Wenn es um einen gemeinsamen Arbeitsbereich zum Bearbeiten von Dokumenten geht, Google Dokumente steht ohne Zweifel ganz oben auf der Liste. Von der Bearbeitung bis zur Sicherheit – in Google Docs ist alles vollständig bewiesen. Wenn Sie neu bei diesem Bearbeitungs- und Kollaborationstool sind, finden Sie hier einige Tipps und Tricks zu Google Docs Dadurch können Sie in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich besser arbeiten.
Google Docs-Tipps und Tricks
Für neue und bestehende Benutzer finden Sie hier einige der nützlichsten Tipps, Tricks und Anleitungen zu Google Text & Tabellen, die Ihnen helfen, Ihre Dokumente besser zu bearbeiten und zu schreiben.
1]Bild bearbeiten
Wenn Sie mit den vielen verschiedenen verfügbaren Bildbearbeitungstools nicht vertraut sind, können Sie sich einfach für Google Docs entscheiden, da Sie damit verschiedene Effekte hinzufügen und die Größe ändern können. Es ist möglich, ein Bild neu einzufärben, Transparenz, Helligkeit und Kontrast anzupassen. Alle diese Einstellungen finden Sie hier: Format > Bildoptionen. Wenn Sie ein Bild zuschneiden möchten, gehen Sie zu Format > Bild zuschneiden.
2]Dokument in verschiedenen Formaten herunterladen
Sie können ein einzelnes Dokument in verschiedenen Formaten herunterladen, darunter .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt usw. Zu Ihrer Information: Wenn Sie das TEXT-Format auswählen, gehen das Bild und andere Formatierungen nach dem Herunterladen verloren. Wenn Sie ein Dokument herunterladen möchten, gehen Sie zu Datei > Herunterladen als > Format auswählen. Es dauert einen Moment, bis der Download automatisch startet.
Lesen: So übersetzen Sie Google Docs-Dokumente in eine beliebige Sprache.
3]Gleichung einfügen
Wenn Sie einige mathematische Gleichungen einfügen müssen, können Sie dies in Google Docs tun. Sie müssen es nicht einmal von einer anderen Website eines Drittanbieters kopieren, da es eine Option gibt, mit der Sie verschiedene Gleichungen hinzufügen können. Das Format wird von Google Docs vorgegeben, und Sie müssen die Werte einfügen, um es zu vervollständigen. Es ist möglich, eine algebraische Gleichung, Funktionsgleichung, Integralgleichung und mehr einzufügen. Gehen Sie einfach zu Einfügen > Gleichung und wählen Sie ein einzufügendes Format aus.
4]Kommentar einfügen
Angenommen, Sie haben einige Wörter in einer anderen Sprache geschrieben und möchten sie für diejenigen übersetzen, die diesen Begriff möglicherweise nicht verstehen. In einem solchen Szenario können Sie einen Kommentar hinzufügen, damit andere Personen seine Bedeutung verstehen können. Sie können auch einen Kommentar hinzufügen, wenn Sie auf etwas verweisen möchten. Wählen Sie dazu ein Wort oder einen Text in Ihrem Editor aus und klicken Sie auf das Kommentar Taste. Jetzt können Sie Ihren Kommentar schreiben.
5]Verwenden Sie Thesaurus
Thesaurus hilft Benutzern, mehr Wörter zu lernen, Synonyme zu finden usw. Anstatt Websites oder Tools von Drittanbietern zu verwenden, während Sie Google Docs verwenden, können Sie den integrierten Thesaurus von Google Docs verwenden. Um es zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Wort und wählen Sie es aus Definieren “Wort.” Alles oben genannte finden Sie auf der rechten Seite. Sie können dann jedes Wort direkt aus der Liste auswählen und die Verwendung dieses bestimmten Wortes überprüfen.
Lesen Sie: WordWeb: Kostenlose Wörterbuch- und Thesaurus-Software für Windows.
6]Ersetzen Sie bestimmte Zeichen durch Symbole
Es gibt viele Symbole, die auf Ihrer Tastatur nicht verfügbar sind. Beispielsweise sind das Copyright-Zeichen oder das Markenzeichen überhaupt nicht verfügbar. Wenn Sie diese Symbole verwenden möchten, finden Sie hier einige Tipps. Sie können (c) verwenden, um das Copyright-Zeichen zu erhalten, (r), um das eingetragene Markenzeichen zu erhalten und so weiter. All dies ist in Google Docs vordefiniert. Wenn Sie also mehr Verknüpfungen zu Ersetzungen hinzufügen möchten, ist hier ein einfacher Trick. Gehen Sie zu Extras > Einstellungen. Hier finden Sie eine Option namens Automatischer Ersatz. Stellen Sie sicher, dass dies aktiviert ist. Danach können Sie die Ersetzungen auswählen oder entsprechend einstellen.
Lesen: Tipps und Tricks zu Google Tabellen.
