Wer hat chatgpt bei der Arbeit verwendet? Wir sind in Bekomme es Und Headz.io Wir nutzen es sehr aktiv. Nein, wir ersetzen niemanden – alle Leute sind an Ort und Stelle und gleichzeitig sind alle mit dem Ergebnis, das ChatGPT hervorbringt, zufrieden. Im Artikel erzähle ich Ihnen, was dabei herausgekommen ist und welche Ergebnisse die Agentur mit diesem Tool erzielt hat.

Was und wie wir in GetIT beschleunigt und automatisiert haben

ChatGPT ist vielleicht das beliebteste und beliebteste Tool unter den Personalvermittlern meiner Agentur. Wir nutzen es, um die Beschaffung, Prüfung und Terminplanung zu automatisieren. Wenn wir über Zahlen sprechen, dann Mit Hilfe von ChatGPT bei der Personalvermittlungsagentur GetIT haben wir die Auswahl um 30 % beschleunigt.

So wurde es gemacht:

  • Wir haben das Schreiben von Briefen an Kandidaten delegiert. Ich bin mir sicher, dass viele von Ihnen E-Mail-Trichter für uninteressierte Kandidaten erstellen, um sie dazu zu bringen, sich endlich Ihr einziges Stellenangebot anzusehen. Chat GPT kann jede E-Mail basierend auf den Erfahrungen des Kandidaten personalisieren, seine Vor- und Nachteile hervorheben und Interesse an Ihrer Stelle wecken. Wenn Sie Chat GPT beispielsweise damit beauftragen, Ihr Stellenangebot und den Lebenslauf des Bewerbers zu vergleichen, wird das Anschreiben recht schnell und effizient personalisiert.

  • Das Screening erfolgte teilweise automatisiert. Jetzt werden Kandidaten mit unklaren Profilen einem Chat-GPT-Screening unterzogen und es wird eine Liste mit Interviewfragen erstellt.

  • Wir haben die Präsentation der Kandidaten delegiert. Kandidatenpräsentationen für Kunden werden in der Regel von Personalvermittlern durchgeführt und kosten viel Zeit. Jetzt delegieren wir dies an Chat GPT, das die Vor- und Nachteile der Kandidaten hervorhebt und Anschreiben an den Kunden schreibt. Dies ist eine große Hilfe für eine Personalvermittlungsagentur. Denn wir nehmen uns oft Zeit, den Kandidaten so zu positionieren, dass der Kunde sofort versteht, wie interessant die Person ist.
  • Wir haben den Bot mit der Lebenslaufanalyse betraut. Hier bitten wir Chat GPT, den Lebenslauf des Kandidaten mit der offenen Stelle abzugleichen, zu beschreiben, wie geeignet er für diese Position ist und welche Risiken möglicherweise bestehen, was mit dem Kandidaten geklärt werden muss. Der Bot kann Minitests für den Kandidaten erstellen, die der Einstellungsleiter oder Personalvermittler verwenden kann. Der Bot kann sogar Expresstests erstellen, die Sie beispielsweise in Zoom sprechen können. Ich habe kürzlich mit einem Kunden gesprochen, der sagte, er habe Probleme mit „Kandidaten, die auch Chat GPT verwenden, um unsere Tests zu lösen“. Hier können Expresstests helfen.
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Das machen wir mit einem Chatbot. Kommen wir nun zu Beispielen, die Sie wiederholen können.

Aufforderungen

Personalvermittler, die gerade erst anfangen, ChatGPT zu nutzen, verschwenden oft Zeit: „Er hat mir etwas Wasser gegeben!“ Ja, er kann nichts ersetzen!“ Das Problem besteht darin, dass es ihnen schwer fällt, die richtige Suchanfrage zu finden. ChatGPT ist kein Zauberstab; es muss durch Eingabeaufforderungen deutlich gemacht werden, was sie davon wollen.

Die Einzelheiten der Anfrage hängen von der jeweiligen Situation ab. Wenn eine Anfrage falsch ist, antwortet ChatGPT oft mit langen Texten und macht einfach ein paar Aufzählungszeichen. Gleichzeitig weiß ChatGPT nicht, wie man es selbst nutzt, da es nur bis September 2021 Informationen über sich selbst kennt. Du kannst nicht betrügen.

Und nun zu den Beispielen.

Brieftrichter für Kandidaten

Hier ist ein Beispiel für eine Eingabeaufforderung, bei der ich dem Bot die Aufgabe gebe, sich vorzustellen, dass er ein Personalvermittler ist, der einen Brief an einen Kandidaten für eine freie Stelle als Java-Entwickler schreibt:

Stellen Sie sich vor, Sie wären ein Personalvermittler. Schreiben Sie einen Brief für einen Kandidaten für eine Stelle als Java-Entwickler. 1 weitere E-Mail, wenn Sie nicht antworten / Antwort auf Russisch

Der Chat akzeptiert englische Sprache, kann aber auf Russisch antworten – Sie können es einfach so schreiben.

Dies ist die Antwort, die er gibt:

Dies ist eine Vorlage, die Sie verwenden können. Dies ist jedoch eine Vorlage und Sie müssen sie an Ihre Bedürfnisse anpassen (und auf Fehler prüfen).

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Analysieren Sie den Lebenslauf des Kandidaten

Wir können sagen, dass es sich hierbei um eine Art Matching handelt: Vergleichen Sie die Stellenausschreibung und den Lebenslauf und analysieren Sie, wie sie sich vergleichen. Ich glaube, dass dies eine wirklich bahnbrechende Technologie ist, da der Personalvermittler ziemlich viel Zeit mit solchen Vergleichen verbringt.

