Wenn Sie Zeit damit verbringen, Texte zu schreiben, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass chatgpt eine ziemlich bemerkenswerte Schreibhilfe ist.

Eine der großen Neuigkeiten zu Beginn des Schuljahres 2023 war die Bereitstellung des Copilot-Dienstprogramms durch Microsoft. Dadurch werden ChatGPT-Funktionen aus den verschiedenen Anwendungen der Office-Suite übernommen. Um davon zu profitieren, müssen Sie jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen.

Ist es möglich, ChatGPT-Dienste während der Nutzung von Word zu nutzen, ohne ein solches Abonnement abschließen zu müssen? Die Antwort lautet „Ja“ und wir werden hier zwei Lösungen prüfen.

Öffnen Sie ChatGPT von Office.com

Sie wissen vielleicht: Microsoft bietet über seine Bing-Suchmaschine Zugriff auf ein Tool für künstliche Intelligenz. Dieses Tool, Bing Chat, entspricht ChatGPT. Es ist möglich, die Dienste aus Microsoft Office-Anwendungen heraus zu aktivieren.

Welche Voraussetzungen sind erforderlich?

• Zunächst benötigen Sie ein Microsoft-Konto. Wenn Sie noch keines haben, können Sie ganz einfach eines aus einer Anwendung wie live.com, outlook.com oder hotmail.com erstellen. Melden Sie sich bei diesem Konto an.
• Anschließend müssen Sie den Microsoft Edge-Browser verwenden. Über ein B-Symbol erhalten Sie dann Zugriff auf Bing Chat. Wenn Sie den Edge-Browser nicht verwenden möchten, besteht die Möglichkeit, die Bing-Chat-Dienste von Chrome oder Firefox zu nutzen. Das zu befolgende Verfahren wird in diesem Artikel beschrieben.

Öffnen Sie Office 365 online: office.com. Klicken Sie auf Anmelden.

In der vertikalen Leiste auf der linken Seite sehen Sie die Symbole von Anwendungen wie Word oder Excel. Öffnen Sie Word und dann ein Dokument.

Suchen Sie im oberen Menübereich das Symbol mit einem B und öffnen Sie das entsprechende Fenster. Hier gelangen Sie zur erweiterten Version von ChatGPT, die auf GPT-4 basiert und die Microsoft tatsächlich kostenlos anbietet.

Es werden mehrere Schreibstile angeboten

Klicken Sie dann auf Schreiben. Geben Sie im ersten Feld das Thema an, das Sie behandeln möchten. Direkt darunter sehen Sie, dass Ihnen zum Schreiben des betreffenden Textes mehrere „Töne“ angeboten werden:

• Fachmann ;
• entspannt;
• enthusiastisch;
• informativ;
• usw.

Nachfolgend werden Sie nach dem Ziel des Textes gefragt: Absatz, E-Mail, Ideen usw. Und schließlich geben Sie die gewünschte Länge für den von ChatGPT zu generierenden Text an.

Alles, was Sie tun müssen, ist auf Entwurf erstellen zu klicken. Wenn Sie mit dem generierten Text zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“ und fügen Sie ihn in das Word-Fenster ein.

Verwenden Sie ein Office-„Add-In“

Die andere Lösung besteht darin, eine „Ergänzung“ (auf Englisch) zu nutzen Add-ons). Wie Sie vielleicht wissen, ist es möglich, solche zusätzlichen Anwendungen in Office zu integrieren. Mehrere dieser Add-Ins sind in der Lage, ChatGPT in Word zu integrieren: Autopilot, Genny für Word … Das bekannteste davon, Ghostwriter, ist kostenpflichtig. Andererseits haben bestimmte Add-Ins den Vorteil, dass sie kostenlos sind, wie beispielsweise ChatGPT für Excel Word.

Um davon zu profitieren, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

• Sie müssen über ein Microsoft-Konto verfügen – oder eines erstellen (siehe oben);
• Sie benötigen einen Schlüssel zur OpenAI-API und verfügen daher über ein Konto bei OpenAI. Die Anweisungen finden Sie hier: So verwenden Sie die ChatGPT-API.

Hier erfahren Sie, wie Sie ein solches Add-In installieren.