7]Überarbeitungsverlauf anzeigen
Wenn mehr als eine Person ein einzelnes Dokument bearbeitet, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit von Konflikten. Wenn Sie Ihre Bearbeitungszeitleiste überprüfen möchten, können Sie außerdem das Bedienfeld „Überarbeitungsverlauf“ öffnen. Hier finden Sie alle Änderungen, die von verschiedenen Teammitgliedern vorgenommen wurden. Ob Sie ein Bild hinzufügen oder Text fett formatieren – alles wird in Google Docs aufgezeichnet. Öffnen Sie Datei > Überarbeitungsverlauf anzeigen. Alternativ können Sie Strg + Alt + Umschalt + H drücken. Standardmäßig zeigt das Überarbeitungsfenster die wesentlichen Änderungen an. Wenn Sie jedoch die detaillierten Überarbeitungen überprüfen möchten, klicken Sie auf die aufgerufene Option Detailliertere Revisionen anzeigen.
8]Add-Ons installieren
Add-Ons helfen Benutzern immer, mehr aus Diensten oder Software herauszuholen, indem sie deren Funktionalität erweitern. Google Docs unterstützt auch Add-Ons, die direkt von installiert werden können Add-Ons Registerkarte > Add-Ons abrufen. Einige der besten Add-Ons für Google Docs sind g(Math), Vorlagengalerie, Inhaltsverzeichnis, Spracherkennung, Stile usw.
9]Ohne Formatierung einfügen
Nehmen wir an, Sie kopieren Inhalte von einer anderen Ressource. Wenn Sie es einfügen, erhalten Sie alle Links, Formatierungen, Überschriften-Tags usw. in Google Docs. Wenn Sie die Formatierung nicht möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in Google Docs und wählen Sie aus Ohne Formatierung einfügen. Klicken OK im Popup und drücken Sie dann Strg + V zum Einfügen. Alle Formatierungen werden weg sein.
10]Dokument in Website einbetten
Es kann vorkommen, dass Sie ein Dokument im Internet veröffentlichen müssen. Sie können jemanden per E-Mail einladen, Mitarbeiter hinzufügen, den Link teilen und das gesamte Dokument in eine Website einbetten. Gehen Sie dazu zu Datei > Im Web veröffentlichen > Erweitern Veröffentlichen Sie Inhalte und Einstellungen > anklicken Starten Sie die Veröffentlichung > wählen Sie die bestätigende Option im Popup-Fenster > gehen Sie zu Einbetten Tab > kopieren Sie den Iframe-Code > fügen Sie ihn in den HTML-Abschnitt einer Webseite ein. Das Dokument ist nach dem Einbetten in die Webseite für jeden sichtbar.
11]Dokument übersetzen
Mit Google Docs können Sie Dokumente übersetzen, ohne die Originalseite zu verlassen. Es verfügt über eine integrierte Option unter Extras > Dokument übersetzen, mit der Sie Ihr Dokument von einer Sprache in eine andere übersetzen können. Obwohl es vielleicht nicht wie ein Profi übersetzt, können Sie den Überblick über ein fremdsprachiges Dokument verstehen. Um mehr über die Übersetzung von Google Docs-Dokumenten zu erfahren, lesen Sie diese ausführliche Anleitung.
12]Spracheingabe
Manchmal haben Sie vielleicht keine Lust, einen Artikel zu schreiben, aber Sie müssen ihn trotzdem so schnell wie möglich fertigstellen. In solchen Situationen kann die Spracheingabe ein praktisches Werkzeug für Sie sein. Da es sich um eine integrierte Option handelt, müssen Sie kein Google Docs-Add-on installieren, um die Arbeit zu erledigen. Stellen Sie zunächst sicher, dass ein Mikrofon an Ihren Computer angeschlossen ist. Öffnen Sie in diesem Fall Google Docs und gehen Sie zu Extras > Spracheingabe. Dasselbe kann durch Drücken von Strg+Umschalt+S ausgelöst werden.
13]Handschriftliche Unterschrift einfügen
Das Hinzufügen einer handschriftlichen Unterschrift verleiht Ihrem Dokument eine professionelle Note und kann manchmal auch erforderlich sein. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Scribble-Option in Google Drawing nutzen können, um eine handschriftliche Signatur zu erstellen. Es ist nicht sehr zeitaufwändig, aber schwierig für diejenigen, die mit der Mausbewegung nicht vertraut sind. Um mehr über das Hinzufügen von handschriftlichen Signaturen in Google Docs zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf diesen Artikel.
14]Zitate hinzufügen
Möglicherweise müssen Sie häufig eine Referenz einfügen oder den ursprünglichen Autor einer Aussage, die Sie in Ihr Dokument aufgenommen haben, nennen. In Google Docs ist es ganz einfach, Zitate oder Referenzen mit Hilfe der eingebauten Optionen hinzuzufügen. Sie können zu Extras > Zitate gehen und eine benutzerdefinierte Referenz nach Ihren Anforderungen erstellen. Für weitere Informationen können Sie dieser detaillierten Anleitung folgen, um zu erfahren, wie Sie eine Referenz in Google Docs erstellen und einfügen.
Es gibt viele andere Dinge, die mit Google Docs erledigt werden können. Lassen Sie uns wissen, wenn wir etwas Wichtiges verpasst haben.
Lesen Sie weiter: Google Docs im Vergleich zu Microsoft Word Online.
