Ein Traum ohne Plan ist nur ein Wunsch, also lassen Sie sich von ChatGPT bei der Ausarbeitung Ihres Plans unterstützen. Sagen Sie ihm Ihre Hoffnungen und Träume und sehen Sie, wie alles vor Ihnen liegt, bereit, es mit der Welt zu teilen. Überzeugen Sie Investoren, dass Sie der Richtige sind, sichern Sie sich einen Geschäftskredit und verankern Sie Ihre Mission fest im Kopf – mit einem soliden Geschäftsplan, der allen Fragen standhält.
Sie könnten Ihr eigenes von Grund auf schreiben. Sie könnten sich für einen Business-Kurs anmelden oder einen YouTuber finden, der Sie durch den Prozess führt. Aber wenn Sie diese Anweisungen befolgen, werden Sie in Rekordzeit einen Geschäftsplan erstellen. Fügen Sie wie bei allen von ChatGPT generierten Texten weitere Aufforderungen hinzu, um Ihre Nachricht zu wiederholen und so lange zu bearbeiten, bis Sie zufrieden sind. Erreichen Sie mit den folgenden Anleitungen 80 % und optimieren Sie den Rest selbst.
So verwenden Sie ChatGPT zum Schreiben Ihres Geschäftsplans
Zusammenfassung
Ein guter Plan beginnt mit einer Zusammenfassung. Ihr Eröffnungsstatement. Eine klare und prägnante Beschreibung dessen, was Ihr Unternehmen tut und für wen. Es stellt den Rahmen dar, in dem Sie sich befinden, und erklärt, wo Sie sein möchten. Machen Sie diesen Schritt nicht zu kompliziert und unterschätzen Sie nicht die Bedeutung dieses Dokuments. Verwandeln Sie die Waffel in Ihrem Kopf in starke und überzeugende Worte auf einer Seite.
Ihre Zusammenfassung dient dazu, die Leser davon zu überzeugen, weiterzumachen. Zu den Komponenten gehören Beschreibungen Ihres Angebots, wo Sie sich gerade befinden, wie die Zahlen aussehen und wohin Sie wollen. Kopieren Sie diese Eingabeaufforderung, fügen Sie sie in ChatGPT ein und bearbeiten Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen:
„Mein Unternehmen heißt [name] und es bietet [type of products or services you offer] Zu [your target audience]. Es verdient Geld damit [explain your revenue model]. Dieses Unternehmen ist in einer guten Position, weil [explain elements of the business that make it relevant right now] und unsere Umsatz- oder Cash-Position ist [describe your financial position]. Bisher haben wir [outline achievements so far] und das haben wir vor [include your plans for the future]. Können Sie mir helfen, eine kurze Zusammenfassung zu erstellen, die diese Informationen in eine klare und prägnante Beschreibung für die erste Seite meines Geschäftsplans umwandelt? Nehmen Sie einen Ton an [describe the tone you want for your business plan, for example professional and direct].“
Geschäftsüberblick
Jetzt ist es an der Zeit, auf die Details Ihrer Arbeit einzugehen. Bitten Sie ChatGPT um einen Geschäftsüberblick, der den zweiten Teil Ihres Geschäftsplans bildet. Unterteilen Sie diese nach Ihren Zielen, dem Markt, Ihrer Zielgruppe, Ihren Produkten und Dienstleistungen und wie Sie Geld verdienen. Machen Sie deutlich, warum Sie für das, was Sie tun, gut aufgestellt sind, indem Sie Ihre einzigartigen Stärken in diesem Markt einbeziehen.
Je klarer Sie Ihre Eingabeaufforderung formulieren, desto klarer wird der Text herauskommen. Geben Sie so viele Details wie möglich ein und überlassen Sie ChatGPT die Umwandlung in Abschnitte. Wenn Sie den Ton Ihrer Zusammenfassung übernehmen, passt Ihr Geschäftsplan perfekt zu Ihrer Marke und die Botschaft passt perfekt zusammen. Hier ist die Aufforderung, weiterzumachen:
„Als nächstes im Geschäftsplan folgt ein Geschäftsüberblick. Bitte schreiben Sie dies, um Abschnitte mit Titeln einzuschließen [edit as appropriate: goals, the market, target audience, products and services, route to market]. Unsere Geschäftsziele sind [explain your top 3 business goals] innerhalb [timeframe for achieving them and exit plan]. Wir bedienen [demographics of your specific target audience] und ihr Problem lösen [describe their top problems your business addresses]. Unser Angebot besteht aus [describe your product or services]welche [add more information about them] und unser Umsatzmodell ist [go into more detail on how you make money]. Verwenden Sie denselben Tonfall wie im letzten Abschnitt.“
Verkauf und Marketing
Es nützt nichts, das beste Unternehmen der Welt zu haben, wenn niemand weiß, dass es existiert. Hier kommt Ihr Vertriebs- und Marketingplan ins Spiel. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von ChatGPT, um diese Gliederung auf der Grundlage dessen zu erstellen, was Sie über Ihr Unternehmen erzählt haben. Wenn Sie bereits wissen, was Sie tun werden, fügen Sie es in die Eingabeaufforderung ein. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, lassen Sie sich von ChatGPT Antworten geben, die leserfreundlich formatiert sind.
Hier wird es interessant. Bitten Sie ChatGPT um mehr Informationen, als Sie benötigen, und verzichten Sie auf das Unwesentliche. Sehen Sie, wohin es mit seinen Hoffnungen für Ihr Unternehmen führt. Wenn Sie gerade erst anfangen, wird Ihr Vertriebs- und Marketingplan wahrscheinlich kurzfristig sein. Sie beginnen mit dem Testen von Kanälen und verdoppeln die Zahl einiger, sobald Sie erste Ergebnisse sehen. Dieser Abschnitt wird bald nicht mehr aktuell sein, er muss nur vorerst gut aussehen. Diese Aufforderung erfordert nur wenig Bearbeitung. Verwenden Sie einfach denselben Chat, um die Konversation fortzusetzen.
