Die Online-Arbeit mit Kollegen war noch nie so einfach. Im Internet sind Hunderte von Tools verfügbar, mit denen Sie online in Echtzeit zusammenarbeiten können, um Tabellenkalkulationen, Bilder, Videos, PowerPoint-Präsentationen und mehr zu erstellen und zu teilen. SMASHDOCs ist eines dieser kostenlosen Dienstprogramme, das die Bearbeitung und Zusammenarbeit von Nur-Text-Dokumenten in Echtzeit ermöglicht. Es ist eine webbasierte intelligente Textverarbeitungsplattform, mit der Benutzer gemeinsam an Dokumenten arbeiten können.

SMASHDOCs Produktivitäts- und Kollaborationstool

Melden Sie sich einfach bei SMASHDOCs an, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und schon kann es losgehen. Lassen Sie uns einen Blick auf all das werfen, was Sie mit dem Tool tun können.

1]Erstellen Sie Ihre Dokumente in Echtzeit

Sie können ein Dokument online in Echtzeit erstellen und es in Ihre endgültige Word-Datei exportieren. Es ist sehr einfach, sich bei dem Programm zu registrieren. Sie müssen nur Ihre Daten wie Name/E-Mail angeben und ein Passwort auswählen, um ein neues Konto bei SMASHDOCs zu erstellen. Vergessen Sie nicht, Ihr Konto per E-Mail zu verifizieren, die Sie von SMASHDOCs erhalten. Klicke auf ‘+ Neues Dokument’ und Sie erhalten ein neues Fenster, in dem Sie nach dem Dateinamen, dem Titel des Dokuments und anderen Details gefragt werden. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und klicken Sie auf Schaffen.

SMASHDOCs enthält fast alle Formatierungsoptionen wie Überschriften, Aufzählungszeichen, Ausrichtungsoptionen, Textformatierung (fett, kursiv und unterstrichen) usw. Sie können auch ein Bild, eine Tabelle oder einen Link in Ihr Dokument einfügen.

2]Prüfen und überprüfen Sie Ihr Dokument online

Wenn Sie mit Ihrem Dokument fertig sind und es mit einigen Ihrer Partner, Kollegen oder Mitarbeiter teilen möchten, klicken Sie einfach auf Überprüfung einstellen.

Sie können dann einen Benutzer hinzufügen und ihm/ihr eine Rolle als Genehmiger, Leser, Redakteur oder Kommentator zuweisen. SMASHDOCs speichert alle Änderungen, die Sie vornehmen. Sobald es sich um ein gemeinsames Dokument handelt, können Sie und Ihre Kollegen die Dokumente bearbeiten. Jeder hinzugefügte Benutzer kann gleichzeitig online an Dokumenten arbeiten und der Administrator kann die Arbeit online sehen/bearbeiten. Sie können auch alle Änderungen überprüfen, die von anderen vorgenommen wurden. Ungesehene Änderungen werden im Programm auf einen Blick angezeigt und Sie erhalten außerdem bei jeder Änderung am Dokument eine E-Mail.

SMASHDOCs speichert alle Änderungen, die Sie vornehmen. Sobald es sich um ein gemeinsames Dokument handelt, können Sie und Ihre Kollegen die Dokumente bearbeiten. Jeder hinzugefügte Benutzer kann gleichzeitig online an Dokumenten arbeiten und der Administrator kann die Arbeit online sehen/bearbeiten.

3]Ankündigungen machen

Sie können Ankündigungen machen und sie mit jedem teilen, den Sie möchten. Öffnen Sie einfach den linken Bereich und klicken Sie auf das Ankündigungssymbol. Geben Sie die Ankündigungen ein, wählen Sie die Empfänger aus und klicken Sie auf SENDEN.

4]Laden Sie ein Dokument hoch

Mit SMASHDOCs können Sie auch ein Dokument hochladen und online mit anderen Benutzern an entfernten Standorten teilen. Klicke auf Dokument importieren Suchen Sie in der oberen rechten Ecke der Hauptoberfläche nach dem erforderlichen Dokument und laden Sie es hoch. Genau wie die von Ihnen erstellten Dokumente können auch die importierten Dokumente mit den erforderlichen Formatierungen und Metadaten bearbeitet werden.

Zu alle Ihre Dokumente anzeigengehen Sie einfach auf die Hauptseite und klicken Sie auf Meine Dokumente. Wählen Sie ein beliebiges Dokument aus und nehmen Sie bei Bedarf die Änderungen vor. Sie können auch eine doppelte Dokumentdatei erstellen oder sie sofort in den Papierkorb schicken, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Weitere Merkmale des Programms sind a Suchbox und ein direkter Hilfe-Link Sie gelangen zu einem Formular, in dem Sie Ihre Anfrage einreichen können.

Insgesamt ist SMASHDOCs ein nettes, einfaches und kostenloses webbasiertes Tool, um Ihre Dokumente von überall aus zu erstellen und darauf zuzugreifen. Es schafft einen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Arbeit online teilen können, mit der Funktion der Zusammenarbeit in Echtzeit mit mehreren Personen von verschiedenen Standorten weltweit. Während Microsoft Word Online und Google Docs immer noch unvergleichlich sind, können kostenlose Web-Dienstprogramme wieOnlyOffice, IBM Docs und SMASHDOCs scheinen eine gute Option zum Ausprobieren zu sein.

Geh ‘rüber zu ihre Webseite und loslegen. Für Einzelpersonen ist es kostenlos. Sie können den Dienst auch kostenlos nutzen.