In unserem vollen Terminkalender brauchen wir alle eine helfende Hand, die uns in verschiedenen Situationen helfen kann. Um Ihnen bei Ihren Online-Arbeiten zu helfen, gibt es einige Automatisierungstools wie IFTTT, Microsoft Flow usw. Nun, hier wird noch ein weiteres Automatisierungstool aufgerufen Zapier das funktioniert ganz ähnlich wie die oben genannten Automatisierungsdienste. Mit anderen Worten, Sie müssen eine Aktion auswählen und einen Auslöser erstellen, der zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgelöst wird. Die Anzahl der verfügbaren Zapier-Apps ist hoch genug, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Es ist möglich, Ihren Zap zu erstellen (Applets in IFTTT). Hier finden Sie alles, was Sie über Zapier wissen müssen, das Automatisierungstool für Vielbeschäftigte.
Zapier-Rezension
Der Arbeitsablauf von Zapier ist fast derselbe wie bei anderen Automatisierungstools. Die Benutzeroberfläche, die Schritte zum Erstellen eines Filters oder Zap usw. unterscheiden sich jedoch erheblich von anderen Tools.
Einschränkungen der kostenlosen Version:Bevor Sie sich darauf einlassen, sollten Sie wissen, dass Zapier kein völlig kostenloses Tool ist. Natürlich können Sie die kostenlose Version so lange verwenden, wie Sie möchten, aber es gibt auch einige Premium-Optionen. Das Freie Version können Sie Eins-zu-Eins-Verbindungen mit Ihren Apps aufbauen und grundlegende Aufgaben automatisieren. Es ermöglicht Benutzern, nur 100 Aufgaben pro Monat zu bearbeiten, und das auch noch alle 15 Minuten. Mit anderen Worten, wenn ein Zap um 10 Uhr gelaufen ist, können Sie innerhalb der nächsten 15 Minuten keinen anderen Zap verwenden. Ab 10:16 Uhr würde es wieder einwandfrei funktionieren.
Wenn Sie damit einverstanden sind, möchten Sie vielleicht mit diesem Tool beginnen. Um mit diesem Automatisierungstool zu arbeiten, gehen Sie zur offiziellen Website und erstellen Sie ein Konto. Sie können dann nach mehreren fertigen suchen Zappen oder Zapier-Apps auf dem Bildschirm. Sie haben zwei Möglichkeiten. Erstens können Sie diese vorgefertigten Zaps verwenden oder Ihre eigenen erstellen, die zuverlässiger und anpassbarer sind.
Verfügbare Apps in Zapier
Es gibt jede Menge Apps und Online-Dienste, die mit Zapier synchronisiert werden können. Es ist möglich, jede der beiden Apps zu verknüpfen. Zu Ihrer Information finden Sie Google Sheets, Gmail, Google Calendar, MailChimp, Evernote, Slack, Twitter, Facebook, Google Drive, Dropbox, Asana, WordPress, Google Contacts, Hubspot und mehr. Es gibt unzählige andere Apps, die mit dem kostenlosen Konto verfügbar sind.
So erstellen Sie einen Zap in Zapier
Es ist sehr einfach, einen Zap in Zapier zu erstellen. Obwohl die Schritte zum Auslösen des Zap ziemlich unterschiedlich sind, ist der Vorgang zum Einrichten eines Zap ziemlich ähnlich wie bei anderen Tools. Der Hauptteil besteht darin, dass Sie zwei Apps auswählen, einen Filter erstellen, eine Aktion auswählen und starten müssen.
Nachdem Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto angemeldet haben, finden Sie eine Schaltfläche Machen Sie einen Zap. Klicken Sie darauf und mehrere Apps werden auf Ihrem Bildschirm sichtbar. Die erste App wäre Ihre Quell-App. Mit anderen Worten, von dort kommen die Daten. Wenn Sie beispielsweise Gmail-Anhänge mit Zapier in Google Drive speichern möchten, müssen Sie im ersten Schritt Gmail auswählen. Sie können entweder das Suchfeld verwenden, um die gewünschte App zu finden, oder Sie können auf die App klicken. Vergessen Sie vorher nicht, Ihren Zap zu benennen.
Jetzt müssen Sie einen Auslöser auswählen. Je nach gewählter App finden Sie eine andere Liste. Wenn Sie beispielsweise Gmail ausgewählt haben, finden Sie die folgenden Auslöser.
- Neue E-Mail-Übereinstimmungssuche
- Neue gekennzeichnete E-Mail
- Neuer Anhang
- Neue markierte E-Mail
- Neues Thema
- Neue e-mail
Wählen Sie einen Trigger aus und klicken Sie auf Speichern + WeiterTaste. Danach müssen Sie Ihr Konto verbinden. In diesem Fall müssen Sie Ihr Gmail-Konto autorisieren. Klicken Sie daher auf die entsprechende Schaltfläche auf Ihrem Bildschirm und genehmigen Sie Ihr Konto mit den richtigen Anmeldeinformationen.
