ichIn diesem Artikel erfahren Sie, wie das geht Dokumente schützen in Office 2016. Das Schützen Ihres Dokuments bedeutet, dass Sie Ihr Dokument vor Änderungen durch andere schützen. Und einige setzen Grenzen bis dahin, wo Leute Ihr Dokument verwenden und einige Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen können. Manchmal teilen Sie ein komplettes Dokument mit anderen, das sich nicht ändert, weil es keine Probleme oder Fehler enthält. In diesem Lage, Sie können ein Passwort für Ihr Dokument festlegen und den Leser Ihr Dokument nur lesen lassen. Aber wenn Ihr Dokument ein geheimes Dokument ist, können selbst andere Ihr Dokument nicht lesen. Und Sie möchten nicht, dass andere Ihr Dokument kopieren. Dann können Sie in einer solchen Situation ein Passwort für Ihr Dokument festlegen. Und niemand kann Ihr Dokument öffnen. Sehen Sie sich nun die Erklärung an, wie Sie diese Grenzen für Ihr Dokument festlegen.
Machen Sie Ihr Dokument auf den Schutz von Dokumenten beschränkt
Sie finden die Option Dokument schützen bis Datei ⇒ Info ⇒ Dokument schützen. Hier sehen Sie die Option Dokument schützen in der ersten Zeile der Seite. Bis zu dieser Option haben Sie fünf verschiedene Methoden zum Schützen Ihres Dokuments. Hier werde ich sie erklären.
Schritt 1: – Markieren Sie Ihr Dokument als endgültigHier haben Sie Ihr Dokument fertig gestellt, es bedeutet, dass Ihr Dokument keine benötigt Änderungen weil es jetzt schreibgeschützt ist. Und Sie lassen den Leser nur lesen. Um Ihr Dokument zu markieren, klicken Sie auf die Option und markieren Sie es. Speichern Sie dann Ihr Dokument, wenn Sie es als endgültig markiert haben, wird die Option zum Schützen des Dokuments hervorgehoben. Um anderen zu zeigen, dass es als abgeschlossen markiert wurde, um davon abzuhalten, das Dokument zu bearbeiten.
How to Protect Documents in Microsoft Office 2016" data-image-caption="Verschlüsseln und entschlüsseln Sie das Passwort für Ihre Dokumente
Schritt 2: – Mit Passwort verschlüsseln, Hier können Sie ein Passwort für Ihr Dokument erstellen. Dieses Passwort lässt andere nicht einmal Ihre Dokumente öffnen und lesen. Um diese Option zu verwenden, ist es Wichtig Heben Sie zunächst die Markierung Ihres Dokuments auf und wenden Sie dann diese Option an. Wenn Sie die Markierung nicht aufgehoben haben, ist es nicht möglich, ein Passwort für Ihr Dokument zu erstellen. Indem Sie ein Passwort erstellen und verwenden, können Sie Schützen Sie Ihr Dokument leicht. Um das Passwort festzulegen, klicken Sie auf und geben Sie Ihr Passwort ein und speichern Sie das Dokument.
How to Protect Documents in Microsoft Office 2016" data-image-caption="TÖ brechen Sie Ihr Passwort und verwenden Sie eine andere Option zum Schützen Ihres Dokuments Speichern unter ⇒ Extras ⇒ Allgemeine Optionen und Bereinigen Sie das Passwort und klicken Sie dann auf OK ohne Passwort zu speichern oder eine andere Option zum Schutz Ihrer Dokumente zu verwenden.
How to Protect Documents in Microsoft Office 2016" data-image-caption="Schritt 3: – Bearbeitung einschränken, Diese Option hilft Ihnen, die Bearbeitung Ihres Dokuments zu steuern, die von anderen kommen wird. Hier, wenn Sie sich bezüglich der Rechtschreibung des Inhalts Ihres Dokuments oder eines Grammatikfehlers oder eines anderen Problems in Ihrem Dokument nicht sicher sind. Durch die Verwendung dieser Option können Sie es Lesern ermöglichen, Änderungen nur an begrenzten Stellen vorzunehmen. Wenn Sie diese Option auf der rechten Seite Ihrer Hauptbüroseite angewendet haben. und legen Sie die für Ihr Dokument geltenden Einschränkungen fest.
How to Protect Documents in Microsoft Office 2016" data-image-caption="Schritt 4: – Zugriff einschränken, Gewähren Sie Personen Zugriff, während Sie die entfernen Fähigkeit von Lesern zum Kopieren, Löschen und Drucken des Dokuments. Um diese Option auf Ihr Dokument anzuwenden, sollten Sie Verbinden zu Rechteverwaltungsserver Vorlagen zu bekommen. Verbinden Hier sollte Ihr Computer für Information Rights Management eingerichtet sein (IRM). Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, melden Sie sich zum Einrichten von IRM bei Office an und öffnen Sie eine vorhandene IRM geschützte Nachricht oder geschütztes Dokument oder wenden Sie sich an Ihren Helpdesk.
Fazit
Dokumente schützen im Amt ist einer der meisten wichtig Optionen. Hier können Sie Ihr Dokument für Leser einschränken, um es vor Diebstahl zu schützen Urheberrechte ©. Wenn Ihr Dokument geheim ist, ist es wichtig, dass Sie Ihr Dokument speichern und mit denen teilen, die sie lesen und überprüfen sollen, und Änderungen in Ihr Dokument einbringen. Danke, dass du bei uns bist.
