Ausblick ist ein E-Mail-Client von Microsoft, der zum Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten verwendet wird. Microsoft Outlook verfügt über eine Funktion, mit der Benutzer die Priorität von E-Mail-Nachrichten festlegen können, bevor sie eine E-Mail senden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger auf sich ziehen möchten, damit diese so schnell wie möglich auf Ihre Nachricht antworten können. In diesem Artikel werden wir sehen So legen Sie die Priorität für eine E-Mail in Outlook fest.

So legen Sie die Priorität für eine E-Mail in Outlook fest

Wir erklären das Verfahren zum Festlegen der Priorität für eine E-Mail in:

1. Outlook-Desktop-App.
2. Outlook im Web.

Lasst uns beginnen.

1]So legen Sie die Priorität für eine E-Mail in der Outlook-Desktop-App fest

Die Schritte, die wir hier erläutern, gelten für Outlook 2016. Die Schritte können für andere Versionen der Outlook-Desktop-App aufgrund unterschiedlicher Schnittstellen abweichen.

1. Starten Sie die Microsoft Outlook-Desktop-App.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie die ausgewählt haben Heim Tab.
3. Klick auf das Neue e-mail Taste. Dies öffnet ein neues Fenster in Outlook, um eine E-Mail zu senden.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und geben Sie Ihre Nachricht ein.
5. Stellen Sie die Priorität der E-Mail-Nachricht auf ein Größte Wichtigkeit oder Geringe Bedeutung. Diese Optionen finden Sie unter Stichworte Sektion.

Standardmäßig sind alle E-Mail-Nachrichten auf normale Priorität eingestellt. Die E-Mail-Nachrichten mit hoher Priorität sind mit einem roten Ausrufezeichen und die Nachrichten mit niedriger Priorität mit einem blauen Abwärtspfeil gekennzeichnet. Wenn der Empfänger eine E-Mail erhält, sieht er diese Markierungen in der E-Mail. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger zuerst die E-Mail mit dem roten Ausrufezeichen öffnet.

Zusätzlich zum Festlegen einer Priorität für E-Mails können Sie auch die Vertraulichkeit der E-Mail als persönlich, privat oder vertraulich auswählen. Standardmäßig ist die Empfindlichkeit aller E-Mails auf normal eingestellt. Um die Vertraulichkeit einer E-Mail festzulegen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Ecke des Abschnitts „Tags“, um die zu öffnen Nachrichteneigenschaften Dialogbox. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf das Dropdown-Menü Empfindlichkeit und wählen Sie die gewünschte Option aus. Wenn Sie die E-Mail senden, nachdem Sie die Vertraulichkeit ausgewählt haben, erhält der Empfänger direkt unter der Betreffzeile eine Nachricht, die die Art der Vertraulichkeit angibt.

2]So legen Sie die Priorität für eine E-Mail in Outlook im Web fest

Sehen wir uns an, wie Sie die Priorität für eine E-Mail in Outlook.com festlegen. Öffnen Sie Ihren Webbrowser, melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an und befolgen Sie die unten aufgeführten Anweisungen:

1. Klick auf das Neue Nachricht Taste.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein und geben Sie Ihre Nachricht ein.
3. Klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte.
4. Klicken Sie jetzt Wichtigkeit festlegen und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Lesen: So verbergen oder zeigen Sie das BCC-Feld in Outlook.

Wie setze ich eine E-Mail auf hohe Priorität?

Sie können eine E-Mail sowohl in der Outlook-Desktop-App als auch in Outlook für das Web auf hohe Priorität festlegen, bevor Sie eine E-Mail senden. In der Outlook-Desktop-App ist diese Option unter verfügbar Stichworte Abschnitt in der Neue Nachricht Fenster. In Outlook in der Web-App hingegen erscheint die Option, wenn Sie auf die drei horizontalen Punkte klicken. Wir haben den gesamten Prozess zum Festlegen der Priorität für eine E-Mail in Outlook oben in diesem Artikel erklärt.

Lesen: So verschieben Sie E-Mails automatisch in einen Ordner in Outlook.

Wie markieren Sie einen Absender in Outlook als wichtig?

In Outlook können Sie die Priorität der empfangenen E-Mail-Nachrichten ändern. Mit anderen Worten, Sie können eine bestimmte Nachricht von einem bestimmten Absender als sehr wichtig oder am wenigsten wichtig markieren.

Wir haben die Schritte unten erklärt:

1. Starten Sie die Outlook-Desktop-App.
2. Doppelklicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, deren Priorität Sie ändern möchten. Dies öffnet die E-Mail in einem anderen Fenster.
3. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Ecke des Stichworte Abschnitt zum Öffnen der Nachrichteneigenschaften Dialogbox.
4. Klick auf das Bedeutung Dropdown-Menü und wählen Sie aus Hoch wenn Sie diese E-Mail vom Absender als wichtig markieren möchten.
5. Klick auf das Schließen Taste.
6. Schließen Sie das E-Mail-Fenster. Outlook fordert Sie auf, die Änderungen zu speichern. Klicken Ja.

Lesen Sie auch: So markieren Sie E-Mails in Outlook als Normal, Persönlich, Privat oder Vertraulich.

Hoffe das hilft.