Produktivität ist eine ausgewogene Kombination aus intelligenter Planung und konzentrierten Bemühungen oder, in einfachen Worten, mehr Dinge in kürzerer Zeit zu erledigen. Ob groß oder klein, jeder Arbeitsplatz ist in erster Linie von Effizienz getrieben, die sich später in Produktivität manifestiert. Niedrigere oder unzureichende Effizienzniveaus wirken sich zwangsläufig auf das Geschäft aus und gefährden seine Nachhaltigkeit und sein Überleben. Werkzeuge wie z Microsoft Arbeitsplatzanalyse kann Managern dabei helfen, die Produktivität der Mitarbeiter zu verstehen und zu verbessern.

Produktivitätstool von Microsoft Workplace Analytics

Microsoft Workplace Analytics ist ein Mitarbeiterproduktivitätstool, das eine Fülle von Informationen bereitstellen kann, die Unternehmen nutzen können, um ihre Mitarbeiter besser zu verstehen. Die Daten werden über Microsoft Graph generiert und basieren auf den Arbeitsmustern der Mitarbeiter.

Es nutzt Office 365-Daten (E-Mail- und Kalender-Metadaten) aus unserer täglichen Arbeit. Die gesammelten Daten können verwendet werden, um einzigartige Einblicke in die Ressourcenzuweisung, das Zusammenarbeitsverhalten und die Organisationsnetzwerke zu gewinnen, um die Bedürfnisse der Organisation zu verstehen. Denken Sie daran; dass das Tool aggregierte und anonymisierte Metadaten nutzt. Zusätzlich zu den oben genannten unterstützt Workplace Analytics integrierte Datenschutz- und Compliance-Funktionen.

Das neue Angebot von Microsoft umfasst eine breite Palette von organisationsbasierten Initiativen wie:

1] Aufbau eines digitalen, datengesteuerten Unternehmens

Der wichtigste Faktor beim Aufbau eines echten, digitalen und robusten datengesteuerten Unternehmens ist die Konnektivität. Microsoft Workplace Analytics geht dieses Problem an, indem es eine ununterbrochene Konnektivität zwischen Personen, Prozessen, Daten und Systemen sicherstellt.

2] Managereffektivität

Das Verhalten von Managern ist entscheidend für das Engagement und die Bindung von Mitarbeitern. Workplace Analytics kann solche abstrakten Qualitäten leicht messen. Es kann die Qualitäten leistungsstarker Manager identifizieren, die den kulturellen Wandel des Unternehmens vorantreiben und ihm zu Wachstum verhelfen. Nach der Identifizierung dieser Eigenschaften kann die oberste Führung sie nutzen, um einen kulturellen Wandel mit Managern in anderen Abteilungen der Organisation voranzutreiben. Es kann helfen, die Gesamtproduktivität zu steigern.

3] Produktivität im Vertrieb

Erkenntnisse aus Workplace Analytics könnten verwendet werden, um die Zusammenarbeitsmuster von Top-Performern an einem Arbeitsplatz zu identifizieren und dann zu versuchen, dieselben in der Organisation zu replizieren – was zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung führt. Einige dieser Einblicke wurden erwartet, wie die mit Kunden verbrachte Zeit.

4] Kundenspezifische Abfragen

Jede Organisation hat ihre Zielkunden, also; Die gewünschte digitale Anwendung sollte in der Lage sein, Einblicke in Aktivitäten und Trends innerhalb des Unternehmens zu geben, einschließlich der mit E-Mails verbrachten Zeit, der Zeit in Besprechungen, der Zeit nach Feierabend und der Netzwerkgröße. Das Microsoft-Produkt tut dies alles. Es kann benutzerdefinierte Abfragen erstellen und nach aggregierten Bevölkerungsuntergruppen filtern, einschließlich Regionen, Rollen und Funktionen.

Mehr darüber erfahren Sie auf Office.com.

Kann Microsoft Teams die Produktivität verfolgen?

Ja, es ist möglich, nicht über Microsoft Teams, sondern über das Microsoft Workplace Analytics Productivity Tool. Es kann dem Unternehmen helfen zu sehen, wie viel Zeit Mitarbeiter mit allen Office 365-Tools, einschließlich Microsoft Teams, verbringen.

Was macht Microsoft Workplace Analytics?

Workplace Analytics bietet Datenschutzkontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt und konform sind. Sie entscheiden, welche Populationen analysiert werden sollen, und steuern Datenaggregations- und Anonymisierungsstandards. Workplace Analytics analysiert nur Microsoft-Metadaten.