„Basierend auf dem, was Sie über mein Unternehmen wissen, erstellen Sie bitte den Vertriebs- und Marketingabschnitt meines Geschäftsplans. Erstellen Sie ein überzeugendes Wertversprechen, das meiner Zielgruppe die einzigartigen Vorteile meines Produkts oder meiner Dienstleistung vermittelt. Skizzieren Sie wirksame Marketingstrategien, mit denen ich für mein Unternehmen werben und meine Zielgruppe erreichen kann. Bitte erläutern Sie auch alle Branchentrends, Kundenbedürfnisse und potenziellen Wettbewerber, die mein Unternehmen kennen sollte. Schreiben Sie abschließend eine Beschreibung meines idealen Kunden, fügen Sie einen Absatz über die Positionierung und die Art und Weise, wie wir uns dieser Person gegenüber präsentieren, hinzu und geben Sie an, wie wir sicherstellen, dass wir uns von der Konkurrenz abheben. Bisher haben wir geplant [describe any existing plans].“
Betrieb und Management
Jetzt haben Sie Ihre Zusammenfassung, Ihren Geschäftsüberblick und Ihren Vertriebs- und Marketingplan. Jetzt müssen Sie erläutern, wie Ihr Unternehmen in der Praxis funktionieren wird. Externe möchten möglichst genau wissen, wie Ihr Unternehmen funktioniert, und das machen Sie hier deutlich.
In diesem Teil geht es um Menschen und Prozesse. Sie möchten kommunizieren, dass Sie nicht nur wissen, was Sie tun, sondern dass Sie auch andere Leute vor Ort haben, die das auch wissen. Diese Teammitglieder werden Prozesse befolgen, die der Lautstärke standhalten. Sie werden die Versprechen einhalten, die Sie Ihren Kunden gemacht haben, und die in den vorherigen Abschnitten Ihres Geschäftsplans beschriebenen Probleme lösen. Lassen Sie ChatGPT wie im letzten Abschnitt diese Gliederung erstellen. Sagen Sie, was Sie wissen, und sehen Sie, wie der Rest zu einem ausgefeilten Dokument verarbeitet wird, das Sie mit Stolz teilen können.
„Bitte schreiben Sie jetzt den Abschnitt „Betrieb und Management“ meines Geschäftsplans. Bitte geben Sie Einzelheiten zu den Personen und Prozessen an, die dafür sorgen, dass dieses Unternehmen reibungslos läuft und seine Ziele erreicht. Dazu gehört auch, wie wir das Produkt oder die Dienstleistung liefern, wie wir die Qualitätskontrolle sicherstellen, wie wir Lagerbestände, Lieferanten und Kunden verwalten usw [any other sections you want to include]. Gehen Sie auch detailliert auf die Personen ein, einschließlich der Organisationsstruktur und der Kommunikationswege. Integrieren Sie diese Informationen: [explain anything else to include].“
Finanzplan
Während Worte großartig sind, wollen wir jetzt Zahlen. Investoren, Finanzinstitute und sogar Vermieter möchten verstehen, wie Sie Ihre Rechnungen bezahlen und keine Belästigung verursachen. Auch wenn Sie nur sehr wenig über Ihren prognostizierten Umsatz und Gewinn wissen, teilen Sie ChatGPT die Grundlagen mit, damit diese in einen Plan eingearbeitet werden können.
Ihre Finanzinformationen sollten Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben, einen 12-Monats-Plan und einen längerfristigen Plan umfassen. Es ist wahrscheinlich relevant, Ihre Breakeven-Zahl anzugeben. Sie könnten auch den Kapitalbedarf in verschiedenen Phasen des Geschäftsbetriebs und die einmaligen Kosten, die mit dem Wachstum zu erwarten sind, einbeziehen. Alles kann zeilenweise in schönen Tabellen dokumentiert werden; Verwenden Sie diese Eingabeaufforderung, um ein Durcheinander von Zahlen einzugeben und zu sehen, was dabei herauskommt:
„Können Sie anhand Ihrer bisherigen Kenntnisse einen detaillierten Finanzplan erstellen, einschließlich Umsatzprognosen, Ausgaben und Finanzierungsbedarf für mein Unternehmen? Ich suche Folgendes im Tabellenformat: (1) eine Aufschlüsselung meines monatlichen Einkommens und Ausgaben im Moment (2) ein 12-Monats-Plan (3) ein 3-Jahres-Plan (4) meine aktuelle Break-Even-Zahl und (5) alle zukünftigen großen Ausgaben, die in bestimmten Phasen anfallen werden. Hier finden Sie alle Informationen, die Sie berücksichtigen müssen [include any information on price per unit, units expected to sell, cost per unit, staff costs, rent, rates, machinery, software and so on].“
Schreiben Sie Ihren Geschäftsplan mit ChatGPT
Innerhalb dieser 5 Eingabeaufforderungen finden Sie einen umfassenden Geschäftsplan, den Sie noch heute erstellen können. Auch wenn das Sammeln der Informationen und das Bearbeiten der Eingaben ein wenig Nachdenken erfordern, ist das doch winzig im Vergleich dazu, wie lange es dauern würde, dieses Dokument von Grund auf zu schreiben. Was ChatGPT erstellt, wird Ihnen einen großen Vorsprung verschaffen, auch wenn es nicht perfekt ist, denn jetzt haben Sie etwas zum Bearbeiten.
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