Google Tabellen ist ein cloudbasiertes Tool zur Erstellung von Tabellenkalkulationen. Es hat fast alle Funktionen, die ein Benutzer in einer Tabellenkalkulationssoftware wie Microsoft Excel erhält. Die meisten von Ihnen kennen Google Sheets und verwenden es täglich, um Tabellenkalkulationen zu erstellen und zu bearbeiten. In diesem Artikel werden wir einige teilen Tipps und Tricks zu Google Tabellen das wird Ihnen helfen, Ihre Arbeit in Google Sheets schneller zu erledigen.
Da es sich um ein Cloud-basiertes Tool handelt, bietet es den Benutzern viele Vorteile, wie zum Beispiel:
- Alle Ihre Daten werden in der Cloud gespeichert, was Speicherplatz auf Ihrem Computer spart.
- Sie können auf Ihre Tabellen auf jedem Gerät zugreifen, indem Sie sich einfach bei Ihrem Google-Konto anmelden.
- Mit der automatischen Speicherfunktion müssen Sie sich keine Gedanken über Datenverluste aufgrund eines Stromausfalls oder eines plötzlichen Computerabsturzes machen.
- Sie können Ihre Tabelle mit anderen Benutzern teilen, wenn Sie und andere Benutzer am selben Projekt arbeiten.
Das Beste an Google Sheets ist, dass es völlig kostenlos ist. Sie benötigen lediglich ein Google-Konto und eine aktive Internetverbindung, um Google Sheets zu verwenden.
Tipps und Tricks zu Google Tabellen
In diesem Artikel behandeln wir die folgenden Tipps und Tricks zu Google Sheets:
- Fügen Sie Bilder in Ihre Tabelle ein
- Reihen abwechselnd färben
- Extrahieren Sie eindeutige Werte aus einem Datensatz
- Verbinden Sie Google Sheets mit Microsoft Excel
- Zeigen Sie den Bearbeitungsverlauf an
- Führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch
- Wenden Sie Filter auf Ihre Tabelle an
- Schützen Sie Zellen, um unerwünschte Änderungen zu verhindern
- Verwenden Sie künstliche Intelligenz
- Zeigen Sie die Liste der Tastenkombinationen an
Sehen wir uns all diese Tipps und Tricks im Detail an.
1]Fügen Sie Bilder in Ihre Tabelle ein
Mit Google Sheets können Sie Bilder in Ihre Tabelle einfügen. Wenn Sie diese Funktion verwenden, haben Sie die folgenden zwei Optionen:
- Fügen Sie ein Bild in Zellen ein
- Fügen Sie ein Bild über den Zellen ein
Die erste Option fügt das Bild in die ausgewählte Zelle ein, während die zweite Option das Bild in seinen ursprünglichen Abmessungen einfügt, die eine bestimmte Anzahl von Zellen abdecken. Um ein Bild einzufügen, gehen Sie zu „Einfügen > Bild“, wählen Sie dann die gewünschte Option aus. Sie können ein Bild von Ihrem Computer in Google Tabellen einfügen, indem Sie es hochladen, von einer Webcam, über eine URL, mithilfe der Google-Bildsuchfunktion usw.
2]Zellen abwechselnd einfärben
Bei der Arbeit an einer Tabelle müssen wir manchmal die alternativen Zeilen in unseren Daten einfärben. Sie können dies ganz einfach in Google Sheets tun, indem Sie die verwenden Abwechselnde Farben Möglichkeit. Die Schritte dazu sind wie folgt:
- Wählen Sie den Zeilenbereich aus.
- Gehe zu „Format > Wechselnde Farben.“
- Wählen Sie die Farbe aus den Standardstilen aus. Sie können der Kopfzeile und den alternativen Zeilen auch Ihre eigene Farbe hinzufügen, indem Sie auf die entsprechenden Dropdown-Menüs klicken.
- Klicken Getan.
3]Extrahieren Sie eindeutige Werte aus einem Datensatz
Angenommen, Sie haben einen Datensatz, der viele doppelte Werte in einer bestimmten Spalte enthält, und Sie möchten nur die eindeutigen Werte aus diesem Datensatz extrahieren. Sie können dies tun, indem Sie die verwenden EINZIGARTIG Funktion. Diese Funktion erstellt einen neuen Datensatz, der keine doppelten Werte enthält.
