Gmail wurde 2004 als Dienstanbieter gestartet, der damals nicht über eine ausreichende Infrastruktur verfügte, um den Benutzern 1 GB Speicherplatz zur Verfügung zu stellen. Jetzt ist Gmail zum zuverlässigen und bevorzugten E-Mail-Dienstanbieter für Privatpersonen, kleine, mittlere und große Unternehmen geworden. Wir haben im Laufe der Jahre gesehen, wie sich Gmail von einem persönlichen E-Mail-Dienstleister zum Unternehmensgeschäft entwickelt hat. Ob Sie es glauben oder nicht, die Verwendung von Gmail ist viel einfacher als Sie denken, öffnen Sie einen Browser-Tab, geben Sie Gmail.com ein und beginnen Sie mit dem Senden von E-Mails. Gmail hat tonnenweise erstaunliche Funktionen, fast die beliebtesten Leute wissen nichts davon. Wie auch immer, in diesem Artikel lernen Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen einer Signatur in Google Mail.
Gründe für die Bedeutung der Gmail-Signatur
Aus persönlichen Gründen von jedem kann es viele Gründe geben, warum eine Gmail-Signatur wichtig ist?, aber basierend auf meinen Gedanken habe ich die folgenden Gründe für die Bedeutung der Gmail-Signatur.
1. Es macht Ihre Marke/Ihr Unternehmen wiedererkennbar
Nun, meistens unterscheidet sich die Gmail-Signatur etwas von Papieren über Schulen, NGOs und mehr. Sie können Ihre Unterschrift (wenn Sie möchten), Ihren Marken-/Firmennamen, Ihre Berufsbezeichnung, E-Mail-ID, Kontaktnummer, Website-Adresse, Schaltflächen für soziale Netzwerke und mehr hinzufügen. Stellen Sie sich vor, wenn Ihre Empfänger Ihre E-Mail erhalten oder weiterleiten, erfahren sie alles über Ihre Website. Es ist also die Google Mail-Signatur, die Ihre Marke / Ihr Unternehmen erkennbar macht (zumindest denke ich das).
2. Steigerung des Traffics auf Ihrer Website und Visitenkarte
Wenn Sie einen Service haben, kann sich Ihre Visitenkarte verdoppeln, wenn Ihr Service nur über Ihre Website online ist, kann der Traffic Ihrer Website ebenfalls zunehmen. Sie wissen, dass die Visitenkarte die Informationen Ihres Unternehmens enthält, wie Name, Adresse, Handynummer und mehr. Die Signatur von Google Mail ist auch wie die Visitenkarte. Wenn Sie einigen eine E-Mail senden, erfahren sie etwas über Ihr Unternehmen.
3. Beweisen Sie, dass es kein Spam ist
Denken Sie eine Minute darüber nach, wenn Sie etwa 5 Links in eine E-Mail einfügen, wird diese nicht als Teil des Spam-Verzeichnisses ausgewählt. Ich denke, wenn diese Links ordnungsgemäß in die Google Mail-Signatur eingefügt werden, wird es nicht als Spam-E-Mail gezählt. Die Google Mail-Signatur bietet also Authentizität.
Wie füge ich eine Signatur in Google Mail hinzu?
Das Hinzufügen einer Google Mail-Signatur ist nicht sehr schwierig, es ist einfacher als Sie denken.
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Google Mail in Ihrem bevorzugten Browser, klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol und wählen Sie alle Einstellungen aus.
Schritt 2. In den allgemeinen Einstellungen müssen Sie die Signatur finden und dann auf Signatur erstellen klicken.
Schritt 3. Benennen Sie die Signatur.
Jetzt müssen Sie ein Logo einfügen (wenn Sie möchten), Ihre Berufsbezeichnung, Handynummer und mehr eingeben. Sie können sie manuell eingeben und formatieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie auch die Signatur-Standardeinstellungen auswählen. Unter den Signatur-Standardeinstellungen sehen Sie die Optionen „Signatur festlegen“.
Nun, Sie können entweder die standardmäßigen Google Mail-Einstellungen verwenden und Ihre Google Mail-Signatur konfigurieren oder andere Programme verwenden, um Ihre Google Mail-Signatur zu gestalten. In meinem Fall werde ich verwenden designhill.com (Es ist eine Website, die Sie verwenden können, um Gmail-Signaturen und viele geschäftliche Dinge zu erstellen.)
Kopieren Sie nach dem Einfügen Ihrer Informationen das Design und fügen Sie es dann in die Signatur in Gmail ein.
Nachdem alles erledigt ist, speichern Sie die Änderungen in den Gmail-Einstellungen. Lassen Sie uns nun weitermachen und testen, ob es angezeigt wird oder nicht, klicken Sie auf Verfassen und sehen Sie sich die Google Mail-Signatur an, ob sie verfügbar ist oder nicht.
Fazit:
So können Sie eine Signatur in Gmail hinzufügen, probieren Sie es aus, es ist sehr wichtig für Ihr Unternehmen. Lassen Sie mich auch wissen, wenn Sie Fragen zur Gmail-Signatur in den Kommentaren haben, ich würde sie gerne für Sie beantworten.