Schon jetzt unterschätzen Gründer die Leistungsfähigkeit von ChatGPT und anderen KI-Tools erheblich. Anstatt ihre Teams zu befähigen, diese Tools sinnvoll zu nutzen, kämpfen sie sich allein durch. Sie lassen sich von glänzenden neuen Objekten ablenken, testen Tools, die für ihr Unternehmen nicht relevant sind, und erleben eine Überforderung durch KI, wenn sie zu viel zu tun haben.

Ohne die Zeit, das Beste aus jedem Tool herauszuholen, geben die meisten frustrierten Gründer auf. Andere nutzen generative KI-Tools erfolgreich, aber im Privaten. Sie vergleichen die Ergebnisse direkt mit denen ihres Teams und stellen beide gegeneinander auf. Aber das geht am Thema vorbei. Es verpasst Chancen. Dieser KI-Tool-Wahnsinn muss aufhören.

So befähigen Sie Ihre Teammitglieder, ChatGPT (und andere KI-Tools) besser zu nutzen, um Ihr Geschäft auszubauen, ohne dass sie sich bedroht fühlen und – am wichtigsten – ohne dass Sie Zeit verschwenden.

Befähigen Sie Ihr Team zur Nutzung von KI: Lassen Sie Ihr Geschäft gemeinsam wachsen

Denken Sie an Ihr wichtigstes Geschäftsziel

Melden Sie sich nicht für eine Reihe von Tools an, die behaupten, Dinge zu tun, die Sie nicht tun müssen. Nur weil Sie dürfen TikTok-Skripte und -Videos mit wenigen Klicks erstellen zu können, heißt nicht, dass Sie das auch tun sollten. Beginnen Sie mit dem, was Ihr Unternehmen bereits tut, und gehen Sie von dort aus weiter.

Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie umsetzen, mit Ihrem Hauptgeschäftsziel übereinstimmt, das für jeden in Ihrem Team kristallklar sein sollte. Was tun sie und warum tun sie es? Weichen Sie nicht von der Antwort ab. Lassen Sie sich nicht in Kaninchenlöcher fallen, bis Sie die Grundlagen gelegt haben. Es wird nur chaotisch.

Finden Sie passende Tools

Notieren Sie die Prozesse, die Sie derzeit ausführen und die zu Ihrem wichtigsten Geschäftsziel beitragen. Notieren Sie die Ergebnisse, die Sie derzeit erzielen, und die täglichen Aufgaben, die jedes Teammitglied erledigt. Dies ist Ihre Einkaufsliste für KI-Tools und Eingabeaufforderungen.

Verpassen Sie nichts. Kunden-E-Mails, Meetings aufzeichnen, Newsletter-Updates senden, Blogs schreiben, YouTube-Skripte schreiben, in sozialen Medien auftreten. Jede Aktion ist eine Reihe von Prozessen, von denen viele durch den Einsatz von KI beschleunigt werden können.

Gehen Sie diese Liste durch und sehen Sie sich jedes Element an, um herauszufinden, bei was KI helfen kann. Verwenden Sie ChatGPT, Zapier und einfache Automatisierungen, um menschliche Aufgaben durch Maschinen zu ersetzen, damit die Menschen höherwertige Arbeit leisten können. Verwenden Sie keine KI, wenn eine Tabellenkalkulation ausreicht. Das muss nicht kompliziert sein.

Experimentieren Sie mit der Ausgabe

Eine einfache Möglichkeit für Ihr Team, KI bei der Arbeit anzuwenden, besteht darin, es herauszufordern, seine Leistung mithilfe von KI-Tools zu steigern. Wenn es in der Lage ist, 6 Kundendienstanfragen pro Stunde zu beantworten, prüfen Sie, ob es mithilfe von KI 12, dann 20 und mehr erreichen kann. Wenn es Artikel für Ihre Website schreibt, wie kann es mithilfe von ChatGPT zehnmal mehr Ideen und zehnmal mehr Artikelentwürfe entwickeln und den Inhalt schneller und mit höherer Qualität schreiben und bearbeiten?

