Microsoft Teams ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, und das zu Recht, da es für einen solchen Zweck entwickelt wurde. Für einige ist Teams im Vergleich zu anderen am zuverlässigsten, und da es ein zentraler Bestandteil von Office 365 ist, ist es für Benutzer ziemlich schwierig geworden, es ganz zu vermeiden. Unternehmen verlassen sich gerne auf Microsoft Teams, da es so einfach ist, Meetings zu planen. Es ist möglich, diese Aufgabe mit einem Link zu erledigen und von dort aus mit einem ganzen Team oder einer einzelnen Person zu teilen.

So erstellen Sie einen Link für ein Meeting in Microsoft Teams

Die Aufgabe, einen Meeting-Link zu erstellen, ist in Teams sehr einfach, und dasselbe gilt für das Erstellen desselben Links über Microsoft Outlook. Für diejenigen, die sich nicht ganz damit auskennen, wie man Links für ein Meeting erstellt, sind Sie hier genau richtig, denn wir werden Ihnen alles erklären, was Sie wissen müssen.

1]Erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams

Öffnen Sie Microsoft Teams: Beginnen Sie diese Aufgabe, indem Sie auf das Chat-Symbol in der Taskleiste von Windows 11 klicken. Wenn das Chat-Fenster angezeigt wird, schauen Sie nach unten und klicken Sie auf Microsoft Teams öffnen.

Navigieren Sie zum Kalender: Als Nächstes müssen Sie im linken Bereich der Microsoft Teams-App auf Kalender klicken.

Gehen Sie zur Seite „Neues Meeting“: Nachdem Sie den Kalenderbereich gestartet haben, müssen Sie nun auf die große violette Schaltfläche mit den Worten „Neues Meeting“ klicken. Dadurch wird eine Seite geladen, mit der Benutzer ein neues Meeting erstellen können.

Fügen Sie die relevanten Informationen hinzu: Sie müssen nun die relevanten Informationen hinzufügen, bevor Sie das Meeting erstellen. Fügen Sie zunächst die richtige Zeitzone hinzu und fügen Sie von dort aus einen Titel hinzu. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie einen Namen, ein Datum, einen Ort und wichtige Details zum Meeting angeben. Wenn Sie diesen Abschnitt abgeschlossen haben, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Senden, um das neue Meeting zum Kalender hinzuzufügen.

Link nach dem Senden kopieren: Die neueste Version von Microsoft Teams zeigt eine Option zum Kopieren des Meeting-Links, direkt nachdem die Schaltfläche „Senden“ ausgewählt wurde. Das ist also eine Möglichkeit, einen Link in Microsoft Teams zu erstellen.

Zurück zum Kalender: Wenn Sie eine ältere Version von Microsoft Teams verwenden, müssen Sie über den Kalender zum neu erstellten Meeting zurückkehren. Nach dem Erstellen des Meetings sollte Teams automatisch den Kalenderbereich laden.

Kopieren Sie den Link aus dem Kalender: Suchen Sie das richtige Datum im Kalender und dort sehen Sie das neu erstellte Meeting. Klicken Sie darauf, wählen Sie dann die Schaltfläche Kopieren neben dem Link, und das war’s.

Erstellen Sie einen Microsoft Teams-Link über Outlook

Sie können nicht nur ein Meeting in Teams selbst erstellen, was erwartet wird, sondern es besteht auch die Möglichkeit, ein Meeting in Microsoft Outlook zu erstellen.

• Starten Sie die Office 365 Outlook-App: Zunächst müssen Sie Outlook entweder über den Desktop, die Taskleiste oder das Startmenü öffnen.
• Wechseln Sie zum Kalender: Suchen Sie im linken Bereich nach dem Kalendersymbol. Wenn Sie es gefunden haben, wählen Sie es bitte sofort aus, um das Kalendermenü zu öffnen.
• Neuen Termin eröffnen: Als nächstes klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Wunschtermin und dann über das Kontextmenü auf Neuer Termin. Nun sollte ein neuer Abschnitt mit zusätzlichen Details erscheinen.
• Erstellen Sie eine neue Teams-Besprechung: Klicken Sie schließlich über das Menüband auf das Symbol „Neues Team-Meeting“ und geben Sie von dort aus alle relevanten Details ein. Klicken Sie dann zum Abschließen auf die Schaltfläche „Senden“.

Lesen: So aktivieren und verwenden Sie Just Me in Microsoft Teams

Muss ich Microsoft Teams herunterladen?

Wenn Sie Windows 11 verwenden, haben Sie keinen Grund, Microsoft Teams herunterzuladen, da die App standardmäßig vorhanden ist. Dies ist jedoch nicht der Fall für Windows 10, wo Sie es selbst herunterladen müssen.

Muss ich Teams installieren, um an einem Meeting teilzunehmen?

Nein, das müssen Sie nicht. Nachdem Sie auf den Meeting-Link geklickt haben, können Sie wählen, ob Sie über das Internet über einen Webbrowser teilnehmen oder bei Bedarf die App herunterladen möchten.