Angenommen, Sie haben doppelte Werte in Spalte A von den Zellen A1 bis A10 und möchten die eindeutigen Werte aus dieser Spalte extrahieren. Dazu müssen Sie die Formel eingeben = EINZIGARTIG (A1:A10). Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie das geht:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die eindeutigen Werte extrahieren möchten.
- Typ =EINZIGARTIG(A1:A10)
- Drücken Sie Eingeben.
Abgesehen davon können Sie auch Zeilen mit doppelten Werten in Google Sheets löschen.
4]Verbinden Sie Google Sheets mit Microsoft Excel
Wenn Sie sowohl mit Google Sheets als auch mit Microsoft Excel arbeiten, können Sie Google Sheets mit Microsoft Excel verbinden, sodass jedes Mal, wenn Sie Daten in Google Sheets aktualisieren, die Änderungen automatisch in Microsoft Excel widergespiegelt werden.
5]Zeigen Sie den Bearbeitungsverlauf an
Jedes Mal, wenn Sie Änderungen in Google Sheets vornehmen, speichert Google diese im Versionsverlauf Ihrer Tabellenkalkulationen. Sie können Ihren Bearbeitungsverlauf anzeigen, indem Sie auf klicken Letzte Bearbeitung Link oben in Ihrer Tabelle (siehe Screenshot oben). Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden alle Zeitleisten Ihres Bearbeitungsverlaufs auf der rechten Seite der Google-Tabellen geöffnet. Wenn Sie möchten, können Sie jede der vorherigen Versionen Ihrer Tabelle wiederherstellen. Wählen Sie dazu die Timeline der Version aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf die drei vertikalen Punkte daneben und wählen Sie aus Stellen Sie diese Version wieder her.
6]Führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch
Mit Google Sheets können Sie auch eine Rechtschreibprüfung durchführen, damit Sie die falsch geschriebenen Wörter korrigieren können. Nachdem Sie das Rechtschreibprüfungstool ausgeführt haben, werden Sie von Google Sheets aufgefordert, die falsch geschriebenen Wörter zu korrigieren. Sie können die entsprechenden Maßnahmen für die falsch geschriebenen Wörter ergreifen. Die Anweisungen zur Verwendung der Rechtschreibprüfung in Google Tabellen lauten wie folgt:
- Wählen Sie den Datenbereich aus, dessen Schreibweise Sie prüfen möchten.
- Gehe zu „Extras > Rechtschreibung > Rechtschreibprüfung.“
Sie können auch Wörter zu Ihrem persönlichen Wörterbuch hinzufügen.
7]Wenden Sie Filter auf Ihre Tabelle an
Wie Microsoft Excel können Sie auch mit Google Sheets die Daten in einer Tabelle filtern. Dies ist eine sehr nützliche Funktion von Google Sheets, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen, wenn Sie nur bestimmte Ergebnisse in einem riesigen Datensatz anzeigen müssen. Die folgenden Schritte führen Sie durch das Anwenden eines Filters auf eine Tabelle in Google Tabellen.
- Wählen Sie die Spalte aus, auf die Sie den Filter anwenden möchten.
- Gehe zu „Daten > Filter erstellen.“ Danach sehen Sie, dass die erste Zelle der ausgewählten Spalte auf der rechten Seite ein Filtersymbol hat.
- Klicken Sie auf dieses Symbol und wenden Sie den Filter nach Bedarf an.
- OK klicken.
Sie können einen Filter nach Farbe, nach Bedingung anwenden, z. B. größer als, kleiner als, gleich usw.
Lesen: Google Zeichnungen im Web – Tutorial, Tipps und Tricks.
8]Schützen Sie Zellen, um unerwünschte Änderungen zu verhindern
In Google Tabellen können Sie bestimmte Zellen oder eine Reihe von Zellen schützen, um unerwünschte Änderungen zu verhindern. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eine vorhandene Tabelle oder eine freigegebene Tabelle bearbeiten. Darüber hinaus verhindert die Funktion „Zellen schützen“ in einer freigegebenen Tabelle, dass andere Benutzer die Daten in den geschützten Zellen bearbeiten.
Die Schritte zum Schützen einer Zelle oder einer Reihe von Zellen in Google Tabellen sind unten aufgeführt:
- Wählen Sie eine bestimmte Zelle oder einen Zellbereich in Google Tabellen aus.
- Gehe zu „Daten > Blätter und Bereiche schützen.“
- Jetzt können Sie Berechtigungen für die ausgewählte Zelle oder den Zellbereich festlegen.
