusätzliche Aufgaben fest, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen.
Lassen Sie sich dabei helfen, das perfekte Vorstellungsgespräch zu gestalten, sich als bester Chef zu präsentieren und die Nachbereitungen zu personalisieren, um den Zeitaufwand für die professionelle Kommunikation zu verkürzen. Schließlich integrieren Sie Ihr neues Teammitglied, ohne einen Schritt zu verpassen, damit es sich in dem Unternehmen, das Sie gerne weiterentwickeln möchten, willkommen fühlt.