Wenn KI im Spiel ist, müssen Sie keine Kompromisse zwischen Qualität und Quantität eingehen. Mit den richtigen Schritten, Tools und Eingabeaufforderungen können Sie beides haben. Glauben Sie nicht, dass alle von KI generierten Inhalte generisch und schwammig sind. Das stimmt absolut nicht.

Verbessern Sie die Eingabeaufforderungen

Ihr Team sollte keine unterdurchschnittlichen Eingabeaufforderungen verwenden. Verbringen Sie stattdessen mehr Zeit damit, die Eingabeaufforderungen unglaublich zu machen. Befolgen Sie die Regeln für eine gute Eingabeaufforderung, testen Sie, wiederholen Sie die Eingabeaufforderung und wiederholen Sie sie. Ermutigen Sie Ihr Team dann, jede Super-Eingabeaufforderung für jede zukünftige Verwendung an einem leicht zugänglichen Ort zu speichern. Verwenden Sie eine gemeinsam genutzte Bibliothek für maximale Produktivität.

Dieser Teil des Prozesses ist zwar zeitintensiv, spart Ihnen aber Stunden und Geld. Beauftragen Sie einen Berater, der Ihnen bei der Formulierung Ihrer Eingabeaufforderung hilft. Holen Sie sich eine zweite Meinung zum Ergebnis ein. Suchen Sie nach Eingabeaufforderungslisten, die von Experten für generative KI zusammengestellt wurden. Recherchieren Sie, verstehen Sie und beginnen Sie nicht jedes Mal von vorne.

Gemeinsam beurteilen

Diese Arbeit sollte Spaß machen. Jetzt muss niemand in Ihrem Team langweilige Arbeit verrichten, die unter seinem Potenzial liegt. Durch den offenen Einsatz von KI und mit Ihrer Hilfe können sie ihre Leistung steigern und bessere Ergebnisse erzielen. Sie werden nicht das Gefühl haben, dass Sie versuchen, sie zu ersetzen. Ihre besten Teammitglieder werden Freude daran haben, zu sehen, was möglich ist. Sie werden motiviert sein, die Messlatte höher zu legen und mit jeder Stunde mehr beizutragen.

Schauen Sie sich gemeinsam die Ergebnisse an. Messen Sie die Eindrücke, das Engagement und die Leads, die durch ihre Arbeit generiert wurden. Sammeln Sie Feedback von Kunden zu den neuen und verbesserten schriftlichen Mitteilungen und behalten Sie den Webverkehr im Auge, da jetzt mehr Inhalte verfügbar sind. Bewerten Sie jede Kennzahl, finden Sie heraus, was den Unterschied ausgemacht hat, und überlegen Sie, wie es weitergeht.

Steigern Sie gemeinsam mit Ihrem Team Ihren Output und Gewinn: ChatGPT und KI-Tool-Best Practice für ambitionierte Unternehmen

Wenn Ihr Team KI nicht richtig nutzt, verpasst Ihr Unternehmen etwas. Testen Sie KI-Tools nicht mit dem Ziel, Ihre Mitarbeiter zu ersetzen. Geben Sie ihnen stattdessen die Möglichkeit, Tools mit dem Ziel zu testen, die Leistung zu steigern. Die Messlatte wurde höher gelegt, die Standards können höher sein und es gibt keine Entschuldigung, dies nicht zu tun.

Führen Sie ein effizienteres, schlankeres Team, bringen Sie Ihr Unternehmen auf Touren und genießen Sie die Überraschung, die der Zustrom von KI-Tools mit sich bringt. Die Gründer, die das herausfinden, werden alle Murmeln einheimsen. Sorgen Sie dafür, dass Sie dazugehören.