Sie können auch das gesamte Blatt schützen, um unerwünschte Änderungen zu verhindern.
9]Verwenden Sie künstliche Intelligenz
Sie können künstliche Intelligenz in Google Sheets verwenden, um Daten zu berechnen und Diagramme automatisch zu erstellen. Um KI in Google Tabellen zu verwenden, wählen Sie zunächst den Datenbereich in Ihrer Tabelle aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erkunden“ unten rechts. Danach erscheint das AI-Fenster auf der rechten Seite Ihrer Tabelle. Jetzt können Sie Diagramme wie Tortendiagramme, Histogramme, Balkendiagramme usw. der ausgewählten Daten mit einem einzigen Klick erstellen. Nachdem Sie das Diagramm erstellt haben, ziehen Sie es per Drag-and-Drop in Ihre Tabelle.
Neben der Erstellung der Diagramme können Sie mithilfe von KI Berechnungen für die ausgewählten Daten durchführen. Wenn Sie beispielsweise den Modus der ausgewählten Daten finden möchten, geben Sie einfach Modus in das Suchfeld ein und wählen Sie dann denselben aus den Suchergebnissen aus. Google Sheets zeigt Ihnen dann den Modus Ihrer Daten. Sie können auch die zur Berechnung des Modus verwendete Formel anzeigen. In ähnlicher Weise können Sie mithilfe der KI andere Berechnungen in Google Sheets durchführen, z. B. den Durchschnitt, Median, Mittelwert usw. der ausgewählten Daten ermitteln.
10]Zeigen Sie die Liste der Tastenkombinationen an
Die Tastenkombinationen sollen die Arbeit erleichtern und beschleunigen. Die Microsoft Office-Anwendungen verfügen über viele Tastenkombinationen, die Benutzern helfen, ihre Arbeit schnell abzuschließen. In ähnlicher Weise verfügt Google Sheets auch über Tastaturkürzel, mit denen Sie bestimmte Aufgaben schnell ausführen können. Um die Liste der Tastenkombinationen in Google Tabellen anzuzeigen, drücken Sie die Sieg + / Schlüssel.
Die Tasten Win + / öffnen das Fenster mit den Tastaturkürzeln. Sie können nach einer bestimmten Tastenkombination suchen, indem Sie den entsprechenden Ausdruck in das Suchfeld eingeben. Oder Sie können eine bestimmte Kategorie auf der linken Seite auswählen, um alle Tastenkombinationen für diese Kategorie anzuzeigen.
Wie verwende ich Google Sheets für Anfänger?
Google Sheets ist ein kostenloses Online-Tool zur Erstellung von Tabellenkalkulationen. Es kommt mit einem Vorlagengalerie was für Erstsemester nützlich ist. Klicken Sie nach dem Öffnen von Google Sheets oben rechts auf die Vorlagengalerie, um alle verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. Wählen Sie eine der verfügbaren Vorlagen aus und beginnen Sie mit der Bearbeitung der Tabelle. Einige der Google Sheets-Vorlagen sind Jahresbudget, Monatsbudget, Finanzinvestitionstracker, Reiseplaner, Rechnungsplaner, Bestellung, Website-Verkehrsbericht usw.
Google Sheets hilft Ihnen auch dabei, Formeln zu lernen, während Sie an einer Tabelle arbeiten. Dies ist eine sehr nützliche Funktion für Anfänger. Geben Sie einfach eine Formel ein und klicken Sie dann auf das Fragezeichen auf der linken Seite der Formel. Danach zeigt Ihnen Google Sheets die Details dieser Formel. Sie können auch auf die klicken Mehr erfahren Link, um mehr über diese Formel zu erfahren.
Lesen Sie weiter: Tipps und Tricks zu Google Docs, die jeder kennen sollte.
Wie mache ich Google Tabellen effektiver?
Es gibt bestimmte Dinge, die Sie in einer Google Sheets-Tabelle tun können, um sie effektiver zu machen, wie zum Beispiel:
- Sie können bedingte Formatierung verwenden, um bestimmte Zeilen in Ihrer Tabelle einzufärben, um Daten leicht zu identifizieren.
- Wenn Sie ein Anfänger sind, können Sie vorgefertigte Vorlagen verwenden, um eine Tabelle zu erstellen.
- Sie können die Funktion „Künstliche Intelligenz“ in Google Tabellen verwenden, um Diagramme zu erstellen und in Ihre Tabelle einzufügen.
Das ist es.
