Das Ministerium für Arbeit und Renten hat Leitlinien herausgegeben, die es Beamten verbieten, chatgpt bei ihrer Arbeit zu verwenden oder auf von der Regierung ausgegebenen Geräten auf das Tool für künstliche Intelligenz zuzugreifen.

Das DWP hat diese Woche einige kleine, aber bedeutende Änderungen an seinen Richtlinien zur akzeptablen Nutzung vorgenommen, die Verantwortlichkeiten und Einschränkungen für jeden festlegen, der auf die Technologie oder Datensysteme der Abteilung zugreift.

Die Regeln gelten für „alle DWP-Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer, Berater, Lieferanten und Geschäftspartner“ und decken die Nutzung „aller DWP-Geräte und -Informationen“ ab [including] alle Informationssysteme, Hardware, Software und Kommunikationskanäle, einschließlich Sprachtelefonie, soziale Medien, Video, E-Mail, Instant Messaging, Internet und Intranet“.

Zu den Änderungen, die diese Woche an der Richtlinie vorgenommen wurden, gehören Anweisungen zur Verwendung verschiedener Arten von KI-Programmen – einschließlich eines klaren und spezifischen Verbots der Verwendung der ChatGPT-Plattform von OpenAI und aller anderen derartigen Tools, die online offen verfügbar sind.

„Benutzer dürfen nicht versuchen, auf öffentliche KI-Anwendungen – wie ChatGPT – zuzugreifen, wenn sie DWP-Geschäfte tätigen oder auf DWP-zugelassenen Geräten verwenden“, heißt es in der Anleitung.

Das Verbot der beliebten großen Sprachmodellanwendung durch das Ministerium erfolgt weniger als drei Wochen, nachdem das Kabinettsbüro und seine Tochtereinheit, das Central Digital and Data Office, das Generative AI Framework für HMG veröffentlicht haben.

In den Leitlinien wird anerkannt, dass Beamte möglicherweise ChatGPT oder andere LLMs wie google Bard verwenden möchten. Da jedoch die einzelnen Abteilungen und Behörden für ihre eigenen IT- und Datensicherheitsrichtlinien verantwortlich bleiben, besagt das regierungsübergreifende Rahmenwerk, dass jeder Beamte, der auf einen LLM-Dienst zugreifen möchte, „sicherstellen muss, dass er im Einklang mit den Richtlinien seiner Organisation handelt“. .

Es wird davon ausgegangen, dass die Entscheidung des DWP, eigene Richtlinien zur Verhinderung des Einsatzes öffentlicher KI einzuführen, auf der Vorsicht des Ministeriums hinsichtlich des Umfangs und der Sensibilität der von der Organisation verarbeiteten personenbezogenen Daten – die Zahlungen an mehr als 20 Millionen Bürger verwaltet – beruht.

Die Abteilung experimentiert jedoch immer noch mit dem Einsatz von Tools der künstlichen Intelligenz in ihrem Betrieb, und in einer weiteren Aktualisierung der Richtlinie zur akzeptablen Nutzung heißt es, dass „Benutzer, sofern zugänglich, genehmigte private KI-Anwendungen verwenden können, die in DWP-Systemen integriert sind“.

Das DWP experimentiert derzeit mit einem potenziellen internen Tool auf Basis von Microsoft Copilot – einer Technologie, die der Softwareanbieter als „einen KI-gestützten digitalen Assistenten“ beschreibt, der darauf abzielt, Benutzern personalisierte Unterstützung bei einer Reihe von Aufgaben und Aktivitäten zu bieten [and] kombiniert die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle“ mit den eigenen Daten eines Benutzers, CSWs Schwesterpublikation Öffentliche Technologie versteht.

Die Erforschung dieser Art von Technologie durch die Abteilung ist Teil eines umfassenderen „Leuchtturmprogramms“, das die Erforschung hochentwickelter KI-Technologie „in einer sicheren und kontrollierten Umgebung“ ermöglichen soll.

Als Antwort auf Öffentliche TechnologieAuf Nachfragen zur Entscheidung des DWP, seinen Mitarbeitern die Nutzung von ChatGPT und anderen externen KI-Tools zu verbieten, sagte ein Regierungssprecher: „Die Regierung ist entschlossen, das Potenzial der KI zu nutzen und das Experimentieren mit Spitzentechnologien zu unterstützen, die die Effizienz steigern und.“ öffentliche Dienstleistungen verbessern. Wir erforschen aktiv, wie wir KI nutzen können, um die Erbringung unserer Dienstleistungen besser zu unterstützen, und unsere Richtlinien werden sich weiterentwickeln, um diesen Ansatz widerzuspiegeln.“

Nachrichtenregeln

An anderer Stelle im IT-Leitfaden des DWP weist das Dokument die Beamten darauf hin, dass „das DWP die persönliche Nutzung seiner IT-Ressourcen in der Freizeit eines Mitarbeiters erlaubt“ – es gibt jedoch eine Vielzahl von Einschränkungen, einschließlich eines Verbots der Nutzung persönlicher Webmail-Konten. oder das Herunterladen von Anwendungen oder nicht arbeitsbezogenen Dateien.

Die jüngsten Aktualisierungen lieferten außerdem zusätzliche Details zur Nutzung nicht unternehmensbezogener Kommunikationskanäle (NCCCs), einschließlich persönlicher E-Mail-Konten sowie von Messaging-Diensten wie WhatsApp.

Der DWP-Rat bestätigt die im letzten Jahr herausgegebenen regierungsweiten Richtlinien, wonach als „Geheim“ oder „Streng geheim“ eingestufte Informationen niemals über Nichtregierungskonten gesendet werden sollten.

„DWP-Kunden sollten niemals über NCCCs kontaktiert werden“, heißt es in der DWP-Leitlinie. „Offizielle sensible oder andere ‚wesentliche Informationen‘ dürfen über NCCCs nur in Ausnahmefällen und nur mit einer genehmigten Sicherheitsrichtlinien-Ausnahme übermittelt werden.“ Signifikante Informationen sind Informationen, die die Richtung einer Arbeit wesentlich beeinflussen oder Hinweise auf eine wesentliche Änderung einer Situation geben. Wenn solche Ausnahmen gewährt werden, müssen Aufzeichnungen über offizielle Geschäfte, die über ein NCCC abgewickelt werden, so schnell wie praktisch möglich in Unternehmenssysteme (z. B. SharePoint) übertragen werden. Über NCCCs kann unter gebührender Berücksichtigung der Sicherheitsverantwortung einer Person auf logistische oder andere nicht wesentliche Informationen zugegriffen werden.“

Die im April letzten Jahres veröffentlichten aktualisierten regierungsweiten Leitlinien des Kabinetts zur Verwendung persönlicher Konten folgten mehreren aufsehenerregenden und kontroversen Vorfällen, in denen Minister oder hochrangige Beamte Webmail und WhatsApp zur Kommunikation über offizielle Angelegenheiten, einschließlich der Reaktion auf das Coronavirus, nutzten Pandemie- und Einwanderungspolitik. Die Einführung der neuen und strengeren Richtlinien war das erste Mal seit einem Jahrzehnt, dass die Richtlinie zu NCCCs aktualisiert wurde.