Jeder lernt anders. Viele Menschen hören lieber zu, manche lesen, andere schauen zu. Dasselbe gilt für das Erteilen von Anweisungen, die Planung unseres Tages und das Verwalten unserer Zeit. Während ein Gründer lange To-Do-Listen schreibt und aufeinanderfolgende Meetings bucht, verwendet ein anderer eine Aufgabenverwaltungssoftware und kommuniziert ausschließlich per E-Mail. Keine zwei Unternehmer sind gleich, was bedeutet, dass die Tool-Stacks sehr unterschiedlich sind.

Wenn Sie gerne laut sprechen, haben Sie wahrscheinlich schon mit Alexa oder Siri gechattet. Aber das hier ist anders. ChatGPT Voice, für kostenlose Benutzer im November 2023 verfügbar und wurde in den letzten Wochen durch die Einführung von ChatGPT-4o noch weiter aufgeladen und bringt sprachbasierte Anweisungen auf ein ganz neues Niveau.

Besonders wenn Ihre Morgenroutine etwas beinhaltet, bei dem Sie Ihre Hände woanders brauchen, verwenden Sie ChatGPT Voice, während Sie sich fertig machen, Frühstück machen oder Ihre Zähne putzen. Hier sind die drei einfachen Schritte, um Ihre gesamte Routine mit ChatGPT Voice umzuwandeln, einen Vorsprung in den Tag zu bekommen und Ihre Leistung zu steigern.

ChatGPT Voice ist ein Multitasking-Wundermittel: So verwenden Sie es

Schritt 1: Öffnen Sie ChatGPT Voice und beginnen Sie mit der Aufnahme

Öffnen Sie die ChatGPT-App auf Ihrem Telefon und stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version haben. Klicken Sie auf das Kopfhörersymbol und wählen Sie eine Stimme (von Breeze, Ember, Cove, Juniper und Sky). Jetzt hört ChatGPT zu, Sie können mit dem Sprechen beginnen.

Chatten Sie zwanglos über Ihre E-Mails, Inhalte, Feedback und Strategiedokumente und überlassen Sie ChatGPT die Erstellung des gesamten Entwurfs Ihrem Namen.

Versuchen Sie, sich beim Sprechen klar auszudrücken. Hetzen Sie nicht durch Wörter oder Sätze; machen Sie Pausen und sprechen Sie langsam. Stellen Sie sich vor, Sie unterweisen einen Praktikanten oder ein Junior-Teammitglied. Zurückzugehen und vom Kurs abzuweichen ist in Ordnung, solange Sie ChatGPT einen Kontext geben. Beginnen Sie Sätze mit „Heute muss ich…“ und „Es ist am wichtigsten, dass ich…“, damit ChatGPT Ihre Prioritäten kennt. Erklären Sie: „Ich habe diese E-Mail von… erhalten“ und beschreiben Sie die wichtigsten Punkte, die in der Antwort angesprochen werden sollen. Bitten Sie ChatGPT Voice, „sich diese Gedanken zum Produktfeedback anzuhören, das ich erhalten habe…“, damit es Ihre Gedanken zusammenfassen und ihnen einen Sinn geben kann.

Schritt 2: Zugriff auf die Informationen

Wenn Sie mit Ihren Sprachmemos fertig sind, machen Sie sich bereit. Wenn Sie wieder an Ihrem Computer sind, hat ChatGPT Ihre langen Ausführungen im Textformat und Sie können ihm sagen, was als Nächstes zu tun ist. Ihr freihändiges ChatGPT hat den Inhalt Ihres Gehirns für den nächsten Schritt bereit.

Selbst wenn Ihre gesamte Konversation in einem Chat stattfand, kann ChatGPT die Einzelheiten extrahieren und in die Inhalte und Listen umwandeln, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Geben Sie Anweisungen per Sprache oder Text, um die Informationen in Projektpläne, E-Mail-Antworten und Aufgabenlisten einzuarbeiten. Bewerten Sie das Ergebnis, kopieren und fügen Sie dann alles ein, was Sie benötigen, und ignorieren Sie den Rest.

Schritt 3: Die Wörter neu verwenden

Sobald Ihre Sprachnotizen in Pläne für Ihren Tag und die gewünschten Inhalte umgewandelt wurden, können Sie ChatGPT dabei unterstützen, die Gedanken in Ideen für Inhalte umzuwandeln. Verwenden Sie im Chat-Fenster, in dem Ihr Sprachnotiz-Transkript angezeigt wird, die Eingabeaufforderung „Extraktion der überraschendsten, kontraintuitivsten und unkonventionellsten Erkenntnisse aus allem bisherigen“, um die Nuggets zu finden, die in Social-Media-Beiträge oder neue Artikel umgewandelt werden könnten.

Geben Sie zusätzlichen Kontext mit diesem Zusatz: „Meine Zielgruppe ist, [describe your target audience] Zu den Herausforderungen gehören: [describe their challenges].“ Bitten Sie um Vorschläge für Titel, Artikel, Social-Media-Posts und sogar E-Books basierend auf allem, was Sie gesagt haben, während Sie Ihre Haare gemacht haben.

Transformieren Sie Ihre To-Do-Liste durch einen Chat: Ihr Leitfaden zur Verwendung von ChatGPT Voice

Die Integration von Tools wie ChatGPT Voice in Ihren Tagesablauf kann gewöhnliche Morgen in Produktivitätskraftwerke verwandeln. Erreichen Sie mehr mit weniger Aufwand und stehen Sie später auf, indem Sie KI in Ihre Morgenroutine integrieren.

ChatGPT Voice ist nicht nur etwas für Technikexperten. Es ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für alle, die ihren Workflow optimieren, ihr Geschäft durch die Integration von KI verbessern und das Beste aus jedem Arbeitstag machen möchten.