Wenn Sie ein Word-Dokument online gemeinsam erstellen, müssen Sie möglicherweise die am Dokument vorgenommenen Änderungen nachverfolgen, einschließlich der Frage, wer was geändert hat. Die allgemeine Regel bei der Arbeit an einem gemeinsam genutzten Dokument lautet, dass die später gespeicherte Änderung die Änderung ist, die berücksichtigt wird.
Verfolgen Sie Änderungen und Kommentare in Word
Um diese Funktion zu aktivieren, müssen wir sie aktivieren Änderungen verfolgen.
Wählen Sie unter den Registerkarten oben die aus Überprüfung Tab. Wählen Sie die Option Schiene Änderungen und schalten Sie es ein.
Einmal Änderungen verfolgen eingeschaltet ist, hebt MS Word alle im Dokument vorgenommenen Änderungen hervor.
Auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Nachverfolgen“ gibt es eine Option für das Markup, die auf eingestellt ist Einfaches Markup standardmäßig. Sie können die Option Ihrer Wahl aus dem Dropdown-Menü auswählen. Einfaches Markup zeigt die Position im Dokument, an der die Änderungen vorgenommen wurden, mit einer roten Linie an, Kein Markup blendet die Anzeige aus, Alle Auszeichnungen zeigt alle Änderungen mit mehreren Indikatoren unterschiedlicher Farbe und Original zeigt das Originaldokument.
Die Option Markup anzeigen hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Art von Revision Sie überprüfen möchten. Z.B. Kommentare, Einfügungen, Löschungen usw.
Verfolgung sperren
Angenommen, Sie sind der Administrator des Dokuments und müssen sicherstellen, dass die Bearbeitung des Dokuments ein fairer Prozess ist. Sie möchten Änderungen nachverfolgen, aber noch mehr möchten Sie nicht, dass jemand anderes die Option zum Nachverfolgen der Änderungen deaktiviert. 
Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil Änderungen verfolgen, erhalten Sie eine Option Lock Tracking. Dies könnte verwendet werden, um ein Passwort festzulegen, sodass kein anderer Co-Autor des Dokuments die Funktion deaktivieren kann.
Änderungen akzeptieren oder ablehnen
Sie können Änderungen an einem Dokument wie folgt akzeptieren oder ablehnen:
Unter dem Überprüfung Klicken Sie auf der Registerkarte Zurück oder Weiter, um zu der spezifischen Änderung zu gelangen, die Sie akzeptieren oder ablehnen müssen. 
Dann klicken Sie auf Annehmen oder Ablehnen das Notwendige zu tun. Wenn Sie alle Änderungen am Dokument akzeptieren oder ablehnen müssen, klicken Sie auf die nach unten zeigenden Pfeile, die dem Symbol „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“ entsprechen, und wählen Sie „Alle akzeptieren“ oder „Alle ablehnen“.
Benutzernamen und Initialen ändern
Der Benutzername und die Initialen eines Autors eines Dokuments werden in der oberen rechten Ecke des Bildschirms erwähnt. Dies ist umso wichtiger, wenn Sie ein Dokument gemeinsam erstellen, um sicher zu sein, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Bei der Installation von Office auf einem System werden der Benutzername und die Initialen abgefragt. Sie können wie folgt geändert werden:
Klicke auf Datei und dann weiter Optionen. 
Auf der Registerkarte Allgemein finden Sie die Option zum Ändern des Benutzernamens und der Initialen unter Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office.
Einen Kommentar anzeigen oder löschen
MS Word bietet eine Option zum Erstellen von Kommentaren innerhalb eines Dokuments. Die Kommentare werden in Form einer Sprechblase angezeigt und Sie können auf die Sprechblase klicken, um den Kommentar anzuzeigen.
Um einen Kommentar zu löschen, gehen Sie zu Überprüfung Registerkarte und überprüfen Sie die Bemerkungen Gruppe. Anklicken Löschen löscht den zu diesem Zeitpunkt ausgewählten Kommentar.
Hoffe das hilft!
