Wenn Sie sich darauf freuen, die Grundlagen zu lernen und zu verstehen Microsoft Excel, dann führt dieses Tutorial Anfänger durch alle Funktionen, die Sie kennen müssen. Excel ist die erste Anwendung, die von vielen Branchen verwendet wird, um Geschäftspläne zu erstellen, Finanzberichte zu erstellen, Budgetberichte zu erstellen usw. Mit einfachen Worten, Excel-Tabellen werden verwendet, um Ihr Arbeitsleben zu systematisieren. Obwohl Excel ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationstool ist, kann man sich jederzeit an die Arbeit machen, aber das Beherrschen von Excel kann zeitaufwändig sein und es würde wahrscheinlich etwas Geduld erfordern, mit Excel-Tabellen zu arbeiten.

Microsoft Excel-Tutorial für Anfänger

Um Microsoft Excel zu öffnen, klicken Sie auf das Start Schaltfläche und scrollen Sie nach unten zu Excel unter der Microsoft Office-Option; oder suchen Sie einfach im Suchfeld danach.

Klicke auf Leeres Arbeitsblatt beginnen. So sieht ein leeres Arbeitsblatt aus.

Sie sehen mehrere Registerkarten in der Multifunktionsleiste oben im Arbeitsblatt, z Startseite, Einfügen, Zeichnen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen, Anzeigen, Hilfe und Datei. Lassen Sie uns jeden von ihnen durchgehen.

1) Zuhause

Die Registerkarte Start ist die Standardregisterkarte im Microsoft Excel-Arbeitsblatt. Diese Registerkarte enthält Abschnitte wie z Zwischenablage, Schriftart, Ausrichtung, Zahl, Stile, Zellen und Bearbeiten.

Das Wichtigste von allem ist Schriftart und Ausrichtung Hier können Sie aus einer Vielzahl verfügbarer Optionen eine neue Schriftart für Ihren Text auswählen, die Größe und Farbe der Schriftart ändern, Ihren Inhalt links, rechts oder zentriert ausrichten und den Text oben, unten oder in der Mitte ausrichten. Sie können Ihren Text fett, kursiv sowie unterstrichen oder doppelt unterstreichen. Sie können Rahmen auf die ausgewählte Zelle anwenden und auch die Hintergrundfarbe derselben ändern, um sie hervorzuheben. Sie können die ausgewählten Zellen kombinieren und zu einer großen einzelnen Zelle zusammenführen.

Unter Zeilenumbruchkönnen Sie extra langen Text umbrechen und in mehrere Zeilen einfügen, damit er richtig angezeigt wird.

In dem Anzahl Abschnitt können Sie das Format für Ihre Zellen auswählen, z. B. Zahl, Währung, Datum, Uhrzeit, Prozentsatz, Bruch usw. Im Abschnitt Stile können Sie ausgewählte Zellen zu einer Tabelle mit eigenem Stil formatieren und einen farbenfrohen Zellenstil auswählen, um wichtige Daten oder Inhalte hervorzuheben.

Unter Zellenkönnen Sie neue Zellen, Zeilen, Spalten und Blätter einfügen oder hinzufügen sowie sie löschen. Sie können die Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen, Zeilen und Spalten ein- und ausblenden, Blätter umbenennen sowie verschieben oder kopieren. In dem Bearbeitung können Sie Text suchen und durch etwas anderes ersetzen, Ihre Daten sortieren und filtern sowie verschiedene Funktionen wie Durchschnitt, Summe, Max, Min usw. effizient ausführen.

Lesen: Zeitsparende Microsoft Excel-Tricks für schnelles Arbeiten.

2) Einfügen

Die Registerkarte Einfügen besteht aus Tabellen, Illustrationen, Add-Ins, Diagramme, Touren, Sparklines, Filter, Links, Text und Symbole.

In dem Tische Abschnitt können Sie eine Tabelle hinzufügen, um Daten zu organisieren, zu sortieren, zu filtern und zu formatieren. Unter Illustrationen und Diagramme, können Sie Bilder sowohl von Ihrem Computer als auch online hinzufügen. Sie können Formen, Symbole, 3D-Modelle, SmartArt, Diagramme, Torten, Kartendiagramme, PivotCharts usw. hinzufügen.

Verknüpfungen können Sie Ihrem Dokument einen Hyperlink hinzufügen, der Ihnen schnellen Zugriff auf andere Webseiten und Dateien ermöglicht.

Von dem Text und Symbole Abschnitten können Sie ein Textfeld, eine Kopf- und eine Fußzeile, WordArt, Signaturzeilen, Objekte, Gleichungen und Symbole hinzufügen.

3) Zeichnen

Auf der Registerkarte Zeichnen finden Sie drei Gruppen wie z Werkzeuge, Stifte und Konvertieren.

