Von Verträgen bis zu Forschungsdokumenten: Die meisten wichtigen Dokumente sind lange PDF-Dateien. Egal, was Sie tun, Sie werden im Laufe Ihres Lebens garantiert auf sie stoßen, und sie enthalten fast immer eine wortreiche Sprache. KI kann Ihnen dabei helfen, den Inhalt besser zu verstehen und dabei Zeit zu sparen.
ChatGPT kann als Ihr Assistent fungieren, indem es die PDFs analysiert und für alles bereitsteht, was Sie brauchen. Es kann Fragen beantworten, Zusammenfassungen bereitstellen und sogar Inhalte aus dem Text generieren, einschließlich Gliederungen, E-Mails und mehr. Das Beste daran ist, dass die Funktion völlig kostenlos ist.
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Im Mai 2024, fast ein Jahr nach dem Start von ChatGPT, aktualisierte OpenAI die kostenlose Version des Chatbots mit mehreren GPT-4o-Funktionen, die normalerweise den zahlenden Kunden vorbehalten sind, darunter die Möglichkeit, Screenshots, Fotos und Dokumente hochzuladen. Der Einstieg in das Tool ist einfach und wird Ihnen auf lange Sicht viel Zeit und Mühe sparen.
So können Sie loslegen:
1. Melden Sie sich bei ChatGPT an
Obwohl Sie über OpenAI ohne Anmeldung auf ChatGPT zugreifen können, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, um GPT-4o und seine erweiterten Funktionen (einschließlich Durchsuchen, Vision, Datenanalyse, Datei-Uploads und GPTs) zu verwenden.
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Wenn Sie noch nie ein ChatGPT-Konto erstellt haben, können Sie dies ganz einfach auf der Anmeldeseite tun oder sich mit Ihrem bestehenden google– oder Microsoft-Konto anmelden. Ich entscheide mich für die letztere Option, damit ich mir keinen weiteren Benutzernamen und kein weiteres Passwort merken muss.
2. Laden Sie Ihr PDF hoch
Sobald Sie sich angemeldet haben, gelangen Sie zur ChatGPT-Oberfläche. Neben dem Textfeld, in das Sie normalerweise Text eingeben, um mit dem Chatten zu beginnen, sehen Sie ein kleines Büroklammersymbol. Wenn Sie darauf klicken, haben Sie mehrere Optionen: Mit Google Drive verbinden, Mit Microsoft OneDrive verbinden oder Von einem Computer hochladen.
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Wählen Sie die beste Option für den Speicherort Ihres Dokuments. Da ich normalerweise ein Dokument hochlade, das ich gerade heruntergeladen habe, wähle ich immer den Upload von meinem Computer aus. Dann können Sie auf das PDF klicken, bei dem Sie Hilfe benötigen. Für dieses Beispiel verwende ich ein PDF meines neuesten ZDNET-Artikels.
3. Fügen Sie Ihre Frage hinzu
Sobald Sie das PDF hochgeladen haben, können Sie es mit einer Textabfrage versehen, die angibt, was ChatGPT tun soll. Sie können diese Eingabeaufforderungen so abenteuerlich oder einfach gestalten, wie Sie möchten. Ich habe es einfach gehalten und um eine Zusammenfassung gebeten: „Können Sie zusammenfassen, worum es in diesem Artikel geht?“
Wie Sie auf dem Foto oben sehen können, erhielt ich sofort eine umfassende Zusammenfassung in vier Sätzen und da ich den Artikel geschrieben habe, kann ich bestätigen, dass er korrekt war.
Bei komplexeren Aufgaben können Sie den Chatbot jedoch bitten, „die Aktionspunkte herauszunehmen, sie in Aufzählungspunkte zu packen und sie in einer E-Mail an meinen Chef zu formatieren.“
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Insgesamt kann die Verwendung von ChatGPT zum Parsen von umfangreichen PDFs Ihnen Zeit sparen und Ihnen helfen, langatmige Absätze zu durchforsten. Natürlich sollten Sie ChatGPTs Arbeit vorsichtshalber immer auf Halluzinationen überprüfen. Wenn Sie weitere Tools zum Zusammenfassen von Dokumenten ausprobieren möchten, bleiben Sie dran, denn später in diesem Jahr werden ähnliche Funktionen für apple OS verfügbar sein.
