Die ältere Version von Microsoft Outlook bot früher eine eingebaute Backup-Funktion“Outlook-Add-In: Sicherung persönlicher Ordner.“ Diese Funktion ist für neuere Versionen von Outlook nicht mehr verfügbar. In diesem Beitrag teile ich, wie Sie automatisch sichern können Microsoft Outlook PST-Datendatei. Dies ist über ein Open-Source-Plugin eines Drittanbieters möglich OutlookBackupAdd-in.

Dieses Plugin kann in regelmäßigen Abständen ein Backup erstellen und es im vom Benutzer ausgewählten Zielverzeichnis speichern. Es funktioniert, wenn Outlook geschlossen ist, sucht nach dem letzten Backup-Datum und löst bei Bedarf den Kopiervorgang aus. Bevor Sie dies tun, lesen Sie unbedingt, wie Sie die Dateien komprimieren können.

Outlook PST-Datendatei automatisch sichern

Kurz bevor wir beginnen, kann Outlook Daten in zwei Arten von Dateien speichern – PST- und OST-Dateien. Während beide Formate E-Mails, Kalender und Kontakte speichern können, wird OST erstellt, wenn das IMAP- oder Exchange-Protokoll verwendet wird, und PST wird erstellt, wenn ein POP3-Konto konfiguriert wird.

Das größte Problem mit OST-Dateien besteht darin, dass Sie sie nur auf dem Ursprungscomputer mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Benutzerprofil wiederverwenden können. Das bedeutet, dass es nicht möglich ist, es auf einem anderen PC zu verwenden. Wenn Sie also Ihren Computer formatieren, können Sie ihn nicht verwenden. Sie können den Dateityp physisch überprüfen, indem Sie zu den Kontoeinstellungen gehen und Datendateien überprüfen.

Sobald Sie die heruntergeladen haben OutlookBackupAdd-in, es installieren. Stellen Sie sicher, dass .NET Framework 4.0 auf Ihrem Computer installiert ist, und wenn Sie Outlook 2010 ohne Service Pack verwenden, stellen Sie sicher, dass die VSTO-Laufzeitumgebung installiert ist.

• Nach der Installation ist es in der Multifunktionsleiste als „Backup“ verfügbar.
• Öffnen Sie das Einstellungsfenster des Add-ons und konfigurieren Sie es.
  • Wählen Sie die pst-Dateien aus
  • Zeitintervall (in Tagen)
  • Zielordner
  • und Speicherort der Datei „backupexecutor.exe“
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und beenden Sie Outlook

Sobald Sie das Programm beenden, wird der Sicherungsvorgang gestartet und Sicherungskopien von Outlook-PST-Datendateien erstellt. Kopieren Sie die Dateien auf einen anderen Computer, und Outlook sollte es herausfinden können.

Gruppenrichtlinienunterstützung für das Outlook Backup Add-in

Wenn Sie dieses Addon in Ihrer Organisation verwenden möchten, um Outlook-Dateien automatisch zu sichern, unterstützt es Gruppenrichtlinien. Der Installationsordner enthält einen ADMX-Ordner, der die GPO-Vorlage enthält. Kopieren Sie diese Dateien und Ordner nach – %systemroot%\PolicyDefinitions.

Öffnen Sie die Gruppenrichtlinie und erstellen Sie eine neue Richtlinie mithilfe der Vorlage, die unter verfügbar ist:

Benutzerkonfiguration\ Richtlinien\ Administrative Vorlagen\ Outlookbackup-Add-in-Einstellungen

Hier können Sie Präfixtypen, Countdown, Ziel usw. definieren.

Falls Sie sich entscheiden, es nicht mehr zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie es verwenden BackupExecutor.exe /unregister Befehl. Das Programm ist im Installationsordner verfügbar.

Wenn Sie es jedoch direkt löschen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Registrierungsschlüssel löschen, die sich unter befinden:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn

Sie können OutlookBackupAddin herunterladen von GitHub.