Obwohl wir mehrere Tabellenkalkulationstools und andere ähnliche Anwendungen haben, arbeiten wir immer noch lieber mit Microsoft Excel selbst. Dies liegt daran, dass dieses Tabellenkalkulationsprogramm Ihre Arbeit ziemlich praktisch macht, wenn Sie wissen, wie man es benutzt. Egal, ob Sie ein kleiner Geschäftsmann sind oder in einem Firmenbüro arbeiten, Excel-Arbeitsblätter sind mittlerweile zu einer sehr hilfreichen und unverzichtbaren Ressource für tägliche Benutzer geworden.

Diese Anwendung wird hauptsächlich zum Aufzeichnen und Bearbeiten numerischer Daten für verschiedene Zwecke verwendet. Aufgrund seiner unkomplizierten Funktionen und benutzerfreundlichen Features war es schon immer das wichtigste Mittel für jeden Unternehmensbenutzer. In diesem Handbuch finden Sie die 10 wichtigsten hilfreichen Excel-Tipps und Tricks, die Sie kennen müssen.

Tipps und Tricks zu Microsoft Excel

In diesem Beitrag behandeln wir die folgenden Excel-Tipps und Tricks, die wir für die nützlichsten halten:

1. Wählen Sie alle Zellen auf einmal aus
2. Spaltenbreite automatisch anpassen
3. Spalten und Zeilen transponieren
4. Verwenden Sie den Filterbefehl, um unerwünschte Daten auszublenden
5. Doppelten Eintrag entfernen
6. Entfernen Sie die leeren Datensätze
7. Leere Zeilen in den Datensatz einfügen
8. Daten automatisch auf ein anderes Blatt kopieren
9. Machen Sie einen Screenshot mit der Excel-Kamera
10. Verknüpfen Sie die Zellen mit Ihrer E-Mail-Adresse

Lassen Sie uns beginnen und jeden im Detail kennenlernen.

1]Wählen Sie alle Zellen auf einmal aus

Manchmal müssen Sie möglicherweise einige massive Änderungen an Ihrem Excel-Arbeitsblatt vornehmen. In einem solchen Fall können Sie alle Zellen in Ihrem Arbeitsblatt auswählen, indem Sie das quadratische Feld verwenden, das in der äußersten oberen linken Ecke der Tabelle verfügbar ist.

Wenn Sie das quadratische Feld auswählen, werden alle Zellen im Arbeitsblatt hervorgehoben, auch die leeren Zellen. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg+A verwenden, um alle Zellen auf dem Arbeitsblatt auszuwählen.

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2]Spaltenbreite automatisch anpassen

Bei der Arbeit mit MS Excel mit einer großen Menge an Datensätzen wird es oft kompliziert, die Größe jeder Spaltenzelle entsprechend ihrem Text zu ändern. Um die Größe der Spalten auf einfache Weise zu ändern, können Sie die in Excel integrierte Funktion „Spaltenbreite automatisch anpassen“ verwenden.

Sie müssen lediglich Ihren Mauszeiger an die Grenze der Spalte bewegen, die Sie automatisch anpassen möchten, und dann darauf doppelklicken. Und wenn Sie die gesamten Spalten anpassen müssen, wählen Sie sie alle aus und doppelklicken Sie auf die Grenze einer beliebigen Spalte.

Alternativ können Sie die Spaltenbreite auch über das anpassen Spaltenbreite automatisch anpassen Möglichkeit. Wählen Sie dazu die Spalte aus, die Sie anpassen möchten, und navigieren Sie dann zur Menüleiste > Heim Tab. In dem Zellen Abschnitt, klicken Sie auf die Format Option und wählen Sie dann aus Spaltenbreite automatisch anpassen aus dem Dropdown-Menü.

3]Spalten und Zeilen transponieren

Einige Leute erstellen Excel-Tabellen, in denen die Hauptfelder horizontal in einer Reihe verlaufen. Andere platzieren die Daten vertikal. Manchmal führen diese Einstellungen zu einem Szenario, in dem Sie Excel-Daten transponieren möchten. Transponieren ist eine Excel-Funktion, mit der Sie Excel-Spalten in Zeilen umwandeln können, ohne die Daten erneut eingeben zu müssen.

