Die meisten von uns verwenden To-Do-Apps, um die Aufgaben aufzulisten, die wir an einem bestimmten Tag erledigen möchten. So erledigen wir unsere Aufgaben ohne Verzögerung. Aber wenn Sie ein Excel-Liebhaber wie ich sind, können wir es verwenden Microsoft Excel zu Erstellen Sie eine Checkliste oder To-Do-Liste leicht. Wir verwenden Checkboxen in Excel im Allgemeinen nur beim Erstellen von Formularen. In diesem Artikel werde ich Sie jedoch darüber informieren, wie Sie Kontrollkästchen verwenden, um eine Checkliste in Excel zu erstellen. Folgen Sie bis zum Ende des Artikels, um zu erfahren, wie es geht.

Erstellen Sie eine Checkliste in Excel

Ich werde Sie durch einige Schritte führen, damit es leicht zu verstehen ist. Fangen wir also ohne Umschweife an.

1]Aktivieren Sie die Entwickler-Registerkarte in Excel

Als ersten Schritt müssen Sie die Registerkarte „Entwickler“ in Excel aktivieren. Gehen Sie dazu zu Datei und auswählen Optionen. Wählen Sie im Dialogfeld „Excel-Optionen“ die Option „Menüband anpassen‘ Aktivieren Sie auf der rechten Seite das Kontrollkästchen neben „Entwickler“ und klicken Sie auf „OK“. Jetzt können Sie die Registerkarte „Entwickler“ in der Excel-Multifunktionsleiste sehen.

2]Bereiten Sie Aufgaben in Excel vor

Bereiten Sie jetzt eine Spalte vor ‚Machen‘ und geben Sie die Aufgaben ein, die Sie erledigen möchten. Angenommen, ich habe Aufgaben von E7 bis E9 hinzugefügt.

3]Kontrollkästchen in Excel hinzufügen

Es ist Zeit, Checkboxen hinzuzufügen. Neben dem ‚Machen‘ Spalte müssen wir Checkboxen hinzufügen. Also müssen wir für jeden Eintrag in den Spalten E7 bis E9 Kontrollkästchen von F7 bis F9 hinzufügen. Klicken Sie dazu zunächst auf „Entwickler“, klicken Sie auf „Einfügen“ und klicken Sie auf das Kontrollkästchen-Symbol unter „Formularsteuerelemente‘. Klicken Sie nun auf die Excel-Zelle, in die wir dieses Kontrollkästchen einfügen möchten, und in diesem Fall ist es F7.

Wir können sehen, dass zusammen mit dem Kontrollkästchen ein Standardtext hinzugefügt wurde. Um dies zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen, wählen Sie „Text bearbeiten“ und löschen Sie den Text. Wiederholen Sie diesen Schritt auch für die restlichen Spalten (in diesem Fall F8 und F9).

4]Weisen Sie jedem Kontrollkästchen eine Zelle zu

Jetzt müssen wir jedem Kontrollkästchen eine Zelle zuweisen, sodass beim Aktivieren und Deaktivieren des Kontrollkästchens die Werte TRUE bzw. FALSE angezeigt werden müssen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und klicken Sie auf ‚Formale Kontrolle“.

Geben Sie im Dialogfeld „Formale Kontrolle“ auf der Registerkarte „Kontrolle“ die Adresse der Zelle in „Zellverknüpfung‘ Kontrollkästchen, das Sie dem Kontrollkästchen zuweisen möchten. Lassen Sie mich die Zelle „H7“ auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zelladresse als ‚H7′ nur und nicht in einem anderen Format. Wiederholen Sie diesen Schritt auch für die restlichen Kontrollkästchen.

5]Bedingte Formatierung anwenden

Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie in den vorherigen Schritten hinzugefügt haben, klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Bedingte Formatierung“ und wählen Sie „Neue Regel“. Wählen Sie nun den Regeltyp als „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“. Im Bedingungs-Textfeld müssen wir den Wert der Zelle überprüfen, die aktualisiert wird, wenn das Kontrollkästchen als WAHR angekreuzt ist oder nicht.

Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche „Format“, wählen Sie „Durchgestrichen“ unter „Effekte“ und wählen Sie eine rote Farbe aus der Dropdown-Liste „Farbe“ und klicken Sie auf „Ok“. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede eingegebene Aufgabe.

Jetzt ist es an der Zeit, die Spalte auszublenden, die bei jedem Aktivieren und Deaktivieren eines Kontrollkästchens aktualisiert wird, sodass die Excel-Tabelle nur Aufgaben und Kontrollkästchen enthält. Wenn Sie jetzt das Kontrollkästchen neben der Aufgabe aktivieren, können Sie sehen, dass der Text rot wird und auf den Text trifft, der erwähnt, dass die Aufgabe erledigt wurde.

So erstellen Sie ganz einfach eine Checkliste in Excel. Sehen Sie sich diesen Beitrag an, wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine Checkliste in Word erstellen.