Die Verwendung von Google Drive hat viele Vorteile für die gemeinsame Nutzung und gleichzeitige gemeinsame Anstrengung, aber stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie wirklich einen Google Doc-Datensatz mit jemandem teilen möchten, der eigentlich kein Google-Konto hat.

Quelle: Windows-Bericht

Sie nutzen Google Drive nicht bis zu seiner maximalen Kapazität, wenn Sie es nur aus Kapazitätsgründen eingebunden haben. Die Fähigkeit, Google Docs in Drive zu erstellen und zu ändern, ist eine Dynamitkomponente von Google Drive. Sie können Google Docs verwenden, um Textverarbeitungsberichte, Berechnungsblätter, Zeichnungen, Einführungen und Strukturen im Internet zu erstellen und sich mit anderen Google-Kontoinhabern zusammenzutun, während Sie gleichzeitig an ihnen arbeiten.

In Wirklichkeit waren Google Drive und Google Docs einst zwei bestimmte Google-Verwaltungen. Auf jeden Fall ist Google Drive, ein einzelner Beitrag, der sich ihnen anschließt, derzeit verfügbar.

Sie können diese Aufzeichnungen erstellen und sie direkt in Ihrem Laufwerk speichern, sobald Sie sich Google Drive nähern.

Es ist keine unerwartete Praxis, einen von Ihnen arrangierten Google Docs-Datensatz, wie z. B. ein Textverarbeitungsprogramm oder ein Buchhaltungsblatt, mit einem anderen Google-Konto-Client zu teilen. Es besteht immer noch eine Erwartung für den Fall, dass der Kunde kein Google-Konto hat.

Es gibt drei Methoden, um mit dem Umstand umzugehen:

1. Senden Sie dem Kunden eine E-Mail mit dem angehängten Dokument.

Klicken Sie auf Datei und wählen Sie „E-Mail als Verbindung“, während Ihr Google-Eintrag in Google Drive geöffnet ist. Sie werden zu einer Austauschseite weitergeleitet, auf der Sie ein Datensatzdesign auswählen und die E-Mail-Adresse des erwarteten Begünstigten eingeben können. Ihr Dokument wird per E-Mail an die Organisation übermittelt, die Sie als Verbindung festlegen. Das Dokument kann im HTML-, PDF-, Rich Text- oder Microsoft Word-Design gesendet werden. Diese Methode hat den Vorteil, dass Sie sich beeilen und Ihr Material einfach an die richtigen Menschenmassen anpassen können. Der Nachteil ist, dass Sie mit dem Begünstigten nicht über das Internet sprechen können und derzeit zwei eindeutige Duplikate Ihrer Arbeit herumschwirren.

2. Machen Sie Ihr Papier für jeden mit einem Verein bearbeitbar

Hier ist eine Komponente von Google Docs, die unvorstellbar wenig ausgelastet ist: Niemand ist vollständig ein Google-Datensatz, um ein mit Google Docs erstelltes Dokument anzuzeigen oder zu ändern. Das Festlegen der Wahrnehmbarkeitsentscheidungen Ihres Berichts ist von entscheidender Bedeutung. Sie können die Wahrnehmbarkeit so gestalten, dass jeder, der eine unmittelbare Verbindung zu Ihrem Bericht hat, darauf zugreifen oder ihn ändern kann. Öffnen Sie Ihren Bericht und klicken Sie an diesem Punkt oben rechts auf „Teilen“, um die Einstellungen zu ändern. Klicken Sie neben dem Abschnitt „Bestimmte Personen können zu erreichen“ auf „Ändern“. „Jeder“ mit der Verbindung sollte im Fenster „Freigabeeinstellungen“ ausgewählt werden.

Diese Personen können Ihr Archiv ändern, ohne sich anzumelden. Personen, die einen Datensatz geändert haben, ohne sich anzumelden, werden im Änderungsverlauf des Berichts als unbekannt erfasst. Für den Fall, dass mehrere mysteriöse Clients gleichzeitig ähnliche Berichte ändern, können sie jeweils ein anderes Symbol auswählen, um sich zu trennen. Der Vorteil dieses Ansatzes ist, dass jeder die Seite ändern kann, ohne sich anzumelden, unabhängig davon, ob er ein Google-Konto hat. Der Nachteil (und hier eine Warnung!) ist, dass Ihr Datensatz ohne einen Benutzernamen, der für die Änderungen verantwortlich ist, sichtbar UND modifiziert sein sollte, vorausgesetzt, dass diese Verbindung in einige inakzeptable Hände gerät. Sie werden nicht erkennen, wer welche Änderung vorgenommen hat, vorausgesetzt, Sie haben die URL an einige Personen weitergegeben. Wenn Sie bestimmte Personen im Fenster „Freigabeeinstellungen“ auswählen, kehren Sie möglicherweise plötzlich zu den Freigabeeinstellungen zurück und verzichten auf den Zugriff.

3. Fordern Sie sie auf, ein Google-Konto zu eröffnen.

Sie können verlangen, dass der Kunde ein Google-Kundenkonto anlegt, falls er noch keines hat. Sie werden die gesamte Auswahl an Google-Produkten ansprechen, einschließlich Google Sites, Videoübertragungen auf YouTube, einem kostenlosen Google Mail-Konto und Google Kalender, um nur einige zu nennen. Außerdem werden sie sich Ihrer Arbeit nähern, haben die Möglichkeit, sie beizutragen und anzupassen, sind jedoch für die Fortschritte verantwortlich, die sie machen, wie in der Änderungshistorie verifiziert. Da Sie ihnen die Aufzeichnung ausdrücklich mitteilen können, ohne sie allen anzubieten, ist dies die beste Voraussetzung für Sicherheit.

Sie werden feststellen, dass ich gerade gesagt habe, dass sie ein Google-Konto registrieren müssen; Ich habe nicht gesagt, dass sie es mit Google Mail machen müssen. Im Gegensatz zum Mainstream-Denken ist Google Mail einfach eines der verschiedenen Elemente von Google, nicht das Äquivalent zu den beiden. Jede E-Mail-Adresse ist wichtig für die Registrierung eines Google-Kontos. Es verwandelt sich in ein einzelnes Login für alle Google-Elemente, einschließlich Drive, YouTube, Sites und so weiter. Es ist nicht wichtig, einen von Google Mail oder einem Unternehmen beanspruchten Google Apps-Eintrag zu verwenden, um als einziges Login für Google zu fungieren, obwohl Sie dies möglicherweise tun. Wie offensichtlich ist, gibt es einige Möglichkeiten, falls Sie jemandem, der kein Google-Konto hat, einen Google-Bericht übermitteln möchten. Wie dem auch sei, die Vorteile eines Google-Kontos sind vielfältig und es lohnt sich, sie zu untersuchen.