Wenn du möchtest verhindern, dass Benutzer Signaturen in Outlook hinzufügen, hier ist, wie Sie das tun können. Es ist möglich, diese Einstellung mit Hilfe von zu aktivieren Registierungseditor und der Editor für lokale Gruppenrichtlinien. Nach dem Einschalten zeigt Outlook die Option zum Hinzufügen der zuvor erstellten Signatur nicht an.

Angenommen, Sie sind in einem Team und möchten keine Signatur in E-Mails einfügen, die im Namen Ihres Unternehmens gesendet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten. Zunächst können Sie die Signatur manuell entfernen. Zweitens können Sie diese Methode verwenden, um die Arbeit zu erledigen. Diese Anleitungen unten sind hilfreich, wenn Sie mehrere benutzerdefinierte Signaturen haben und diese nicht entfernen möchten.

So verhindern Sie, dass Benutzer Signaturen in Outlook hinzufügen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer daran zu hindern, Signaturen in Outlook mithilfe der Registrierung hinzuzufügen:

1. Drücken Sie Win+R um die Eingabeaufforderung „Ausführen“ anzuzeigen.
2. Typ regedit und drücke die Eingeben Taste.
3. Drücke den Ja Taste.
4. Navigieren Sie zu Sekretariat in HKCU.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Büro > Neu > Schlüsselund benenne es als 0.
6. Wiederholen Sie diese Schritte, um einen weiteren Unterschlüssel namens zu erstellen gemeinsames.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf allgemein > Neu > Schlüsselund benenne es als maileinstellungen.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf mailsettings > Neu > DWORD (32-Bit) Wert.
9. Legen Sie den Namen fest als Signaturen deaktivieren.
10. Doppelklicken Sie darauf, um die Wertdaten als festzulegen 1.
11. Drücke den OK Schaltfläche und starten Sie Ihren Computer neu.

Schauen wir uns mehr über diese Schritte an.

Um zu beginnen, drücken Sie Win+R Um die Eingabeaufforderung Ausführen zu öffnen, geben Sie ein regeditdrücken Sie die Eingeben Schaltfläche und klicken Sie auf die Ja Option in der UAC-Eingabeaufforderung, um den Registrierungseditor auf Ihrem PC zu öffnen.

Navigieren Sie dann zum folgenden Pfad:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sekretariat Taste, auswählen Neu > Schlüssel und benenne es als 16.0. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die 16.0 Taste, auswählen Neu > Schlüssel aus dem Kontextmenü und legen Sie den Namen fest als gemeinsames.

Danach müssen Sie einen Unterschlüssel unter der erstellen gemeinsames Schlüssel. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf allgemein > Neu > Schlüsselund nennen Sie es als E-Mail-Einstellungen.

Erstellen Sie anschließend einen REG_DOWRD-Wert. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf mailsettings > Neu > DWORD (32-Bit) Wert und ruf es an Signaturen deaktivieren.

Doppelklicken Sie auf diesen REG_DOWRD-Wert, um die Wertdaten als festzulegen 1.

Klicken Sie dann auf die OK Schaltfläche und starten Sie Ihren Computer neu, um die Änderung zu erhalten.

Wenn Sie zulassen möchten, dass Outlook Signaturen zu E-Mail-Nachrichten hinzufügt, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können die Wertdaten als festlegen 0 oder löschen Sie den REG_DWORD-Wert. Wenn Sie den REG_DWORD-Wert löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie die Löschen Option, und klicken Sie auf die Ja Taste.

Das gleiche kann mit Hilfe des Editors für lokale Gruppenrichtlinien durchgeführt werden. Sie müssen jedoch zuerst die administrative Vorlage für Office installieren.

So hindern Sie Benutzer mithilfe von Gruppenrichtlinien daran, Signaturen in Outlook hinzuzufügen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer daran zu hindern, Signaturen in Outlook mithilfe von Gruppenrichtlinien hinzuzufügen:

1. Suchen nach gpedit.msc im Suchfeld der Taskleiste.
2. Klicken Sie auf das Suchergebnis.
3. Navigieren Sie zu E-Mail-Format in Benutzer Konfiguration.
4. Doppelklicken Sie auf die Signaturen für E-Mail-Nachrichten nicht zulassen Einstellung.
5. Wählen Sie das Ermöglicht Möglichkeit.
6. Drücke den OK Taste.

Um mehr über diese Schritte zu erfahren, lesen Sie weiter.

Zuerst müssen Sie den Editor für lokale Gruppenrichtlinien auf Ihrem Computer öffnen. Dazu können Sie das Suchfeld der Taskleiste verwenden. Das heißt, suchen Sie nach gpedit.msc und klicken Sie auf das einzelne Suchergebnis.

Navigieren Sie dann zum folgenden Pfad:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Mail Format

Hier finden Sie eine Einstellung namens Signaturen für E-Mail-Nachrichten nicht zulassen. Sie müssen darauf doppelklicken und die auswählen Ermöglicht Möglichkeit.

Klicken Sie dann auf die OK Schaltfläche, um die Änderung zu speichern. Anders als bei der REGEDIT-Methode müssen Sie Ihren Computer nicht neu starten. Wenn Outlook jedoch während der Änderung geöffnet war, müssen Sie die Outlook-App neu starten.

Falls Sie diese Änderung rückgängig machen möchten, müssen Sie zu derselben navigieren E-Mail-Format Abschnitt, doppelklicken Sie auf die Signaturen für E-Mail-Nachrichten nicht zulassen Einstellung und wählen Sie die Nicht konfiguriert Möglichkeit. Obwohl Sie die auch auswählen können Behindert Option, es wird empfohlen, sich für zu entscheiden Nicht konfiguriert für die Standardeinstellung.

Lesen: E-Mail-Signatur kann in Outlook nicht hinzugefügt werden.

Wie deaktiviere ich die Möglichkeit des Endbenutzers, Outlook-Signaturen hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu entfernen?

Um die Fähigkeit des Endbenutzers zu deaktivieren, Outlook-Signaturen hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu entfernen, müssen Sie einen REG_DWORD-Wert mit dem Namen erstellen NeueSignatur hier: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\mailsettings. Doppelklicken Sie dann darauf, um die Wertdaten als festzulegen 1. Erstellen Sie als Nächstes einen weiteren REG_DWORD-Wert mit dem Namen AntwortSignatur und legen Sie die Wertdaten fest als 1.

Wie deaktiviere ich meine Signatur in Office 365?

Um Ihre Signatur in Office 365 oder Outlook 365 zu deaktivieren, müssen Sie die oben genannten Anleitungen befolgen. Öffnen Sie im Editor für lokale Gruppenrichtlinien die Signaturen für E-Mail-Nachrichten nicht zulassen Einstellung. Wählen Sie dann die Ermöglicht Option und klicken Sie auf die OK Taste.

Das ist alles! Hoffe, diese Anleitung hat geholfen.