Die Transponierungsfunktion ist eine großartige Funktion, die Sie in den MS Excel-Tabellen erhalten. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie die Datenspalten von horizontal auf vertikal umstellen müssen, ohne die Daten erneut einzugeben.

Im obigen Bild sind die Daten in Tabellenform angeordnet, wobei die Figuren der Probanden vertikal angezeigt werden. Wenn wir die Daten manuell horizontal neu anordnen müssten, wäre dies ziemlich schwierig. Aber mit Hilfe der Transpositionsfunktion können Sie es in ein paar Sekunden erledigen.

Sie müssen also zuerst die Daten aus der Tabelle auswählen und kopieren. Platzieren Sie nun Ihren Mauszeiger dort, wo Sie die Daten transponieren müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Spezielles einfügen Option aus dem Kontextmenü. Wenn das Fenster „Inhalte einfügen“ geöffnet wird, aktivieren Sie die Funktion „Transponieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

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4]Verwenden Sie den Filterbefehl, um unerwünschte Daten auszublenden

Mit der Excel-Filterfunktion können Sie unerwünschte Daten ausblenden und nur bestimmte wichtige Daten in der Tabelle anzeigen. Mit dieser Funktion können Sie die Namen, Daten und Zahlen aus dem riesigen Datensatz oder der Tabelle einfach filtern. Die Originaldaten werden jedoch nicht entfernt oder geändert. Es ist sehr nützlich, wenn Sie sich nur auf eine bestimmte Art von Informationen konzentrieren müssen.

Im obigen Datensatz können Sie sehen, dass es eine Liste von Schülern gibt, deren Noten unterschiedlich sind, deren Adresse unterschiedlich ist. Es kann sogar noch größer sein. Wenn Sie also bestimmte Daten filtern müssen, kann dies ziemlich schwierig sein.

Um es auf einfache Weise zu machen, können Sie den Filterbefehl verwenden. Sie müssen also nur die Kopfzeile der Tabelle auswählen und dann zu navigieren Bearbeitung Sektion. Wählen Sie im entsprechenden Abschnitt die aus Sortieren & Filtern und wählen Sie dann die aus Filter Werkzeug.

Klicken Sie auf die Option mit dem Pfeil nach unten, die neben der Überschrift jeder Spalte angezeigt wird. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Daten in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren oder die Zahlen von der kleinsten zur größten zu ordnen. Darüber hinaus können Sie den Textfilter verwenden, um die Daten nach Ihren Anforderungen zu filtern.

5]Doppelten Eintrag entfernen

Es ist ziemlich einfach, doppelte Einträge für eine Tabelle mit einem kleinen Datensatz zu finden und zu entfernen. Aber wenn es mit einem großen Datensatz getan werden muss, wo die Spalten und Zeilen in Hunderten sind, dann wäre es in der Tat eine herausfordernde Aufgabe.

In der obigen Tabelle gibt es zehn Datensätze, in denen zwei Einträge völlig ähnlich sind und ein gemeinsamer Name in drei Zeilen verwendet wurde. Um die doppelten Einträge herauszufinden, müssen Sie also die Tabelle auswählen. Navigieren Sie danach zum Menü Daten, wählen Sie die aus Datenwerkzeuge Kategorie, und klicken Sie dann auf Duplikate entfernen.

Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen neben der Überschrift Meine Daten haben. Und entfernen Sie unter dem Spaltenabschnitt das Kennzeichen der Seriennummer, da es für jeden Eintrag anders ist. Klicken Sie abschließend auf die OK Schaltfläche und Sie werden sehen, dass der doppelte Eintrag aus der Tabelle entfernt wird.

6]Entfernen Sie die leeren Datensätze

Manchmal sind Ihnen vielleicht die leeren Zellen oder Zeilen in Ihrer Tabelle aufgefallen, die meistens unerwünscht sind. Benutzer klicken normalerweise mit der rechten Maustaste auf die angegebene Zeile und löschen sie nacheinander. Aber was werden Sie tun, wenn ihre Zahl in Hunderten liegt? In dieser Situation wäre es wirklich mühsam, sie einzeln zu löschen.

Um sie auf einmal zu löschen, drücken Sie daher die Tastenkombination Strg+G und wenn die Gehe zu Dialogfeld erscheint, wählen Sie die aus Speziell Taste. Markieren Sie auf der folgenden Seite die Leerzeichen Optionsfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie werden feststellen, dass alle leeren Zellen ausgewählt werden.