Klicken Sie in Word auf Datei, dann im linken vertikalen Menü auf… und wählen Sie dann „Add-Ins herunterladen“. Sie können auch über das Start-/Menü darauf zugreifen. Wählen Sie dann „Andere Add-Ins“. Geben Sie im Suchfeld „ChatGPT“ ein. Es erscheinen verschiedene Angebote. Wählen Sie ChatGPT für Excel Word aus, indem Sie auf Hinzufügen klicken.

Öffnen Sie nun in Word ein Dokument. Auf der rechten Seite sollte das Bedienfeld „ChatGPT für Excel Word“ angezeigt werden. Sie werden aufgefordert, Ihren API-Schlüssel anzugeben, damit die Anwendung funktioniert. Beachten Sie, dass dieses Add-on mit GPT 3.5 und damit der kostenlosen Version von ChatGPT funktioniert, die nicht die fortschrittlichste ist. Für viele Situationen ist das Niveau jedoch ausreichend.

Jetzt verfügen Sie über ChatGPT-Funktionen in Word. Ein Beispiel ? Wählen Sie im geöffneten Dokument einen Teil des Textes aus und geben Sie dann eine Abfrage ein: „ Fassen Sie diesen Text für mich zusammen », « Können Sie diesen Text in einer einfacheren Form umschreiben? », « Übersetzen Sie diesen Text ins Englische „, usw.

Wenn Ihnen der generierte Inhalt gefällt, klicken Sie einfach auf „Ersetzen“ und der ausgewählte Text wird ersetzt.

Ein weiteres Beispiel: Gehen Sie zum Ende des Dokuments und bitten Sie ChatGPT für Excel Word, eine Schlussfolgerung für Ihren Artikel zu schreiben. Wenn Ihnen der Abschluss gefällt, müssen Sie ihn nur noch mit einem Klick auf „Einfügen“ einfügen. Und wenn Sie einen zusätzlichen Absatz benötigen, bitten Sie ChatGPT für Excel Word, ihn zu generieren, und kopieren Sie ihn dann in das Dokument (mit Kopieren).

Wie Sie sehen, sind die Manipulationen explizit. Beachten Sie außerdem, dass dieses Add-In auch mit Excel funktioniert. Wenn Sie häufig die Microsoft-Tabelle verwenden, laden wir Sie ein, auch diesen Artikel zu lesen: So verwenden Sie ChatGPT mit Excel

Nicht ganz kostenlos, aber fast

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung dieses Add-ons nicht völlig kostenlos ist: OpenAI berechnet Ihnen für die Nutzung zwar eine Gebühr, jedoch nur unbedeutende Beträge, es sei denn, Sie nutzen dieses Add-on wirklich in großem Umfang.

Darüber hinaus haben die Entwickler von ChatGPT für Excel Word angedeutet, dass dieses Add-on in Zukunft kostenpflichtig sein könnte. Sie können es also genauso gut nutzen, solange es kostenlos ist.

Ghostwriter

Wenn Sie von einer solchen schlüsselfertigen Lösung von Word profitieren möchten, aber GPT-4 unterstützen, und wenn Sie nicht gegen die Möglichkeit sind, eine stattliche Summe zu zahlen (35 Dollar für die Basic-Edition), können Sie sich für das Add-on entscheiden namens Ghostwriter.

Sobald Ghostwriter installiert ist (als Add-on, wie wir es für ChatGPT für Excel Word getan haben), ist der Effekt ähnlich: Auf der rechten Seite des Word-Bildschirms öffnet sich ein vertikales Fenster. Sie können Ihr Anliegen eingeben, aber auch eine Persönlichkeit, einen Schreibstil (geschäftlich, journalistisch, überzeugend usw.) definieren.

Sicherlich ist die Zeitersparnis – durch die Nutzung von ChatGPT in der erweiterten Version direkt aus Word – beträchtlich, aber auch die damit verbundenen Kosten Add-in mag abschreckend wirken. Schließlich ist das Kopieren und Einfügen von ChatGPT-Antworten in Word sowie das Wechseln zwischen Anwendungen ganz einfach! Der Kauf von Ghostwriter scheint daher nur im Kontext einer extrem hohen Word-Nutzung gerechtfertigt zu sein.