Standardmäßig ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff von Microsoft Word und Microsoft Excel enthält nur drei Optionen – Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen. Aber was ist, wenn ich sage, dass dies möglich ist, um weitere benutzerdefinierte Schaltflächen hinzuzufügen? Andererseits verwenden wir für unsere Texte oft unterschiedliche Formate wie Fett, Kursiv, Unterstrichen, Überschrift 1, Überschrift 2 usw. Manchmal müssen wir mehr als ein Format (fett, kursiv und unterstrichen oder fett und Überschrift 1 usw.) mehrmals anwenden. Angenommen, Sie müssen dies 50 Mal tun. Dies würde bedeuten, dass Sie, um das Styling einmal abzuschließen, auf etwa drei Schaltflächen klicken müssen.

Um sich diese zeitraubende Arbeit zu ersparen, können Sie ein Makro aufzeichnen und eine Verknüpfungsschaltfläche erstellen, um mehrere Formate gleichzeitig zu implementieren. Lassen Sie uns sehen, wie das geht.

Makro aufzeichnen – Schaltfläche „Erstellen“, um mehrere Formate hinzuzufügen

Dies ist sehr einfach und nicht sehr zeitaufwändig. Sie können dies sowohl in Word als auch in Excel tun. Die folgenden Schritte werden mit Word 2013 ausgeführt, aber Excel-Benutzer können diese Schritte auch ausführen, da sie gleich sind.

Öffnen Sie zuerst Ihre Word 2013-App und gehen Sie zu Aussicht Tab. Danach klicken Sie auf Makros und auswählen Makro aufnehmen.

Dann bekommst du eine aufpoppen folgendermaßen,

Sie müssen einen Namen und eine Beschreibung eingeben, damit Sie es schnell identifizieren können. Stellen Sie das auch sicher Alle Dokumente (Normal.dotm) ist ausgewählt. Nachdem Sie all diese eingegeben haben detsiladrücke die OK Taste. Danach würde Ihr Cursor so aussehen –

Jetzt können Sie ein beliebiges Format auswählen. Bsp.: Fett, Unterstrichen usw.

Nachdem Sie alle diese Formate ausgewählt oder angeklickt haben, drücken Sie die Halt Schaltfläche, die sich am unteren Rand von Microsoft Word befindet.

Um dieses aufgezeichnete Makro an Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff anzuheften, navigieren Sie zu Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff. Erweitern Sie nun das Dropdown-Menü und wählen Sie aus Makros.

Sie erhalten Ihr Makro auf der linken Seite. Wählen Sie es einfach aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Wenn Sie ihm ein Symbol geben möchten, wählen Sie es einfach auf der rechten Seite aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

Danach erhalten Sie Symbole zum Hinzufügen.

Sie erhalten jetzt ein neues Symbol in Ihrer Schnellsymbolleiste.

Wann immer Sie diese Formate anwenden möchten, wählen Sie einfach den Text aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Wie erstelle ich eine Tastenkombination für ein Makro in Word?

Um eine Tastenkombination für ein Makro in Word zu erstellen, müssen Sie die oben genannten Schritte ausführen. Mithilfe der oben genannten Anleitung können Sie sowohl in Word als auch in Excel eine Verknüpfungsschaltfläche für mehrere Formate erstellen. Zu Ihrer Information, Sie müssen kein Add-In oder irgendetwas anderes installieren, um die Arbeit zu erledigen.

Wie verknüpfe ich ein Makro mit einer Schaltfläche in Excel?

Um ein Makro mit einer Schaltfläche in Excel zu verknüpfen, können Sie die oben genannte Anleitung durchgehen. Unabhängig davon, ob es sich um Excel oder Word handelt, müssen Sie denselben Optionen folgen. Die oben genannte Anleitung funktioniert jedoch nur auf Windows-PCs, während Microsoft 365 verwendet wird.

Anstatt Ihre Zeit mit der Anwendung verschiedener Formate oder Stile auf Text zu verschwenden, können Sie einfach ein Makro aufzeichnen, es Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen und es gemäß Ihren Anforderungen verwenden.

Lesen Sie weiter: So führen Sie Berechnungen mit der Bereichsberechnungs-App für Excel durch.