Drücken Sie nun die Strg+Minus-Taste. Wenn ein Popup-Menü angezeigt wird, wählen Sie aus Zellen nach oben verschieben und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie werden sehen, alle leeren Zellen werden entfernt und der Datensatz auch passend angeordnet.

7]Fügen Sie leere Zeilen in den Datensatz ein

Wie ich bereits erwähnt habe, sind leere Zeilen meistens unerwünscht, aber manchmal funktioniert es auch. Wenn Sie sie also einfügen müssen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die angegebene Zeile klicken und sie einzeln hinzufügen, wie ich gesagt habe, während Sie leere Zeilen entfernen.

Um also die leeren Zeilen in jeden einzelnen Datensatz einzufügen, erstellen Sie eine Reihe der erwähnten Seriennummer. Wählen Sie danach den gesamten Datensatz aus und klicken Sie dann auf das Sortierwerkzeug, das auf der Registerkarte Daten verfügbar ist.

Klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Sortieren nach und ordnen Sie sie nach Seriennummer an.

Wenn Sie auf die Schaltfläche OK klicken, wird zwischen jeder einzelnen Zeile eine leere Zeile eingefügt.

8]Daten automatisch auf ein anderes Blatt kopieren

Manchmal kommt es vor, dass Sie die Daten, die Sie im ersten Blatt eingeben, in einem anderen Blatt verwenden müssen. Dazu verwenden Sie normalerweise die herkömmliche Methode zum Kopieren und Einfügen. Wenn Sie jedoch einige Daten in einem Blatt ändern müssen, müssen Sie sie auch auf dem anderen Blatt ändern. Etwas kompliziert wird es, wenn man auf beiden Blättern nacheinander die gleichen Daten ändern muss.

In Excel gibt es eine Option, die die Daten des ersten Blattes automatisch in Echtzeit in andere Blätter kopiert. Um die Daten jedoch automatisch auf andere Blätter zu kopieren, müssen Sie zuerst eine Verbindung zwischen ihnen herstellen. Gehen Sie dazu in die Statusleiste des ersten Blattes. Halten Sie danach die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Blätter, auf die Sie die Daten automatisch kopieren müssen. Das ist es. Alle Daten, die Sie jetzt auf dem ersten Blatt eingeben, werden automatisch auf die anderen Blätter kopiert.

9]Machen Sie einen Screenshot mit der Excel-Kamera

„Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“ heißt es schon immer. Dementsprechend müssen Sie manchmal einen Screenshot in Ihr Excel-Arbeitsblatt einfügen, damit Sie die Dinge besser erklären können.

Sie müssen jedoch keine Drittanbieteranwendung verwenden, um einen Screenshot aufzunehmen. Excel hat einen eingebauten Kamerabefehl, der Ihnen hilft, den Screenshot mit einem einzigen Klick aufzunehmen.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zuerst den Kamerabefehl aktivieren. Sie müssen also nur zur Symbolleiste für den Schnellzugriff navigieren und auf klicken Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an. Klicken Sie danach auf das Dropdown-Menü von Wählen Sie Befehle aus > Alle Befehle > Kamera. Wählen Sie nun die Schaltfläche Hinzufügen und klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie das obige Verfahren befolgt haben, werden Sie feststellen, dass jetzt ein Kamerasymbol zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt wurde. Wählen Sie nun die Zellen oder Daten aus, für die Sie ein Bild benötigen. Klicken Sie danach auf das Kamerasymbol und dann auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt. Sie können das Bild auch ziehen und in der Größe ändern, um es Ihren Anforderungen entsprechend anzupassen.

10]Verknüpfen Sie die Zellen mit Ihrer E-Mail-Adresse

Im Excel-Arbeitsblatt können Sie ganz einfach einen Hyperlink zu Ihrer Gmail-Adresse erstellen.

Dazu müssen Sie zunächst die Zelle auswählen, in die Sie den Link einfügen möchten. Drücken Sie danach die Tastenkombination Strg+K. Wenn das Dialogfeld auf dem Bildschirm dazu auffordert, wählen Sie die aus E-Mail-Addresse aus dem linken Bereich. Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzu und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Das ist es. Ich hoffe, dass diese Tipps und Tricks bei der Verwendung von Excel-Arbeitsblättern auf Ihrem Computer hilfreich sein können.

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