Das Beste an Zapier ist, dass Sie mehrere Konten verbinden können. Wenn Sie beispielsweise E-Mail-Anhänge von mehreren E-Mail-Konten auf Ihr Google Drive übertragen möchten, können Sie dies tun. Verbinden Sie Ihr(e) Konto(s) und vergessen Sie nicht, auf zu klicken PrüfenTaste. Es prüft die Berechtigung. Falls Sie ein Problem haben, wird es sichtbar sein. Andernfalls sehen Sie a ErfolgText.
Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, das Ganze zu testen. Wenn Sie beispielsweise Gmail als Quelle ausgewählt haben, müssen Sie möglicherweise Gmail gemäß den Anforderungen verwenden. Nachdem Sie alles getestet haben, wenn Sie es bekommen haben Test erfolgreichNachricht, mach weiter. Überprüfen Sie andernfalls, ob Sie einen Fehler gemacht haben.
Jetzt müssen Sie eine App für die Aktion auswählen. Hier werden die Daten gespeichert. Wählen Sie daher Ihre Ziel-App mithilfe des Suchfelds richtig aus.
Danach müssen Sie eine Aktion auswählen. Es wird je nach ausgewählter App unterschiedlich sein. Wenn Sie sich für Google Drive entscheiden, erhalten Sie die folgenden Aktionen:
- Ordner erstellen
- Datei hochladen
- Datei aus text erstellen
- Suchen Sie eine Datei
- Finden Sie einen Ordner
Wählen Sie eine Aktion aus und drücken Sie die Speichern + WeiterTaste. Jetzt müssen Sie Ihr Zielkonto autorisieren. Vergessen Sie auch hier nicht, die zu verwenden PrüfenTaste. Jetzt erhalten Sie möglicherweise einige Optionen zum Anpassen des Zielkontos. Endlich drücken Erstellen & fortfahrenTaste. Schließlich erhalten Sie eine Option zum Einschalten des Zap.
Wenn Sie den Zap sofort aktivieren möchten, schalten Sie die entsprechende Schaltfläche um, um loszulegen.
Zap-Verwaltung
Auf Ihrem Zapier-Dashboard finden Sie alle Ihre erstellten Zaps. Dies ist möglich, um die folgenden Aufgaben zu erledigen,
- Ein- oder ausschalten
- Führen Sie den Zap aus
- Umbenennen
- Überprüfen Sie den Versionsverlauf
- Kopieren Sie die Vorlage
- Löschen Sie den Zap
Wenn Sie keinen Zap mehr ausführen möchten, ist es besser, diesen Zap zu entfernen, um unerwünschten Zugriff zu vermeiden. Dieses Werkzeug hat auch eine Verbundene KontenRegisterkarte, auf der Sie Ihre verbundenen Konten verwalten können. Wenn Sie die Autorisierung eines Kontos aufheben möchten, können Sie auf klicken TrennenTaste. Wenn Sie ein Konto testen möchten, verwenden Sie die PrüfenTaste.
So verwenden Sie vorgefertigte Zap
Es ist viel einfacher, als den Zap selbst zu erstellen, da der Zap bereits erstellt ist. Sie müssen Ihre Konten autorisieren, und das ist alles! Wählen Sie daher zuerst einen Zap aus, den Sie verwenden möchten, und drücken Sie die Taste Verwenden Sie diesen ZapTaste.
Die meisten vorgefertigten Zaps haben eine kleine Beschreibung, damit man sie richtig versteht. Schlagen Sie die Erstellen Sie diesen ZapSchaltfläche, Auslöser auswählen, Aktion, autorisieren Sie Ihre Konten, es auszuführen. Es würde nicht länger als eine Minute dauern, um die Einrichtung abzuschließen.
Ist Zapier ein kostenloses Tool?
Ja, Sie können Zapier kostenlos nutzen. Es gibt jedoch einige Einschränkungen für die kostenlose Version. Beispielsweise können Sie nur 100 Aufgaben pro Monat verwenden. Zweitens können Sie die zweite Aufgabe nach 15 Minuten Ausführung der vorherigen Aufgabe ausführen. Um mehr über alle Einschränkungen zu erfahren, wird empfohlen, den gesamten Artikel zu lesen.
Was ist die Alternative zu Zapier?
Es gibt hauptsächlich zwei Alternativen, die Sie verwenden können – IFTTT und Automation.io. Beide sind mit einigen Einschränkungen kostenlos. Sie finden fast alle Apps, Dienste, Aufgaben, Verbindungen usw. von Zapier in IFTTT und Automation.io. Es wird jedoch empfohlen, alle zu verwenden, um zu wissen, welche am besten zu Ihnen passt.
Ich hoffe, dieses Automatisierungstool hilft Ihnen dabei, die gewünschte Aufgabe auszuführen und dann automatisch auszuführen. Wenn es Ihnen gefällt, können Sie die besuchen offizielle Website um anzufangen.
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