Aus der Erfahrung meiner Agentur erlebe ich, dass viele Personalvermittler in Grenzsituationen oft zögern, ob sie einen Kandidaten entsenden sollen oder nicht. Und der Chat fügt eine gewisse Außenperspektive hinzu und fungiert als entscheidendes Argument. Und wenn ChatGPT lernt, auf soziale Netzwerke und das Internet zuzugreifen, werden viele interessante Dinge passieren, da eine Person vollständig analysiert wird.

Hier ist die Eingabeaufforderung:

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein IT-Personalvermittler, analysieren diesen Lebenslauf und sagen mir, wie geeignet er für eine solche Stelle ist / отвечай на русском

Hier habe ich mich an ihn als IT-Recruiter gewandt. Wenn Sie einfach „Erzählen Sie mir etwas über diesen Kandidaten“ schreiben, schreibt der Chat, was er weiß. Wenn Sie jedoch darum bitten, den Kandidaten aus der Sicht des Personalvermittlers zu bewerten, wird der Text anders ausfallen. Sie können ihn auch bitten, als Matching-Maschine zu fungieren, die die Stelle mit dem Lebenslauf abgleicht.

Und natürlich schicke ich ihm die Stellenausschreibung und er schreibt eine Zusammenfassung des Lebenslaufs. In diesem Fall schreibt er, dass der Lebenslauf dieses Kandidaten für eine Stelle als Programmierer sehr vielversprechend sei.

Vorbereitung von Fragen für Kandidaten

Wenn dieses Tool vor 5 Jahren erschienen wäre, wäre es für uns an der Recruiter-Schule viel einfacher gewesen. Tatsache ist, dass junge Personalvermittler in der Regel nicht wissen, was sie einen Kandidaten fragen sollen. Mit ChatGPT wird diese Lücke geschlossen – schreiben Sie einfach eine Anfrage:

Schreiben Sie eine Liste mit Fragen für eine Kandidatenposition/Antwort auf Russisch

Der Chat ermöglicht es Personalvermittlern nicht nur, ihre Fähigkeiten zu verbessern, sondern auch, um individuelle Fragen für einen bestimmten Kandidaten zu verfassen.

Seien wir ehrlich – fast alle Personalvermittler stellen Standardfragen. Vielleicht sind irgendwo keine Fragen nötig, aber es gibt ein Skript und der Personalvermittler folgt ihm wie eine Maschine, und die Kandidaten haben runde Augen. Dabei sagt eine echte Maschine der Person, welche Fragen für einen bestimmten Kandidaten geeignet sind.

Darüber hinaus können wir diese Fragen vertiefen. Stellen Sie beispielsweise die Chat-Anfrage „Stellen Sie mir auf Kotlin Fragen mit den richtigen Antworten für diesen Kandidaten“ und vergessen Sie nicht hinzuzufügen, dass der Personalvermittler die Fragen stellt.

Sie können noch tiefer gehen und weitere Beschreibungen hinzufügen, zum Beispiel, dass es sich um eine Führungsposition in einem IT-Unternehmen mit einer hierarchischen Kultur handelt, das B2B-Produkte herstellt, mit dem Ziel, innovative Fintech-Produkte zu entwickeln und einen Marktanteil von über 30 % zu erobern.

Dann sieht die Anfrage so aus:

Erstellen Sie eine Liste mit Interviewfragen für einen neuen Mitarbeiter und berücksichtigen Sie dabei Folgendes: die Spezialität des neuen Mitarbeiters – [name of specialty and experience]Unternehmen Branche – [company industry] Und [what products/services the company creates]Unternehmenskultur – [brief description of culture and values company]Unternehmensziel – [company goals for the next 2-5 years]

Und die Antwort lautet:

Feedback an den Kandidaten

Und natürlich ist Feedback ein beliebtes Diskussionsthema, wenn ein Personalvermittler einen Kandidaten ablehnt, weil er 40 Jahre alt ist, „und wir alle unter dreißig sind“. ChatGPT lässt dies nicht zu und kann daher die Aufgabe übernehmen, Feedback zu schreiben.

Schreiben Sie eine Absage an einen Kandidaten für die Position des Java-Entwicklers in Zypern. Wir haben einen stärkeren Kandidaten ausgewählt. / отвечай на русском

Und hier ist, was passiert ist:

Anschreiben für Kandidaten

Auch das Verfassen eines Anschreibens kann automatisiert erfolgen. Dadurch können wir sehr schnell Briefe für den Kunden verfassen, die personalisiert sind und die gesamte Korrespondenz in Chats berücksichtigen.

Schreiben Sie eine kurze Präsentation eines Kandidaten für die Position eines Java-Entwicklers in Zypern / Antwort auf Russisch

Und das ist die Antwort von ChatGPT:

Schlussfolgerungen

  • Chat kann das wichtigste Tool sein, das einen Teil der Routine wirklich vereinfacht und automatisiert.

  • Um ein gutes Ergebnis zu erzielen, müssen Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet sein. Wenn jemand noch nie seine eigenen Anfragen sortiert und zusammengestellt hat, muss er sich zunächst mit dem Recruiting als solchem ​​befassen und dann Fragen stellen.

  • Der Chat weiß nicht alles und bietet möglicherweise zu allgemeine Informationen. Dementsprechend müssen Sie es bearbeiten.

  • Ich habe eine Frage zu personenbezogenen Daten. Wir verstehen noch nicht, wie das enden wird, weil es keinen gesetzlichen Rahmen gibt.

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Nina Weber
Nina Weber is a renowned Journalist, who worked for many German Newspaper's Tech coloumns like Die Zukunft, Handelsblatt. She is a contributing Journalist for futuriq.de. She works as a editor also as a fact checker for futuriq.de. Her Bachelor degree in Humanties with Major in Digital Anthropology gave her a solid background for journalism. Know more about her here.

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