Angesichts des Talent- und Qualifikationsdefizits, drohender Unternehmensentlassungen und eines drohenden wirtschaftlichen Abschwungs ist es kein Wunder, dass der Stresspegel von Anwälten ein Allzeithoch erreicht. Bloomberg Law hat herausgefunden, dass Anwälte in mindestens 44 % der Fälle ständig unter Burnout leiden.

Ganz gleich, ob sie in ihrer eigenen Praxis sowohl Management- als auch Kundenpflichten unter einen Hut bringen oder versuchen, sich in einer Großkanzlei trotz der jüngsten Beurlaubungen über Wasser zu halten, oft hat man das Gefühl, dass der Tag nicht genug Stunden hat.

Eine mögliche Lösung? Verlagern Sie die Arbeit auf die KI.

Generative KI-Tools wie chatgpt nutzen die Technologie für einfache und alltägliche Aufgaben und können vielbeschäftigten Anwälten dabei helfen, ihren Alltag zu rationalisieren und sie für Dinge mit höherer Priorität zu öffnen – zusätzlich zu der dringend benötigten Entspannung und Zeit für die Familie.

Viele Anwälte waren jedoch aus gutem Grund misstrauisch gegenüber ChatGPT. Es bestehen sehr reale Bedenken hinsichtlich der Vertraulichkeit der Kunden und der Möglichkeit, dass vertrauliche Informationen preisgegeben werden. ChatGPT kann auch nicht als alleinige Quelle für rechtliche Informationen herangezogen werden – es basiert auf veralteten Daten und Gesetzen und ist sogar dafür bekannt, Quellmaterialien zu fabrizieren.

Allerdings kann generative KI mit Überblick und einer gesunden Portion Skepsis ein großartiges Werkzeug sein, um Anwälten jede Woche Stunden zu sparen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie wir ChatGPT in unserer Praxis einsetzen und wie wir die Anwendungen der Technologie am besten nutzen können.

Kundenkommunikation

Es gibt viele Möglichkeiten, wie generative KI Ihre Kundenkommunikation optimieren kann. Nehmen Sie als Beispiel die Erstellung einer Agenda für Kundenanrufe. Fordern Sie ChatGPT mit anonymisierten Notizen auf, die Sie besprechen möchten, zusammen mit Problemen und Fragen, und es wird eine gut organisierte Gliederung bereitgestellt, die Sie mit dem Kunden durchgehen können.

Eine Aufforderung zum Ausprobieren: „Bereiten Sie einen Zeitplan für mein bevorstehendes Gespräch mit einem potenziellen Kunden vor.“ Sie stehen vor [issue]. Stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten zu stellenden Fragen und die zu sammelnden Informationen abdecken, und erinnern Sie mich daran, sie durch unseren standardmäßigen Onboarding-Prozess zu führen, der in dieser SOP abgedeckt ist.“

ChatGPT kann auch Einverständniserklärungen und Konsultationen vorbereiten. Geben Sie einfach die Kündigungsfrist eines Vertrags (auf anonymisierter Basis) in ChatGPT ein und bitten Sie ChatGPT, eine Einwilligungserklärung zu erstellen und dabei die tatsächlichen Umstände anzugeben. ChatGPT kann dann ein schriftliches Kündigungsschreiben verfassen, das fast immer den vertraglichen Anforderungen entspricht (aber achten Sie immer darauf, es noch einmal zu überprüfen), wodurch Sie 80 % bis 90 % der Zeit sparen, die Sie normalerweise für das Schreiben selbst benötigen würden.

Täglicher Betrieb

Von Interviewfragen bis hin zu Mitarbeiterrichtlinien kann ChatGPT Sie operativ unterstützen, sodass Sie sich auf tiefergehende Aufgaben konzentrieren können, die eine menschliche Note erfordern.

ChatGPT eignet sich beispielsweise hervorragend zur Vorbereitung von Standardarbeitsanweisungen für bekannte Softwareprogramme, also nutzen Sie das zu Ihrem Vorteil! Sie können es bitten, „eine SOP für die Abrechnung eines Treuhandkontos vorzubereiten“ und dann zusehen, wie ChatGPT eine gut geschriebene SOP liefert, die Sie mit dem administrativen Support teilen können.

