Die wichtigsten Erkenntnisse von ZDNET

• Der OnlyOffice Desktop-Editoren Die App kann kostenlos unter linux, MacOS und Windows installiert und genutzt werden.
• Mit OnlyOffice Desktop Editors können Sie lokal oder von einem Remote-Server aus mit Dateien arbeiten, verfügen über eine benutzerfreundliche Oberfläche und enthalten alle Funktionen, die Sie benötigen.
• OnlyOffice Desktop Editors ist nicht ganz so flexibel wie LibreOffice und es gibt keine Möglichkeit, zwischen lokalen und Remote-Zielen zu speichern.

Vor etwa einem Jahr habe ich beschlossen, für mein Belletristik-Schreiben die Cloud zu verlassen. Warum? Zwei Buchstaben: AI. Ich wollte nicht, dass Dritte meine Arbeit nutzen, um ihre neuronalen Netze und Large Language Models (LLMs) zu trainieren. Damit bin ich zur alten Methode zurückgekehrt, eine traditionell installierte Anwendung zum Schreiben von Romanen zu verwenden.

Ich musste eine neue Office-Suite auswählen. Meine erste Wahl ist immer LibreOffice, weil es nicht nur meine Manuskripte hervorragend bearbeitet, sondern auch Open-Source ist und auf Linux, MacOS und Windows installiert werden kann. Ich verwende LibreOffice seit Version 1 (und davor StarOffice und OpenOffice).

Das bedeutet jedoch nicht, dass ich nicht bereit bin, etwas anderes auszuprobieren.

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Vor ein paar Jahren wurde ich kennengelernt OnlyOffice. Ich habe den Serverteil unter Linux installiert und OnlyOffice über einen Webbrowser verwendet. Die Suite hat immer sehr gut funktioniert, aber die Bereitstellung des Serverteils könnte etwas schwierig sein (insbesondere, wenn Sie sich mit Linux nicht auskennen). Ich habe dieses Setup einige Zeit lang verwendet, es aber schließlich aufgegeben, als mein Server, auf dem OnlyOffice gehostet wurde, einen langsamen und schmerzhaften Tod erlitt.

Als OnlyOffice sein Desktop-Editor-Tool herausbrachte, ging ich davon aus, dass es sich lediglich um einen Client für den Server handelte. Ich war überrascht, als ich entdeckte, dass die OnlyOffice Desktop Editors-App auch lokal funktionieren kann. Darüber hinaus können Sie es mit einer Cloud-Instanz verbinden (z. B. einem OnlyOffice-Server, der in Ihrem Heimnetzwerk ausgeführt wird). Das ist eine besondere Flexibilität, die ich durchaus gebrauchen könnte.

Also habe ich eine OnlyOffice-Serverinstanz erneut bereitgestellt und die OnlyOffice Desktop Editors-App sowohl auf Linux als auch auf MacOS installiert, um zu sehen, wie gut diese App als lokale Office-Suite mit der Option dienen könnte, eine serverbasierte Instanz zu verwenden, die dies nicht tat. Es handelt sich nicht um einen Cloud-Host eines Drittanbieters.

Ich war angenehm überrascht von den Ergebnissen.

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OnlyOffice schnitt weitaus besser ab, als ich erwartet hatte. Ich würde sogar sagen, dass OnlyOffice in den meisten Fällen LibreOffice ebenbürtig war. Der Hauptvorteil von LibreOffice gegenüber OnlyOffice ist für mich die Möglichkeit, benutzerdefinierte Stile zu verwenden (was äußerst wichtig ist, wenn Sie alle zwei Monate einen Roman in voller Länge schreiben). Für die meisten Benutzer ist dies nicht wirklich eine Anforderung, daher kann man ziemlich einfach sagen, dass OnlyOffice problemlos mit jeder herkömmlichen Office-Suite mithalten kann.

Was OnlyOffice bietet

OnlyOffice verfügt über Tools für Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDF-Formulare. Die Suite umfasst alle Standardfunktionen, wie z. B. Tools für die Zusammenarbeit (Kommentare, Nachverfolgen von Änderungen, Markieren, Vergleichen und Kombinieren usw.), Rechtschreibprüfung, Dokumentenschutz (Verschlüsselung und digitale Signaturen) und Vorlagen. Die Formatierungsoptionen sind ziemlich standardmäßig und Sie können Bilder, Diagramme, Formen, Smart Art, Links, Kopf- und Fußzeilen, Datum und Uhrzeit, Textfelder, Gleichungen, Symbole und mehr einfügen.

OnlyOffice Desktop Editors bietet auch Plugin-Unterstützung. Standardmäßig finden Sie Plugins für Makros, einen Fotoeditor, einen Übersetzer, Zotero, einen Thesaurus, YouTube, OCR und Code-Hervorhebung. Im Plugin-Manager finden Sie mehrere Optionen, darunter sogar chatgpt, Autocomplete und LanguageTool.

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Die Hauptmethode, mit der ich Office-Suiten teste, besteht darin, eines meiner Manuskripte zu öffnen, das ich von meinem Verlag erhalten habe und das alle Kommentare des Herausgebers enthält. Frühere Versionen von LibreOffice hatten Probleme mit diesen Dokumenten (es kam zum Durchforsten, als Hunderte von Kommentaren zu einem Dokument hinzugefügt wurden). Seit Version 7.0 hat LibreOffice keine Probleme mehr mit diesen Manuskripten. Dennoch habe ich Bedenken, meine Bücher in verschiedenen Büroumgebungen zu öffnen. Glücklicherweise konnte diese Sorge durch das Öffnen eines älteren Romans (mit Erstrunden-Bearbeitungskommentaren) in OnlyOffice Desktop Editors ausgeräumt werden: Die App verarbeitete Dokumente mit 60.000 bis 70.000 Wörtern problemlos.

Deshalb habe ich beschlossen, OnlyOffice mit meinem aktuellen Roman auszuprobieren und bin mit den Ergebnissen sehr zufrieden. Ich habe sogar ein wenig zwischen dem lokal gespeicherten Dokument und einem auf meinem OnlyOffice-Server gespeicherten Dokument kopiert/eingefügt. (Mein Hauptvorschlag an die Entwickler von OnlyOffice Desktop Editors besteht darin, das automatische Speichern einer lokalen Datei auf einem Remote-Server zu aktivieren, um eine zuverlässigere Sicherungsoption zu erhalten.)

Der Rat von ZDNET

Wenn Sie wie ich sind und sich nicht mehr auf Cloud-basierte Lösungen verlassen, die Ihre Arbeit zum Trainieren von KI nutzen könnten, ist eine lokal installierte Office-Suite ein Muss. Wenn Sie nicht für Microsoft Office bezahlen möchten, keinen Mac (für apple Pages) haben und kein Fan der LibreOffice-Benutzeroberfläche sind, ist diese App eine ideale Option. Sie können lokal oder in Ihrem Netzwerk mit Dateien arbeiten (sofern Sie die Serverkomponente installiert haben), eine Benutzeroberfläche nutzen, die der von Microsoft Office ähnelt, und darauf vertrauen, dass Ihre Dokumente sicher und die Anwendung zuverlässig sind.

Wenn das verlockend klingt, Laden Sie OnlyOffice Desktop Editors herunter für Ihr Betriebssystem.

Ich habe vor, die kostenlose Office-Suite weiterhin zum Schreiben von Romanen zu verwenden, bis mich der Sirenengesang von LibreOffice überwältigt und ich zur Open-Source-Office-Suite zurückkehren muss.