Die Unternehmenswelt hat ein Meeting-Problem. Und wenn Sie regelmäßig für die Durchführung oder Moderation von Besprechungen am Arbeitsplatz verantwortlich sind, könnten Sie (leider) nur Teil dieses Problems sein.

Wir wissen, dass Arbeitspräsentationen in den meisten Fällen langweilig sind und schlaffördernd sind. Aber wir können es uns einfach nicht leisten, ihnen zu entkommen oder sie zu meiden, denn irgendwann werden sie benötigt, um die Zusammenarbeit zu verbessern, neue Ideen oder Projekte zur Genehmigung vorzulegen oder für andere wichtige Anlässe.

Im Jahr 1998 fand eine Verizon-Konferenz statt Whitepaper mit dem Titel „Meetings in America“. betonte, dass etwa 90 % der Teilnehmer an Geschäftsbesprechungen während Ihrer Präsentation tagträumen und mehr als ein Drittel höchstwahrscheinlich während der Besprechung einschläft.

Leider hat sich die Situation auch mehr als 20 Jahre später nicht wesentlich verbessert. Obwohl Videokonferenztechnologie und KI-Präsentationstools und -Software eingeführt wurden und weit verbreitete Popularität und Akzeptanz erlangten, sind die Menschen immer noch uninteressiert bei Präsentationen. Aus diesem Grund verwenden wir den Begriff „Tod durch PowerPoint“.

Dies erklärt auch eine interessante Beobachtung eines AVCOM Umfragedie feststellte, dass in ihrer Untersuchung von 200 Fachleuten 97 % der Teilnehmer von Geschäftsveranstaltungen während Präsentationen uninteressiert sind und ihre Zeit damit verbringen, auf ihren Telefonen zu stöbern, mit jemandem zu chatten, Multitasking zu betreiben oder zu arbeiten.

Dies führt zu Produktivitätsverlusten, Zeitverschwendung sowohl für Sie als Moderator als auch für Ihre Teilnehmer und zur Förderung einer unmotivierten Arbeitskultur. Damit Arbeitspräsentationen ansprechender wirken, müssen sie mehrere Kriterien erfüllen, darunter:

• Förderung der aktiven Teilnahme der Teilnehmer
• Sich mit den Teilnehmern in ihrem Arbeitsbereich identifizieren können (und das sollte offensichtlich sein)
• Mit attraktiven Bildern und Multimedia
• Halten Sie eine klare Struktur und seien Sie gut organisiert

Nachfolgend finden Sie 12 chatgpt-Eingabeaufforderungen, die Ihnen mit ein wenig Feinabstimmung und Hintergrundkontext von Ihnen zu den Details Ihrer Präsentation dabei helfen können, eine äußerst ansprechende Präsentation bei der Arbeit zu erstellen und zu liefern, unabhängig davon, ob Sie PowerPoint, Canva oder eine andere Dia-Deck-Erstellung verwenden Software.

1. Schlagen Sie einige aufmerksamkeitsstarke, eingängige Titel für meine Arbeitspräsentation vor, um mein Publikum anzulocken, das aus Folgendem bestehen wird [job titles].
2. Ich bin ein [job title] präsentieren [job titles of audience] im Sinne [objective of presentation]. Geben Sie mir eine Gliederung für diese PowerPoint-Präsentation. 12 ChatGPT Prompts For Engaging PowerPoint Presentations In 2024, die 15 Minuten dauern wird. Beschränken Sie die Anzahl auf nicht mehr als 12 Folien.
3. Geben Sie mir einige Ideen, wie ich meine Präsentation mit einem Paukenschlag beginnen kann, einschließlich aufmerksamkeitsstarker Eröffnungsfolien. (Sobald die Antwort gefunden ist, schreiben Sie diese Eingabeaufforderung:) Wiederholen Sie den obigen Vorgang mit dieser Präsentation 12 ChatGPT Prompts For Engaging PowerPoint Presentations In 2024 im Hinterkopf.
4. Erstellen Sie eine Liste mit Ideen für ergänzende Handouts und Ressourcen zur Ergänzung meiner Präsentation.
5. Wie kann ich Fragen des Publikums von Stakeholdern zu meiner Präsentation effektiv und sicher beantworten oder beantworten?
6. Wie kann ich die richtige Balance zwischen Text und Bild finden, damit meine Folien optisch ansprechend und informativ bleiben?
7. Geben Sie mir eine Liste mit Techniken zur Verbesserung der Lesbarkeit durch Auswahl geeigneter Schriftarten, Größen und Textformatierungen für meine Arbeitspräsentation.
8. Entdecken Sie einige Möglichkeiten, wie ich meine Präsentation durch Quizze, Umfragen und Publikumsbeteiligung interaktiv gestalten kann.
9. Schlagen Sie einige Möglichkeiten vor, wie ich das Konzept vorstellen und präsentieren kann [name of concept] für ein technisch nicht versiertes Publikum.
10. Welche Kernpunkte sollte ich in einer Präsentation behandeln? [name of topic]?
11. Stellen Sie eine Liste themenrelevanter Eisbrecher bereit, die ich zum Auftakt meiner Präsentation verwenden kann [name of topic]die für die 30 anwesenden Teammitglieder geeignet ist.
12. Schlagen Sie einige Möglichkeiten vor, wie ich Storytelling in meine Präsentation integrieren kann.

Bonus-Prompt-Idee entsprechend der letzten Empfehlung: Erstellen Sie eine Gliederung für diese Geschichte und integrieren Sie sie in meine Präsentationsgliederung [detail list of main points from your story].

Von der Generierung von Titel- und Inhaltsideen, wenn Sie nicht weiterkommen, bis hin zu Best Practices und Strukturen für die Einbindung Ihres Publikums bei der Arbeit – nutzen Sie ChatGPT-Eingabeaufforderungen, um Sie durch den Prozess zu begleiten, mehr Engagement zu ermöglichen und Ihre Vorbereitungszeit zu verkürzen.

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