Marketing

Wer hat schon die Zeit, Blog-Beiträge oder Social-Media-Beiträge zu schreiben, wenn es so viel zu tun gibt? ChatGPT kann diese Beiträge starten und überlässt Ihnen die einfachen Aufgaben des Bearbeitens und Sendens. Fordern Sie ChatGPT mit etwas auf wie: „Entwerfen Sie einen Blog-Beitrag, der die SBA 7(a)-Anforderungen für den Kauf eines Kleinunternehmens abdeckt“, und es erstellt einen durchdachten ersten Entwurf, den Sie dann ändern, mit Ihrer eigenen Stimme ergänzen und Korrektur lesen können.

An dieser Stelle ist zu erwähnen, dass ChatGPT die vielen Vorschriften rund um die Werbung für Anwälte wahrscheinlich nicht kennt. In diesen Fällen liegt es an Ihnen, alle von ChatGPT generierten Materialien zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die geltenden Regeln für berufliches Verhalten eingehalten werden.

Einfache rechtliche Aufgaben

Generative KI kann Ihnen auch einige dieser rechtlichen Aufgaben abnehmen. Rechtsrecherche ist ein Bereich, der besonders hilfreich sein kann, um sich einen Vorsprung zu verschaffen. Obwohl hierfür ein zweites Paar Augen und eine Faktenprüfung erforderlich sind, kann KI Ihnen stundenlanges Recherchieren im Internet ersparen.

Sie können anonymisierte Verträge oder Auszüge auch direkt in ChatGPT eingeben und es wird eine erste Überprüfung der Vereinbarung vorbereitet, die die Überprüfungszeit verkürzt und die Qualität der Überprüfung verbessert. ChatGPT kann der Anwalt Ihres Teufels sein und Ideen oder Argumente einbringen, die Sie möglicherweise übersehen haben. Eine Beispielaufforderung zum Ausprobieren: „Analysieren Sie diese Vereinbarung aus der Sicht des Kunden, sagen Sie mir, in welchen Bereichen ich Nachbesserungen vornehmen muss, und teilen Sie mir mit, ob wichtige Marktbedingungen hinzugefügt werden sollten.“

Imbissbuden

Da Anwälte mehr denn je unter Druck stehen, gibt es keinen Grund, generative KI nicht zu nutzen, um Ihnen wertvolle Zeit zurückzugeben.

Auch wenn KI in absehbarer Zeit nicht als Partner in Ihr Unternehmen eintreten wird, betrachten Sie sie als hilfreichen Assistenten, der in Sekundenschnelle Recherchen, erste Entwürfe und Einblicke in die Bearbeitung liefern kann.

Natürlich hat die Technologie ihre Grenzen, aber es gibt unzählige Möglichkeiten, KI sicher in Ihrer Praxis einzusetzen, und vielbeschäftigte Anwälte sollten sich ermutigt fühlen, mit der Technologie herumzuspielen, um das Beste aus den Aufgaben herauszuholen, bei denen sie Unterstützung benötigen. Darüber hinaus wird die generative KI immer besser, und diejenigen, die jetzt über ein grundlegendes Verständnis verfügen, werden bei der Weiterentwicklung der Technologie einen Vorsprung haben.

Dieser Artikel spiegelt nicht unbedingt die Meinung von Bloomberg Industry Group, Inc., dem Herausgeber von Bloomberg Law und Bloomberg Tax, oder seiner Eigentümer wider.

Informationen zum Autor

Eric Pacifici ist einer der Gründungspartner von SMB Law Group, ein Unternehmen, das sich auf Fusionen und Übernahmen kleiner Unternehmen spezialisiert hat. Eric ist ein Deal-Anwalt mit umfangreicher M&A- und Kapitalmarkterfahrung und hat für Anwaltskanzleien wie Kirkland & Ellis und Gibson, Dunn & Crutcher gearbeitet.

Kevin Henderson ist einer der Gründungspartner von SMB Law Group. Kevin ist ein Unternehmensanwalt mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in den Bereichen M&A, Risikokapital und Kapitalmärkte und hat für Anwaltskanzleien wie Cravath, Swaine & Moore und Cooley gearbeitet.

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