Als Alternative zum PDF hat Microsoft ein elektronisches Papierformat eingeführt – XPS zum Erstellen und Teilen von Dokumenten. Das Format ermöglicht es Ihnen, Inhalte in einer leicht sichtbaren Form zu speichern und zu veröffentlichen. Ein XML-Spezifikationspapier (XPS)-Dokument kann in jedem Programm erstellt werden, aus dem Sie drucken können, indem Sie einen XPS Document Writer verwenden. Der Microsoft XPS Document Writer (MXDW) ist ein Print-to-File-Treiber, der es einer Windows-Anwendung ermöglicht, XML Paper Specification (XPS)-Dokumentdateien zu erstellen. Damit können Sie .xps-Dateien in jedem Programm erstellen, das über eine Druckoption verfügt. Nachdem das XPS-Dokument erstellt und im XPS-Format gespeichert wurde, können Sie seinen Inhalt nicht mehr bearbeiten.
XPS Document Writer oder Viewerwird standardmäßig unter Windows Vista und späteren Windows-Versionen installiert.
So drucken Sie mit dem XPS Document Writer
Klicken Sie dazu auf das Menü Datei eines Dokuments oder einer Datei, die Sie im .xps-Format drucken möchten, und klicken Sie dann auf Drucken.
Auf Ihrem Computerbildschirm wird ein Dialogfeld „Drucken“ angezeigt. Wählen Sie darin Microsoft XPS Document Writer. Hier habe ich dies mit meiner Word 2013-Datei versucht.
Um nun das Dokument mit der XPS-Viewer Nachdem Sie es gedruckt haben, klicken Sie auf „Einstellungen“ und wählen Sie dann auf den 2 sichtbaren Registerkarten die Registerkarte „XPS-Dokumente“.
Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen mit der Aufschrift „XPS-Dokumente automatisch mit dem XPS-Viewer öffnen‘ wenn es deaktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie auf Drucken, um das Dokument oder die Datei zu drucken.
Geben Sie bei Aufforderung einen Dateinamen ein und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die .xps-Datei speichern möchten. Klicken Sie auf Speichern. Windows speichert .xps-Dateien standardmäßig in Ihrem Dokumentenordner.
Wenn Sie einem XPS-Dokument eine digitale Signatur hinzufügen möchten, bevor Sie es senden oder freigeben, können Sie dies tun. Das Anhängen einer Signatur hilft dabei, den Ersteller des XPS-Dokuments zu identifizieren, und verhindert, dass jemand es ändert.
Darüber hinaus können Sie auch auswählen, wer das Dokument wie lange anzeigen kann, indem Sie Berechtigungen anwenden, bevor Sie das Dokument freigeben.
Hoffe das hilft.
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