Dropbox, der Anbieter von kostenlosen Cloud-Speicherdiensten, hat einen neuen Dienst namens „ Dropbox-Papier. Um diesen Dienst zu nutzen, müssen Sie Ihre Dropbox-Anmeldeinformationen verwenden, da alle erstellten Dokumente in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert werden, wo Sie sie direkt von Ihrem Mobilgerät aus überprüfen und teilen können, auch wenn Sie die Paper-App nicht installiert haben . Schauen wir uns die Funktionen, Tipps und Tricks von Dropbox Paper an, das als Konkurrent angesehen werden kann Google Dokumente.

Dropbox Paper im Test

Dropbox Paper lässt mehr als eine Person zu zusammenarbeiten bei der Arbeit an einem einzelnen Dokument. Dies ist wahrscheinlich die beste Funktion von Dropbox Paper. Für ein kleines Team, das von einem entfernten Standort aus miteinander kommunizieren möchte, kann dies sehr nützlich sein. Alle Mitarbeiter erhalten in Echtzeit Zugriff auf das aktualisierte Dokument, aber nicht mehr als eine Person kann das Dokument gleichzeitig bearbeiten. Das hilft, Konflikte zu vermeiden.

Wie bei Google Docs ist es möglich, mit einigen zu spielen Link-Einstellungen um die Privatsphäre Ihrer Dokumente besser zu verwalten. Beispielsweise können Sie jemanden Ihr Dokument oder Ihren Aufsatz überprüfen lassen, aber ihn/sie daran hindern, Ihr Dokument zu bearbeiten.

Dieser Dienst unterstützt Rich-Media, wodurch Sie ein Video oder Audio in Ihr Dokument einfügen können. Sie können einen Link zu einem YouTube-Video oder SoundCloud-Audio einbetten.

So weit wie Bearbeitung In Bezug auf die Funktionen können Sie Text fett, kursiv oder unterstrichen erstellen. Es ist auch möglich, einen Link einzufügen, eine Liste zu erstellen, Aufzählungszeichen zu erstellen und ein Kontrollkästchen oder Kommentare hinzuzufügen. Alle diese Optionen erscheinen nach der Auswahl eines Textes. Zu Ihrer Information: Die Optionen Kursiv und Unterstrichen werden in der Menüleiste nicht angeboten – Sie müssen Tastaturkürzel verwenden, um sie zu verwenden.

Das Siehe Verlauf Mit der Funktion können Sie den Dokumentverlauf überprüfen. Sie können die Bearbeitungen und Änderungen sehen, die von allen Benutzern am Dokument vorgenommen wurden.

Das Wortzahl Mit dieser Option können Sie die Anzahl der Wörter in einem Dokument ermitteln. Sie können die Anzahl der Zeichen und Emojis überprüfen.

Drucken und Download sind zwei weitere nützliche Optionen, um das Dokument zu speichern und offline zu verwenden.

Sie können leicht füge eine 2-spaltige Tabelle ein im Dropbox-Papier. In Microsoft Word müssen Sie möglicherweise einige Schritte durchlaufen, aber Dropbox Paper kann dasselbe mit nur einem Klick tun.

Sie können ein Bild einfügen in Ihrem Dokument. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können es auf Ihr Paper hochladen oder ein Bild von Ihrem Dropbox-Konto abrufen.

So verwenden Sie Dropbox Paper

Um Dropbox Paper verwenden zu können, benötigen Sie ein Dropbox-Konto. Nachdem Sie sich auf der Dropbox Paper-Website angemeldet haben, wird ein Paper-Ordner in Ihrem Dropbox-Konto erstellt.

Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie auf Neues Dokument erstellen Schaltfläche und geben Sie den gewünschten Titel und Text ein. Sie sehen ein Pluszeichen mit denen Sie verschiedene Arten von Text oder Bildern erstellen können. Überprüfen Sie das folgende Bild als Referenz.

Wenn Sie einfachen Text hinzufügen möchten, beginnen Sie mit der Eingabe von Schreiben Sie jetzt etwas Brillantes Kasten. Wenn Sie Links, Kommentare, Aufzählungszeichen, Kontrollkästchen oder fetten, kursiven oder unterstrichenen Text hinzufügen möchten, müssen Sie den Text auswählen, um die Optionen sehen zu können.

Um ein YouTube-Video, Soundcloud-Audio, eine GIF-Animation oder ein Bild hinzuzufügen, kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in das angegebene Feld ein. Die Medien werden automatisch von Paper abgerufen.

Wenn jemand Zugriff auf sein Papierdokument gewährt hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Alle Benachrichtigungen finden Sie, indem Sie auf klicken Glocke Symbol in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms sichtbar.

Es ist möglich, Emoji in der Mitte des Textes hinzuzufügen. Es gibt jedoch keine spezielle Schaltfläche, um sie hinzuzufügen. Um einen Smiley hinzuzufügen, geben Sie manuell ein – ed „:)“ und Sie werden eine riesige Liste sehen, die wie folgt angeboten wird:

Du kannst auch Einen Kommentar hinzufügen zu einem Teil des Textes, wenn Sie etwas näher erläutern möchten. Um einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie den Text aus und drücken Sie Strg + Alt + M. Sie sehen ein Feld, in das Sie Ihren Kommentar schreiben können. Wenn Sie einen Kommentar zu einem bestimmten Abschnitt hinzufügen möchten, klicken Sie auf diesen Abschnitt, um die Schaltfläche „Kommentar“ zu erhalten.

Zu Teilen Sie einen Dokumentlink mit jemandem oder zu einen Mitarbeiter hinzufügen für Ihr Dokument können Sie auf klicken Teilen Taste. Hier sehen Sie zwei Optionen, dh Link-Einstellungen und Link kopieren. Wenn Sie den Link kopieren und an jemanden senden, kann dieser Ihr Dokument sehen, ohne ein Dropbox-Konto zu haben. Wenn Sie die auswählen Leute mit dem Link Option kann jeder das Dokument anzeigen. Das Nur Leute eingeladen Option bietet besseren Datenschutz, da nur eingeladene Personen Ihr Dokument anzeigen können. Im letzteren Fall können Sie Personen einladen, die nur über ein Dropbox-Konto verfügen.

Wenn Sie es jemandem erlauben möchten ein Dokument bearbeitenkönnen Sie auswählen Kann bearbeiten Möglichkeit. Andernfalls auswählen Kann nur kommentieren Möglichkeit.

Hier ist ein Nachteil. Sie können nicht zulassen, dass jemand das Dokument bearbeitet, und niemandem erlauben, es anzuzeigen. Für Einzelpersonen gibt es keine Option.

Tastaturkürzel für Dropbox Paper

Es gibt viele Tastenkombinationen, mit denen Sie die Arbeit schneller erledigen können.

• Suche: Strg + /
• Kontrollkästchen: [] + Raum
• Erwähnung: @ + Name
• Überschrift 1: #
• Überschrift 2: ##
• Überschrift 3: ###
• Fett: Strg + B
• Kursiv: Strg + I
• Unterstreichen: Strg + U
• Durchgestrichen: Strg + Alt + S
• Liste: Ziffer + Punkt + Leerzeichen
• Aufzählungspunkt: * + Leerzeichen
• Trennzeichen: drei Bindestriche

In Anbetracht aller Funktionen von Dropbox Paper scheint es eine leistungsstarke Alternative zu Google Docs zu sein, einem weiteren gemeinsamen Arbeitsbereich für kleine Teams.

Sie können beginnen, indem Sie es besuchen Startseite.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Dropbox-Konto sichern.