Während Windows 11/10 über eine leistungsstarke Suche verfügt, die in das System integriert ist, insbesondere mit Cortana, mit der Sie mithilfe von Filtern wie Musik, Bildern, PDF usw. intelligent suchen können. Eine der am meisten unterschätzten, aber effizientesten Möglichkeiten, Dateien einfach zu durchsuchen, ist die Verwendung STICHWORTE. Es ist eine Funktion in Windows, die seit sehr langer Zeit verfügbar ist, aber nicht viel verwendet wird.
In diesem Beitrag werde ich darüber sprechen, wie Sie Tags verwenden können, um Dateien, die für Sie wichtig sind, schnell zu finden und sie mit dem Cortana-Suchfeld zu verwenden, um es noch besser zu machen.
Was sind Tags in Windows
Dies sind Metadaten, die Dateien zugeordnet werden können, und sie sind Teil von Eigenschaften. Die Windows-Suche indiziert Eigenschaften, wodurch diese Tags durchsucht werden können.
Warum sollten Sie Tags verwenden? Wenn die verschiedenen Dateitypen in mehrere Kategorien und Projekte fallen und mehreren Personen gehören, sind Tags sinnvoll. Sie können sie in verschiedenen Ordnern organisieren, aber wenn Sie Tags einfügen, sehen Sie sie in einem Fenster.
So markieren Sie Dateien in Windows 11/10
- Wählen Sie eine Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und öffnen Sie Eigenschaften.
- Wechseln zu Einzelheiten Registerkarte und suchen Sie nach Eigenschaft Stichworte.
- Wählen Sie die leere Stelle direkt daneben aus und es wird in das Textfeld umgewandelt.
- Hier können Sie eingeben ein oder mehrere Tags. Falls Sie mehrere Tags hinzufügen möchten, füge ein Semikolon hinzu zwischen jedem von ihnen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie Microsoft Office verwenden, können Sie Word-Dateien während des Speicherns spontan Tags hinzufügen. Öffnen Sie das Office-Dokument > Registerkarte Info und Sie sehen dort die Eigenschaften.
Hier können Sie ganz einfach Tags hinzufügen.
So fügen Sie mehreren Dateien Tags hinzu
- Wählen Sie mit der STRG-Taste mehrere Dateien im selben Verzeichnis aus.
- Rechtsklick > Eigenschaften > Registerkarte Details.
- Fügen Sie Ihre Tags wie oben beschrieben hinzu und klicken Sie dann auf OK.
- Alle diese Tags werden auf diese Dateien angewendet.
So suchen Sie mithilfe von Tags nach Dateien
Das war der schwierige Teil, aber die Suche ist viel einfacher. Die Windows 10-Indizierung funktioniert fast sofort, und um Dateien mit den von Ihnen hinzugefügten Tags zu suchen, geben Sie einfach das Cortana-Suchfeld ein und wechseln Sie zum Documents-Tag. Cortana bietet eine dokumentengefilterte Suche, sobald Sie auf das Suchfeld klicken.
Während das Suchergebnis ziemlich schnell ist, sollten Sie die Filteroption verwenden, wenn Sie Töne der Datei mit ähnlichen Tags haben. Hier können Sie Ihre Suchergebnisse nach Typ eingrenzen. Es unterstützt Dateitypen wie Bild, Ordner, E-Mails, Person, Einstellung, Videos, Apps und so weiter.
Welche Dateiformate werden für Tags unterstützt?
Das Traurige an Windows-Tags ist, dass sie auf sehr wenige Formate wie Bilder, Office-Dokumente usw. beschränkt sind. Wenn Sie also mit der rechten Maustaste auf PDF-Dateien oder eine Textdatei klicken, sehen Sie keine Option zum Hinzufügen von Tags. Aber Sie können verwenden File Meta Association Manager um Tags für nicht unterstützte Dateien zu aktivieren.
SPITZE: Mit TagScanner können Sie Musikdateien schnell umbenennen und markieren.