Sie können einen Kugelschreiber, Bleistift oder Textmarker hinzufügen, um Formen zu zeichnen; und löschen Sie auch die Tinte, wenn Sie es falsch gemacht haben.

4) Seitenlayout

Die Registerkarte Seitenlayout enthält eine große Anzahl von Befehlen im Zusammenhang mit Themen, Seite einrichten, Anordnen, Anpassen skalieren und Blattoptionen.

Unter Themenkönnen Sie die Schriftart und die Farbpalette ändern und verschiedene Effekte hinzufügen, um das Erscheinungsbild des Dokuments zu ändern. Sie können direkt ein fertiges Thema auswählen, um Ihr Dokument angenehm und attraktiv aussehen zu lassen.

Das Seiteneinrichtung Mit der Gruppe können Sie die Randgrößen festlegen und anpassen sowie die Seitenausrichtung und das Papierformat des Dokuments ändern. Auch ein Bild als Hintergrund kann hinzugefügt werden. Schau den Passend skalieren Optionen zum Verkleinern der Breite oder Höhe Ihres Ausdrucks auf eine bestimmte Anzahl von Seiten.

Lesen: Tipps und Tricks zu Microsoft Excel Online für den Einstieg.

5) Formeln

Unter der Registerkarte Formeln finden Sie Kategorien wie z Funktionsbibliothek, definierte Namen, Formelprüfung und Berechnung.

Für einen Anfänger sieht das alles ziemlich komplex aus. Die grundlegenden Dinge, die Sie verstehen müssen, sind also, wie Sie die automatischen Summenfunktionen wie Summe, Durchschnitt usw. ausführen und wie Sie Formeln berechnen. Nachdem Sie die Daten aus den Zellen ausgewählt haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü des Befehls „Automatische Summe“ aus dem Funktionsbibliothek und wählen Sie dann die Funktion aus, die Sie ausführen möchten. In dem Berechnung Kategorie können Sie wählen, ob die Formeln automatisch oder manuell berechnet werden sollen. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü unter den Berechnungsoptionen.

6) Daten

Auf der Registerkarte Daten finden Sie verschiedene Abschnitte benannt Datentools, Abfragen und Verbindungen, Sortieren und Filtern, Daten abrufen und transformieren, Prognose und Gliederung.

Sie können Daten aus mehreren Quellen wie dem Internet oder anderen aktuellen Quellen extrahieren. Sie können die Daten validieren, indem Sie die Regeln für die Validierung festlegen, und Duplikate entfernen, indem Sie die Spalte auswählen, die Sie überprüfen möchten.

7) Überprüfung

Die Registerkarte „Überprüfen“ enthält Befehle im Zusammenhang mit Korrektur, Barrierefreiheit, Einblicke, Sprache, Kommentare, Schutz und Tinte.

Das Rechtschreibung Die Funktion überprüft Ihr Dokument auf Tipp- und Grammatikfehler und fordert Sie auf, diese entsprechend zu überprüfen. Bei vertraulichen oder wichtigen Informationen besteht die Möglichkeit, Ihr Blatt oder Ihre Arbeitsmappe zu schützen. Dadurch wird verhindert, dass andere Änderungen am Dokument vornehmen oder Blätter verschieben, hinzufügen oder löschen. Die Informationen bleiben somit sicher und unversehrt.

8) Ansicht

Auf der Registerkarte Ansicht sehen Sie Abschnitte wie z Arbeitsmappenansichten, Anzeigen, Zoomen, Fenster und Makros.

Sie können Ihr Dokument in der normalen Ansicht sehen; oder in der Seitenumbruchansicht, wo Sie sehen können, wie Ihr Dokument aussehen wird, wenn es gedruckt wird.

9) Hilfe

Die Registerkarte „Hilfe“ hilft Ihnen dabei, Hilfe zu erhalten, indem Sie Microsoft Office verwenden oder sich an einen Office-Supportmitarbeiter wenden. Sie können mehr über Excel erfahren, indem Sie eine Online-Schulung absolvieren. Sie können auch Anregungen und Feedback geben.

10) Datei

Die Registerkarte Datei enthält Befehle zum Speichern, Drucken, Freigeben, Exportieren und Veröffentlichen des Dokuments. Sie können auch auf die zusätzlichen Excel-Optionen zugreifen und die erforderlichen Änderungen an den Einstellungen vornehmen.

Auf diese Weise können Sie mit diesen Tipps und Tricks Ihr Excel-Dokument auf effiziente und bequeme Weise gut organisiert und präsentabel aussehen lassen.

Ich hoffe, dieses Tutorial zu Microsoft Excel war hilfreich.

Jetzt lesen: Tipps zu Microsoft Excel, um Zeit zu sparen und schneller zu arbeiten.